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常见问题 外国人来华工作管理服务系统
附件常见问题
系统培训会
• (一)申请表格问题
• (二)认证及翻译问题
• (三)工作资历问题
• (四)劳动合同问题
• (五)护照及签证或居留许可
• (六)体检证明
(一)申请表格问题
• 1.需勾选信息项缺失
• 2.未加盖单位公章或相关授权章
• 3.申请人未签字或签字不规范
• 4.表格信息与系统填报信息不一致
• 5.表格信息与其他附件内容不一致
(标准:1.上传申请表中最后一页勾选项须勾选 2.须加盖聘请单位公章或经单位授权人事或外
事部门公章3.申请人签字4.导出表格后请核对系统信息,如不一致,需重新导出表格上传5.其
他附件涉及护照信息、有效签证信息、劳动合同信息等)
(二)认证及翻译问题
• 1.未按要求提供公证件、认证件
• 2.非中文证明材料翻译件缺失
• 3.翻译件未加盖用人单位公章
• 4.翻译件信息翻译不完整,不准确
标准参照外专发[2017]36号文件P9 :
(1.最高学位 (学历)证书复印件须经我驻外使、领馆或由申请人所在国驻华使、领馆或所在国公证机
构或我国学历认证机构认证。最高学位 (学历)证书在港澳特别行政区和台湾地区获得的,应经我国学
历认证机构认证或经所在地区公证机构公证。最高学位 (学历)证书在中国境内获得的,仅提供学历
(学位)证书原件。我国法律法规规定应由行业主管部门前置审批或具备我国相应准入类职业资格的,
应提供行业主管部门批准文书或职业资格证明。
2.无犯罪记录证明须由申请人国籍国或经常居住地警察、安全、法院、公证机关等部门开具以及国籍国
驻华使、领馆或我驻外使、领馆认证。在港澳特别行政区和台湾地区出具的无犯罪记录证明,应经所在
地区公证机关公证。无犯罪记录签发时间应在6个月内。
3.学位证书、无犯罪记录证明公证认证件及公证认证章需完整上传。
4.非中文证明材料均须提供中文翻译件(逐字翻译完整,如认证等相关外文材料),并加盖用人单位公章)
(三)工作资历问题
• 1.不具备2年且相关的工作资历
• 2.中国提供的工作资历证明,需合并上传相应年份的工作签证一并上传
• 3.工作资历证明载明信息内容不完整,如无职位信息
• 4.工作资历证明内容与系统填报信息不一致
标准参照外专发[2017]36号文件P8 :
(两年工作资历证明由申请人原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明,
包括职位、工作时间或曾经做过的项目、证明联系人及其联系方式,需申请人原工作单位加盖
公章或负责人签字。如是外文需合并上传加盖用人单位公章的中文翻译件)
(四)劳动合同问题
• 1.劳动合同缺失具体工作时限、薪资报酬、职位信息
• 2.劳动合同中工作地不明确或工作地非北京
• 3.劳动合同印章不规范,不是公章或授权章
• 4.劳动合同加盖的用人单位印章不清晰
• 5.无申请人签字或非申请人本人签字
• 6.劳动合同非中文合同,无翻译件
• 7.劳动合同、任职证明概念混淆
• 8.劳动合同中的信息与系统填报申请信息、表格信息不一致
标准参照外专发[2017]36号文件P10 :
• (1.应提供中文合同/任职证明,须由申请人签名并加盖单位公章,不得涂改。合同应当包括
工作地点、内容、薪酬、时间、职位、盖章页 (签字)。聘用合同或任职证明 (包括跨国公
司派遣函)应当包括工作地点、工作内容、薪酬、来华工作时间、职位、盖章页 (签字)必
要内容。任职证明适用执行政府间、国际组织间协议或协定人员、各类驻华代表处首席代表
及代表及境外合同服务提供者。2.非中文合同,须合并上传工作经历证明原件及其加盖用人
单位公章的翻译件)
(五)护照及签证或居留许可
• 1.号码、有效期、国籍信息与系统填写的基本信息须一致
• 2.号码、有效期、国籍信息与申请表信息须一致
• 3.上传护照首页及有效签证及居留许可页附件信息
• 4.(Z) 入境,上传入境签章页信息
(六)体检证明
• 1.境外业务:体检证明由中国检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检
查证明书,或经中国检验检疫机构认可的境外卫生医疗机构出具的体检证明,签发时间均在
6个月内。如无法提供,可由单位写健康承诺书。
• 2.境内业务:均需由中国检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检查证
明书,签发时间均在6个月内。
附件其他问题
• 1.上传附件为复印件的附件
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