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需求方案书（第一期） 2010-12-26 目 录 1. 系统网络应用架构 3 2. 系统网络异常解决方案 3 3. 系统总体业务流程图 4 4. 各子系统业务流程及描述 5 4.1采购管理子系统 5 4.2销售管理子系统 6 4.3库存管理子系统 6 4.4财务管理子系统 8 4.5分销管理子系统 9 5功能需求模块及开发进度安排 10 6系统设计总体特点 13 6.1 设计原则 13 6.2 软件设计功能 14 7开发步骤 15 7.1 需求分析 15 7.2 系统分析与设计 15 7.3程序开发 15 7.4系统测试 15 7.5系统试运行 15 7.6 系统培训 16 7.7系统正式运行 16 7.8系统升级与维护 16 8系统运行环境 16 8.1硬件环境 16 8.2软件环境 17 8.2.1服务器端 17 8.2.2客户端 17 系统网络应用架构 互联网（Internet）应用架构是在局域网架构基础上进行系统应用拓展，将整个系统的应用扩大到互连网范围，拓展到外地机构，包括办事处、门店、总部，甚至懂事长、总经理住宅内。上层决策层、董事会能够在第一时间内熟知系统数据，也能够使分支机构能够时时上报数据。在整个系统应用中能够为企业节省大量财力和精力。系统拓展到互联网范围的应用，我们采用目前企业间比较流行的B/S架构模式。 系统网络异常解决方案 网络运行安全和数据安全是目前企业非常关心的问题，网络正常与否关系着系统是否可以正常运作，针对企业内部网和总部服务器，我们可以通过高性能硬件防火墙对接入互联网的服务器和内部网络进行保护，服务器数据将通过构建磁盘阵列备份系统，对数据进行备份，以确保数据安全。 门店/加盟店与总部的通讯基于C/S模式，在系统运行过程中，可能出现互联网不可预料的异常中断，门店/加盟店终端电脑出现异常（如电脑老化损坏或病毒入侵）等问题，这些问题将直接影响到门店/加盟店的正常运营，针对这些情况我们提供如下解决方案： 在互联网异常中断时，利用备用无线网络连接互联网进行操作如笔记本无线上网进行手工账操作，网络恢复正常后，再录入单据。操作的单据保存在本地，网络正常后进行数据上传。本地单据可能被人为修改，在价格或其它方面可能被修改而总部这时候无法进行跟踪。 （总体业务流程图） （系统模型） 各子系统业务流程及描述 4.1采购管理子系统 功能介绍：提供从采购、到货、入库到采购结算的完整采购流程，支持普通采购、受托代销、分期付款、直运等多种类型的采购业务，并可对采购价格进行严格控制，对采购时间进行精细管理，对采购单据进行上下追溯，还可按照用户的实际情况定制采购流程。 采购子系统的业务处理流程 4.2销售管理子系统 功能介绍：为企业提供了完整的分销链计划管理系统，实现需求链环节中不同层次计划资源管理的需要，同时可以实现各种计划的有机集合和层次之间的汇总统计，实现企业分销链的整体管理。 4.3库存管理子系统 功能介绍：库存管理是指对产品的进、出、存的业务管理，在现代化企业管理中，库存管理已扩大到以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的产品。库存管理系统通过对库存产品的入库、出库、调拨和盘点等操作进行全面的控制和管理，帮助企业和仓库管理人员管理库存产品，以达到降低库存、杜绝产品积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行。 库存作业的业务流程图 库存控制模型 库存控制采用定量控制模型，当库存量下降到某个库存值时，立即采取补充的方法来保证库存的及时供应。假设每次订货点的订货量是相同的，采购提前也是固定，并且物料的消耗是稳定的，那么我们可以构建一个如下的模型。 4.4财务管理子系统 功能介绍：财务管理子系统集成了采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等所有与企业有关的财务活动，系统把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来，不仅说明帐务的资金现状，而且追溯资金的来龙去脉--例如将体现债务债权关系的应付帐、应收帐同采购业务和销售业务集成起来、同供应商或客户的业绩或信誉集成起来、同销售和生产计划集成起来等，保证了资金流（财务帐）同物流（实物帐）的同步和一致，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实时做出决策。 财务子系统与其它相关子系统关系 4.5分销管理子系统 功能介绍：分销系统系统集成了对门店计划分析、库存展望、销售跟踪、订货单确认等功能。使总部及时准确地掌握终端销售数据，为正确决策做指导。 分销组织架构 分销网络信息流程 5功能需求模块及开发进度安排 模块名称 功能描述 时间安排 总部SCM系统 系统管理 报表中心 各种单据与报表的套打格式设定 用户信息 用户管理(增删改查等) 权限设置 权限管理(菜单,角色等授权) 系统设置 密码修改 数据备份恢复 基础资料