南通六建项目信息化讲稿.ppt

分享.进步—南通六建项目信息化讲稿 2010.2.1 1.登陆页面介绍 2.各功能模块介绍 3.流程和操作权限 4.注意事项 1.登陆页面介绍 2.各功能模块介绍 3.流程和操作权限 4.注意事项 项目管理各模块流程图 1.招投标管理 1.招投标模块审批流程 2.合同管理 2.合同模块审批流程 3.质量管理 3.质量模块审批流程1 3.质量模块审批流程2 4.安全管理 4.安全模块审批流程1 4.安全模块审批流程2 5.进度管理 需要增加图片 6.物资管理 6.物资模块审批流程 7.设备管理 其中：设备维修流程图 8.成本管理 成本管理模块正在完善中 9.风险管理 10.竣工管理 1.登陆页面介绍 2.各功能模块介绍 3.流程和操作权限 4.注意事项 1.如何上报一个新建工程项目？ 分公司商务处在项目注册中新增该项工程信息，并将项目信息和项目人员岗位信息报到信息中心，由人力资源部编制人员编码，信息中心编制各模块项目文件夹并分配权限后，就可以对各模块进行操作了。 2.什么是“简单工作流”，什么是“挂带工作流”？ 通常一条单据只需要一位领导审批的流程我们称之为“简单工作流”。 如果一条单据需要几位领导分几步审批，我们在系统中特别将这几步的流程编制定义好，使用时发起者选择对应的流程，我们称之为“挂带工作流”。 3.一条单据审批时如何选择“挂带工作流”？ 见图 4.如何查看一条单据的审批情况? 见图 5.一个人在两个项目部上任职，项目如何切换？ 6.录入的单据如何删除？ 分两种情况：第一种 如果你录入的单据保存了没有启动工作流，发起人可以直接删除。 第二种 如果你录入的单据启动了工作流并且领导已审批完了，你可以再重新发启工作流，让领导取消审批，发起人删除单据。 1.登陆页面介绍 2.各功能模块介绍 3.流程和操作权限 4.注意事项 7.为什么在新增“项目部员工/工人安全教育培训记录”“培训主要内容描述”中出现“超过长度（800）”？ 这是因为系统对许多的自定义表单中汉字的录入数量做了限制，以上“培训主要内容描述”只能录入400个汉字。 8.为什么在“竣工资料管理”中上传附件时出现附件上传不了的现象？ 这是因为系统对上传附件的容量做了限制，建议单次上传附件容量不要超过4M。 9.竣工资料上传附件之后需不需要挂带简单工作流进行审批？ 不需要。 10.物资库内没有自己需要增加的物资怎么办？ 可以与财务管理部联系，由她们按照物资编码规则编制新物资。千万不要自行增加物资，以免造成物资管理的混乱。 11.明明已录好且已审批好的单据却看不到了？ 分两种情况：第一种 你没有在对应的项目文件夹内增加这条单据。 第二种 你的查询时间不对，你可以选择时间查询窗口，将查询时间向前推一段时间，再点刷新按钮。 见图 12.如何增加建设单位名称? 用商务处人员的编号 可在项目管理--基础数据—往来单位—建设单位 中增加。 见图 13.为什么我做了一条物资需求计划单据，领导已经审批了这条单据，在做采购计划时却引用不到需求计划单据？ 这是因为您在发起工作流的时候没有审核这条单据，领导在审批这条单据时只点击“同意”按钮并没有进入到具体的单据内点击“审批”按钮。 见图 您可以重新发起这个工作流在流程窗口内“启动工作流自动审批”。 见图 回顾重点 1.介绍登陆页面 2.介绍各功能模块 3.流程和操作权限 4.注意事项 江苏南通六建建设集团有限公司 Http:// * * 项目：150.110601军事交通学院学员宿舍 * *