总务主任工作内容【员工及安全管理】.pptVIP

總務主任工作內容 一、午餐秘書 二、庶務工作 三、家長會 四、防火管理 五、財產管理 六、零用金管理 七、辦理工程採購 (財務、工程暨勞務) 八、總務例行性工作 一、午餐秘書 (一)制定午餐合約 (二)採購午餐米糧 (三)採購食材 (四)驗菜 (五)監廚 (六)其他午餐事務 (一)制定午餐合約 1.於寒暑假與勞物議價廠商訂定午餐供應合約。 2.於合約中與廠商訂定勞務製作價格。 3.於合約中與廠商訂定水電費分擔比例或固定金額。 4.於合約中與廠商訂定提供相關設備及消耗品的一方 5.一學期制訂合約一次。 (二)庶務工作 1.一般財物採購。(十萬元以下財物採購) 2.校舍及設備之養護及維修。(搭配工友). 3.校園安全硬體設備採購及養護。 4.遊戲器材定期檢修。 (三)家長會(擔任家長會幹事) 1.第一學期期初家長會改選。 (1)選舉各班家長代表 (2)召開家長代表委員會選舉家長委員。 (3)召開家長委員會選舉家長會長、副會長及常務委員。 (4)討論家長會本學年重大行事及教師節敬師餐會相關事務。 (5)報告上一學年家長會經費使用情形。 (6)討論本學年度繳交家長會會費。 (四)防火管理(擔任防火管理人) 1.參加防火管理人初訓及複訓。 2.每年度5月及11月辦理自衛消防編組。 3.每月三月辦理消防器材檢修。 4.定期消防設備自主檢查。 (五)財產管理 1.訂定本校財產管理辦法。 2.單價一萬元以下非消耗品及一萬元以上登帳。 3.每年度六月及十二月財產盤點。 4.清理學校閒置之堪用設備。 5.財產報廢(登錄台東縣政府E拍網)。 (六)零用金管理 1.每月向主計申請新台幣20000元零用金。 2.登記零用金清單及備查簿。 3.零用金使用完畢時和主計辦理核銷程序並申請下一個月零用金。 (七)工程採購(財務、工程暨勞務) ◎工程採購(十萬元以上): 1.尋找優良土木技師及建築師做現場勘驗及簡單預算書制定。 2.制定經費申請計畫報府或相關單位。 3.經費核定後，簽核校長辦理方式及設計監造單位(10萬元以下勞務採購不用辦理發包) 4.和設計監造簽約 5. 依據核定經費及項目跟土木技師做詳細預算書制定。 6.預算書之審查和修正。 7.製作發包文件送至發包中心進行工程發包。 8.根據發包結果與得標廠商簽訂合約。 9.工程進行施工 10.依據程序進行驗收和請款。 (八)工程採購(財務、工程暨勞務) ◎財務採購(10萬元以上) 1.依據學校需求製作計劃申請經費。 2.待經費核定後，依據核定經費製作詳細預算書及發包文件送發包中心發包。 3.依據發包結果和得標廠商進行簽約 4.依規定驗收及請款 (九)總務例行性工作 1.工友管理及考核。 2.替代役管理。 3.擴大就業人員管理。 4.飲用水管理。 5.宿舍管理。(每季填報) 6.綠色採購。 7.教育優先區填報 8.政府機關優先採購 9.每年度充實英語教學設備 10.建築物安檢申報