第五章：会计工具—会计凭证.ppt

学习目标: 会计凭证是会计资料的重要组成部分。编制会计凭证是会计核算工作的开始。本章阐述了会计凭证——原始凭证和记账凭证分类、内容、编制和审核等内容。学习本章应理解会计凭证在会计核算中的重要作用。掌握会计凭证的分类和编制方法、审核方法。 本章是学习会计账薄的基础。 5.1会计凭证的含义、种类 5.1.1概念：所谓会计凭证就是记录经济业务、 明确经济责任的书面证明，也是 登记账簿的依据。 填制、取得和审核会计凭证，既是会计 核算工作的开始，也是对经济业务事项进 行监督的重要环节。 5.1.2分类 按填制程序和用途分类：原始凭证和记账凭证。 1. 原始凭证 原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成，用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明文件 。 原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。 　 1）自制原始凭证。 自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时，由本单位的经办人员自行填制的原始凭证，如收料单、领料单、产品入库单等。自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。 2）外来原始凭证。 外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证。 如发票、银行存款进账单。 　原始凭证 2. 记账凭证 记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 1）专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 2）通用记账凭证。 通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。 记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 会计教学和会计工作中的区别 会计工作中： 业务发生或完成（原始凭证）　 审核　记账凭证 教学中： 　 经济业务　　　　　会计分录 　（代替原始凭证）　　　　（代替记账凭证） 5.2原始凭证的填制及审核 5.2.1 原始凭证的基本内容 原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有： 1）原始凭证的名称； 2）凭证的编号； 3）填制凭证的日期； 4）接受凭证单位名称（抬头人）与填制单位名称； 5）经济业务简要内容； 6）金额（单价、数量）； 7）有关人员（部门负责人、经办人员）的签名盖章。 原始凭证的填制方法（例） 北京市第六运输公司发货票 　付款单位：大华百货公司　　2000年12月10日　　　　NO：000123 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　联 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　付 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　款　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　方 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　收 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　执　 收款单位（盖章）　主管：×××　经手人：××× 借款单 　　　　　　　　　　借　款　单 　　　　　　　　　　2000年12月12日　　　　　　 　　　　 会计： ××× 　审拟人： ××× 　　　　　　 5.2.3 原始凭证的填制要求 1）凭证所反映的经济业务必须合法，必须符合国家有关政策、法令、规章、制度的要求，不符合以上要求的，不得列入原始凭证。 2）填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，要符合有关经济业务的实际情况。 3）各种凭证的内