word Excel 自学手册.doc

第一课Word2003的入门 Word当今世界上应用得最为广泛的文字处理软件，也是office中重要的组成部分之一。Word不仅可以帮助我们编辑处理日常生活、工作中遇到的各种文档（如写信、写报告、制作通知等），而且可以编排书籍，可供办公人员和专业排版人员使用。 Word2003的新增功能。 1. 任 务 窗 格。 2.文档恢复功能。 二、启动Word2003的三种方法 用鼠标双击桌面W图标。 单击鼠标右键点打 开。 在任务栏中单击“开始”按钮，单击“程序”子菜单中的Word2003。 三、退出的Word2003的几种方法 点标题栏最右边的 文件菜单中的退出 快捷键： Alt+F4 双击标题栏W图标. 四、Word2003窗口介绍及功能意义 五、新建文档的三种方法 打开文件菜单点新建——空白文档 找到常用工具栏上的新建图标新建文档 快捷键：Ctrl+N（new）新建 六、保存文档的三种方法及路径 1．打开文件菜单点保存 2．找到常用工具栏上的保存图标保存文档 3．快捷键：Ctrl+S（save）保存 ※保存与另存为的区别：第一次此文档点保存会出现对话框，此文档第二次再点保存就不会出现对话框，点另存为就会出现对话框，可将此文档再存到另一个地方。 ※设置自动保存：工具菜单——选项———保存——自动保存时间间隔 ※给文档加密码：工具菜单——选项———安全性——输入密码 七、打开已保存文档的三种方法 打开文件菜单点“打开” 找到常用工具栏上的打开图标打开文档 快捷键：Ctrl+O（open）打开 关闭文档：点击菜单栏最后面的关闭 第二课 文(本(的排版 一、输入文本 输入法之间的切换：Ctrl+Shift 2、当前输入法与英文输入法的切换：Ctrl+空格。 3、Shift+空格键：全角与半角之间的切换 4、Ctrl+句号：中文标点符号与英文标点符号的切换。 5、Alt+F4：关闭电脑当前视窗 6、输入文字 7、插入符号和特殊符号 8、插入日期和时间 二、选定文本 选定一行：鼠标箭头放在这行的最前方 选定一段：鼠标箭头放在这段文字的任何一行的最前方（快速击两下），或用鼠标左键在段中快速击三下。 选定全文（全选：Ctrl+A）Ctrl+5(数字键) 不连续文本的选定：按住Ctrl加鼠标拖动。 矩形块的选定是用（按住Alt+拖动） 三、文本的几种操作 1．移动文本（有几方式） A．选定要移动的文本，直接按住鼠标左键拖动 B．剪切文本，再光标定位粘贴Ctrl+V文本： 编辑菜单下的剪切；常用工具栏上的剪切图标 ；快捷键Ctrl+X。 C．右击 2．复制文本（有二种方式） A．按住Ctrl键不放，拖动文本 编辑菜单下的复制；常用工具栏上的复制图标 ；快捷键Ctrl+C。 3．删除文本：先选中文本，再按住Delete删除文本； 4．撤消和恢复tt 四、查找与替换、自动更正、改写与插入 编辑——查找、替换 工具——自动更正 五、设置字符格式 通过格式工具栏设置： 字体：宋体 、华文行楷等 字号：字体大小 字形：加粗 、倾斜、下划线、字体颜色 字符修饰：加边框和底纹 、字符缩放 也可通过格式菜单中的字体对话框设置：字体、字号、字形、字体颜色、下划线、着重号、删除线、上标、下标等。 第三课 美化文档 一、设置段落格式： 格式——段落 文字的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。 文字的缩进方式：左缩进、右缩进 ※特别注意特殊格式里隐藏的（首行缩进、悬挂缩进）。 段间距与行距：段前与段后，段与段之间的间距；行距是行与行之间的间距。 二、边框与底纹 格式——边框与底纹 格式菜单中的边框和底纹，要注意的是有文字与段落的区别。 页面边框是整个页面的边框。 三、首字下沉：格式——首字下沉 四、文字方向的调整 格式——文字方向或者常用工具栏上的更改文字方向图标 五、中文版式的使用 格式——中文版式：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一。 六、项目符号和编号 格式——项目符号和编号 七、分栏 格式——分栏 若文字太少而分栏，文字只出现在一边。 第四课 表格制作 这节课讲解表格的制作，在Word里制作表格，一定要把表格和边框工具栏调出来，主要讲解表格边框工具栏和表格菜单。 创建表格 表格菜单——插入——表格 常用工具栏——插入表格图标 通过表格和边框工具栏——绘制表格的这支笔 编辑表格 选定整个表格： 选中一行、一列、 一个单元格 表格的移动与缩放 合并和拆分单元格： 表格菜单下合并单元格、拆分单元格。 表格和边框工具栏上合并、拆分单元的图标 调整表格的列宽、行高： A.将鼠标箭头放到线上成双向箭头时拖动 B.表格菜单-------表格属性------行高与列宽 ※列宽想一