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精益化订单管理
山特维克:供应链精益化之战
来源:中国经营报??时间: 2011-01-29 13:49?? 作者:梁宵??字体:大??中??小
当廊坊厂的时任厂长在山特维克内部销售年会上提出其对交货时间的“瘦身计划”时,台下的反应让彼德至今记忆犹新。
“供货期从48天降低到10天以下,所有人都觉得这是个疯狂的想法。”彼德·阿维森(Peder Arvidsson)是山特维克(廊坊)特种刀具生产厂的刀杆部生产经理,2006年,当廊坊厂的时任厂长在山特维克内部销售年会上提出其对交货时间的“瘦身计划”时,台下的反应让彼德至今记忆犹新。
遭遇质疑也是意料之中,作为一家生产非标刀具的工厂,廊坊厂每一次的产品都不一样,这也就意味着几乎每一批产品都需要重新进行工艺设计、机器编程和生产检测。“非标产品做供应链管理是非常困难的,因为很难计划生产,可控性太差。”
2006年,廊坊的平均交货时间在山特维克全球十余家非标产品工厂中排名最后一位;3年后,多数产品已经能够控制在7天之内,而整体平均交货时间仅为全球平均值的一半,其跨越速度之快令山特维克刀具总裁安德林也另眼相看。“1994年我们在廊坊建厂只是想把国外的专长复制过来,可是后来,在派驻两名经理到国外学习之后,完全本土化的工厂却发展得越来越好。开始的时候,廊坊是一个学习者,很快就成为了示范者。”
1 质量精益化
“质量控制是交货时间缩短的重要环节,如果质量不过关,产品需要不断返工、重新制作,时间上一定得不到保证。”
当年廊坊厂长的“豪言壮语”,颇有些被逼上梁山的味道。
2005年、2006年两年,山特维克全球刀具部门内部精简整合行动以“平均一个季度关闭一家工厂”的速度在全球展开,廊坊厂的生存问题迫在眉睫。与同在亚洲的印度、日本两家工厂相比,前者成立时间晚,质量水平差,交货时间长,各项指标都名列末位。“2005年中国市场快速增长,销售人员拿回来订单,工厂却不能按期做出来,销售的意见也非常大。”作为变革小组的带头人——订单中心经理刘巍和工艺工程部经理王何非都感觉到了深深的压力。
变革已经箭在弦上。但是,缩短交货时间的战役却首先在质量领域打响。“质量是起点,如果我们这个没有做到,其他的更无从谈起。质量控制是交货时间缩短的重要环节,如果质量不过关,产品需要不断返工、重新制作,时间上一定得不到保证。”2006年,专门针对质量问题的改善山特维克成立了ICC(内部质量投诉流程)项目部,最初只是从质量检测方面来开展工作,后来慢慢发现,一些标准化的工作对提高质量大有裨益。但是,对于非标产品来说,标准化本身就是一个“天方夜谭”,被长期忽视。
如今已经管理70多人的圆柄刀具生产经理陈金言,当年作为精益生产专家在车间开展5S项目,这个引自日本的现场管理理念,字面上的说法是“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,但是说白了,就是正确的东西,以正确的状态,正确的时间,在正确的位置之上。
“我们相信0.10,把能标准化的东西尽量标准化,由繁到简,由简到细。”以一台机床为例,要把所有的工具都分门别类放在工具箱里面,每一件工具上都标注相应的尺寸;长时间不用的避免放在第一现场等等。“比如找一个4.2mm直径的钻头,如果抽屉里只有两个钻头,而且差别很大,很容易找到;否则就要浪费时间用尺子去量。没有规范放置之前,我们实地拍了一个录像,找这样的一个钻头,工人花了半个小时,最后发现抽屉里面根本就没有所需要的工具;之后要去库房领,又要填单子等,最终花了40分钟的时间。”
“可标准化”元素还有很多,比如每台机器都有一个标准刀具数据表,清楚地标明每一把刀具的安装位置;每一个新员工,都必须首先接受机床标准维护的培训,以便能够时刻保证机器运行的精确性;员工的生产习惯和方式不同,找出一个最有效、最能保证质量的方式进行标准化,在全车间推广。“以前产品质量跟操作者有很大的关系,很不稳定,标准化在一定程度上能够解决这个问题。”王何非认为。
此外,为了保证质量,廊坊厂还做了其他的安排,比如每周五都要召开的质量会,其中就包括质量内部投诉,在这个由各部门经理参加的周会上,与质量相关的任何问题都被现场提出,然后分门别类,找出原因,及时解决。最终,质量行动可谓大获全胜,到2009年,产品质量指数提高了近一倍,废品率降低了近三分之一。
2 流程精益化
“缩短时间,并不是简单的提高速度,而是要彻底改变生产方式。”
2006年年底,经过包括质量控制在内的一系列举措之后,廊坊厂的平均交货时间缩短到30天左右,这也让员工看到了 “7天”计划并非纸上谈兵;因此,2006年11月份开始,力度更大,涉及面更广的整顿行动开始启动,包括人员、机器、流程、工作环境等五大类,统称为TCT7(全程交货时间小于7天)。
对整个流程进行全方位的再造也源于管理
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