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浪潮PS 管理软件之 供应链管理白皮书 ——业务精细、管理创新 ——中国企业最佳管理实践 版本：V11.0 制作：浪潮通软PS 产品部 http://www. 供应链管理系统介绍 1. 采购管理 （1）系统概述 采购管理能够帮助企业采购部门控制并完成采购物料从需求计划——采购计划 —— 比质比价——订单下达—— 到货接收——〉检验入库——发票核销的全部采 购过程。可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况， 从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工作效率，降低 采购成本。 本系统与生产、项目、质量、设备、库存、销售、应付管理子系统均有良好的接 口。系统入口从生产、库存等其他部门下达的需求计划开始，相关联的业务单据都支持 合并生成或参考功能，许多信息可以自动形成，方便用户灵活使用，加强了业务的关联, 最大限度的实现了系统内部数据共享。采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进 行处理，并同时登记采购计划、采购订单、采购到货单。采购发票可以结转到应付系统， 同付款单核销，采购发票与付款单支持多币种采购，支持国际采购业务。根据自定义生 成凭证规则，能够自动生成记账凭证，无需财务人员重复录入。 （2）系统流程图 （3）功能特点 ■ 供应商档案 供应商信息是采购业务中的重要基础信息，其中包括：供应商类型、地区、代 码、名称、结算单位、开户行、银行账号、税号、法人、地址、邮编、电话、联系 人、E-mail、信用等级、使用货币、结算方式、资信限额、付款期限、付款条件、合 格标志、是否免检、采购员等等。通过供应商档案中的资信限额，可以在采购订单 中提示你的采购额度是否超出限制；通过付款期限设置，可以在付款计划中建议你 适当的付款日期。 对于已经没有往来业务的供应商，可以设置成禁用状态，系统提供查询历史往 来业务的功能。 ■ 货源清单 在货源清单中，定义了每个物料的供应商、报价以及一些在业务中用到的重要 数据。主要字段有：物料编号、供应商编号、优先级别、报价单号、价格类别、各 数量段价格，采购比例，允差，唯一供应商还是多选供应商，是否免检，起止日期、 供应商供方物料代码、审核等等。通过货源清单中的信息，收集了各个供应商的报 价，这样就可以在采购计划和价格审批环节找到最合适的供应商，并且可以按照采 购比例将采购任务分摊。在收货环节，通过采购允差设置确定供应商供货的数量是 否符合要求。 ■ 余额初始 为了方便企业对期初余额的处理，系统的初始都是利用单据进行初始，这样大 大方便了企业的使用，期初单据的数据都记到初始期间的前一个期间。 ■ 多维账本 应付账款是企业管理工作的重要内容，也是采购管理工作的重要组成部分。随 着管理工作的细化，企业越来越希望随时掌握应付账款的情况，借以加强现金流的管 理。企业不但希望知道自己与其他单位之间的应付账款有多少，更要求知道这些应付 账款是由哪些部门、哪些人员的业务形成的。以往单一按照供应商统计的应付账款已 经不能满足企业的管理需求。本系统的应付账款的统计查询提供以供应商、采购部门、 采购员三者的任意组合为统计依据账本。企业通过多维账本不仅能够了解应该付给哪 个供应商多少钱，更能清晰地了解到是哪个部门或者业务员形成的应付账款。 ■ 审批流程 审批是企业加强各项工作管理的重要手段。尤其是重要的工作，不但需要审批， 而且可能需要多级、多人的联合审批。为了满足审批工作形式多样化的需求，系统 提供审批流程定义功能，操作人员可以自己定义审批流程，以满足本