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⒈管理信息系统的功能(职能)结构 2. 管理信息系统的物理结构 ⑴ 集中式系统 ⑵ 分布式系统 MIS系统设计的主要工作 系统设计的任务:在系统分析提出的逻辑模型的基础上,科学合理地进行物理模型的设计,即建立系统的物理模型 【系统模型分为逻辑模型和物理模型。逻辑模型主要确定系统做什么,而物理模型则主要解决怎样做的问题,前者是系统分析的主要任务,后者是系统设计的主要任务。系统设计的依据就是系统分析阶段所得到的数据流程图和数据字典】 MIS系统设计的主要工作 MIS系统设计的主要工作 MIS系统设计的主要工作 MIS系统设计的主要工作 让系统建设者了解要解决用户的问题所需要的硬件和系统。主要描述系统的硬件配置、人机界面、输入和输出、数据库和网络体系结构等。 系统详细设计的内容 代码设计和设计规范的制定(是设计人员共同遵守的设计标准) 系统物理配置方案设计: 包括设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择等(系统运行环境) 数据存储设计: 包括数据库的设计、数据库的安全保密设计等 计算机处理过程设计: 输入、输出、处理流程图设计及编写程序设计说明书等 MIS系统代码设计 我们身边常用到的代码: 学号 身份证号码 借书证编号 手机号码 。。。。。。 编码(代码)是信息系统实现的基础和前提,也是信息系统设计的有机组成部分。合理的编码结构是信息系统是否具有生命力的一个重要因素。 MIS系统代码设计 代码的定义: 代码是代表事物名称、属性、状态等的符号,为了便于计算机处理,一般用数字、字母或它们的组合来表示。 代码设计往往是系统设计的第一个步骤,有了良好的代码设计,才能保证整个系统设计的一致性,是系统设计的共同指南。 代码的功能(代码的作用) 它为事物提供一个概要而不含糊的认定,便于数据的存储和检索:代码缩短了事物的名称,节省了时间和空间(如数据流程图中,用F表示数据流;D表示数据存储。P表示处理过程) 使用代码可以提高处理的效率和精度:按代码进行排序或按某种规定算法进行统计分析,可以十分迅速(如按学号排序) 代码的功能(代码的作用) 代码提高了数据的全局一致性(共享性):同一事物在不同场合有不同的叫法,可以通过编码统一起来,减少了因数据不 一致而造成的错误(如同一个项目P,有的部门叫项目、有的叫课题、有的叫工程) 代码是人和计算机的共同语言:是两者交换信息的工具(如0037、0081等) 代码设计在系统分析阶段就应当开始。由于代码的编制需要仔细调查和多方协调,在系统设计阶段才能最后确定。 二、代码的设计 合理的编码结构是信息处理系统是否具有生命力的一个重要因素,在编码设计时,应遵循以下原则: 设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要,在结构上应当与处理的方法相一致:(通过学号就可以了解学生所在的系以及所学的专业) 一个代码应惟一标志它所代表的事物或属性:(如学号) 代码设计时,要预留足够的位置,以适应不断变化的需要:在短时间内,随便改变编码结构对设计工作来说是一种严重浪费(如身份证号码的更换) 代码要系统化,代码的编制应尽量标准化:尽量使代码结构对事物的表示具有实际意义(如用Name表示姓名就比用N表示姓名更清晰) 要注意避免引起误解,不要使用易于混淆的字符:如0、z、I、S、V与0、2、1、5、U易混 代码的种类 优点:短而简单,易于管理 缺点: 代码本身没有给出对象的任何其它信息(没有逻辑基础) 新加的代码只能列在最后,删除则造成空码(如政府的车牌号码:渝AA0001) 通常,顺序码作为其他码分类中细分类的一种补充手段。 区间码的优点: 信息处理比较可靠,排序、分类、检索等操作易于进行 区间码的缺点: 码的长度与它分类属性的数量有关,有时可能造成很长的码,加重计算机处理的负担 在许多情况下,码有多余的数 码的维护比较困难 例:员工代码设计: 一般员工编号能直接反映出该员工所在的部门,因此系统员工编号设计成“部门+编号”的形式,这里的部门使用部门编号,而后面的编号是指该名员工在所属部门的编号。例如员工编号10001,则10代表其所在的部门:财务部,而001是其员工本身的编号。具体设计如下图所示: 在设计好的代码(代码本体)后,再增加一位,作为代码的组成部分。增加的这一位,即为校验位。 代码的校验方法 代码的校验方法 代码的校验方法 代码的校验方法 原代码 l 2 3 4 5 各乘以权 32 16 8 4 2 乘积之和 32+32+24+16+10=114 以11为模去除乘积之和,把得出的余数作为校验码:

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