国际资源共享和文献传递实施过程中的原则和指导方针.pdf

国际资源共享和文献传递：实施过程中的原则和 指导方针 （翻译：贺一航） IFLA会议1954年第一次通过 1978年重大修订，1987年修订 2001年重大修订 2009年2月重大修订 共享各图书馆的馆藏是图书馆界进行国际合作的一个重要组成 部分。正如同没有任何一个图书馆可以依靠自身就满足读者的所有信 息需求一样，没有国家可以自给自足。不同国家的图书馆之间进行文 献互借和复制，是馆际互借过程中非常有价值和意义的一部分。 由于每个国家决定其资源共享和文献提供所采用的方式，下列的 原则和指导方针并没有强制力。 然而各个国家和图书馆强烈支持使用这些指导方针作为其国际 互借的基础。这些原则保护了所有图书馆的利益，并为各国获得馆藏 提出建议的做法。 共有八个主要的原则，每一个均有一系列的指导方针。 术语 “出借”、“馆际互借”和 “馆际出借”，术语 “文献提供”和 “文献 传递”在本文中可交换使用。 实施过程中的原则和指导方针 1. 国家职责 各国应承担向其他国家提供以出借、影印或其他适当的方法使用 其出版物的职责。这不仅适用于从当前日期开始出版的，也适用于尽 可能回溯的出版物。 1.1 每个国家都有向他国图书馆提供本国版本记录的特定职责。印刷 品的全球化可用性 （UAP ）的概念有赖于此原则，所有国家都应欣然 接受这一责任。 1.2 任何国家或图书馆都没有义务提供被请求的著作，但应尽一切合 理的努力以满足国际请求。 1.3 为支持UAP 的概念，应着力满足欠发达国家图书馆的要求。 1.4 为了避免因语言障碍引起的误解，所有的交流都应该用简单明了 的语言。 2. 国际资源共享体系 各国应致力于发展高效的国家资源共享体系，因为国家的资源共 享体系是国际资源共享体系的基础组成部分。 2.1 关于如何建设高效的国家资源共享体系的建议不在本指导方针 范围内，但读者可以参考由IFLA 制定的国家馆际互借规则模型(见网 址:/VI/2/p3/model.htm) ，它阐述了国家资源共享体 系的基本要求。 3. 国际资源共享的国家政策 各国应有关于其出版物进行国际资源共享和文献传递的国家政 策。政策应被国家图书馆、国家图书馆学会或其他主要的馆际互借机 构广泛传播。该政策也应通过这些组织的网页可以被简单地获取。无 论图书馆在哪个特定国家，国家政策都应阐明国际与全球资源共享的 优势，推介最佳工作案例，并且支持日益发展的馆际互借联盟化的趋 势。 3.1 国家馆际互借和文献传递的中心，应致力于国家政策的发展。如 果没有国家中心，国家图书馆、全国馆际互借的统筹机构、主要的资 源共享机构、国家图书馆协会应明确承担职责。 3.2 国内参与资源共享和文献传递的所有图书馆应知悉并遵循其国 家政策。 3.3 关于国际资源共享的国家政策应当经过国家图书馆（包括国家图 书馆网站）或其他承担国际互借的图书馆向所有国外图书馆提供。同 样，所有专业图书馆都应该向请求馆提供其处理国际请求的政策。 3.4 国家政策应明确，如果有国家中心的话，是否应经由国家中心发 出请求，或者各图书馆是否可以直接向国内的提供馆发送请求。 3.5 同样，国家政策应明确是否应通过国家中心（如果有的话）获得 请求，以及各个图书馆应在多大程度上接受和满足国际请求。如果有 疑问，IFLA 出版物国际互借中心指南和国际文献传递中心指南列出 了可供联系的机构。 3.6 国内所有图书馆应以一致的方式处理来自其他国家的请求，以便 为国际请求提供明确、一致和有效的服务。 3.7 无论在3.1 中提到的哪种组织牵头，都应代表国家和国际层面在 系统的互操作性上发挥影响力、做出努力和支持。 4. 发送请求 提供馆应尽可能接受以任何格式提出的请求。请求馆应知悉并非 所有格式的请求均可被全部提供馆接受。请求过程中每一点都应保证 准确性。 4.1 若有馆际互借工具，请求馆应尽量使用这些电子请求工具。 4.2 通过邮件、传真或其他快捷方式提交的请求应遵循公认的标准， 例如IFLA 电子邮件请求指南(见网址： /VI/2/p3/g-ill.htm ) ，IFLA传真指南(见网址： /VI/2/p3/g-fax.htm )或ISO馆际互借协议等。 4.3 使用书面形式的请求应遵循IFLA请