广交会江苏交易团管理系统使用指南.doc

广交会江苏交易团管理系统 目 录 1、 系统登录（退出）及密码修改 1 1.1、 登录系统 1 1.2、 退出系统 2 1.3、 修改登录密码 2 2、 展位管理 2 2.1、分团（联合分团）展位数 2 2.2、分团（联合分团）特装展位数 4 2.4、展位预留调整及记录 4 2.5、户内外展位分布 4 2.6、分团展位分配 5 2.6.1、展位分配 6 2.6.2、待分展位数 7 2.7、展位交易信息 8 2.7.1、展位调整申请 8 2.7.2、展位信息交流平台 9 3、 住宿登记管理 9 4、 展位数统计表 10 5、 展位费用统计 11 系统登录（退出）及密码修改 登录系统 图1 该系统登录地址为: 请使用管理员分发的账号与密码登录该系统。 如（图1）所示，输入用户名和密码后点击登录按钮则可进入该系统（图2）。如有其他非正常提示，请联系工作人员。 图2 退出系统 若要退出该系统，请点击系统主页（图2）右上角退出按钮。即可退出该系统 修改登录密码 登录系统后，若修改当前登录密码，则在系统首页（图2）上右侧点击修改登录密码。根据要求输入密码即可更改新的密码。 展位管理 2.1、分团（联合分团）展位数 图3 图4 如（图3）所示，点击左侧菜单栏展位管理，分团展位数，则可查看本分团当前届次所有展期，展区的展位数情况（图4所示）。还可以根据页面上方的展期和展区特定查询相关展区展位数情况。联合分团用户同理点击的是左侧联合分团展位数。 2.2、分团（联合分团）特装展位数 使用方法同分团（联合分团）展位数。 2.4、展位预留调整及记录 图5 如（图5）所示，此页面可供查询当前展会届次江苏交易团对我分团所做的展位调整记录，在操作内容列可清楚浏览本次操作调入调出基数、一次性、品牌、卡车展位数，相关文件值本次操作的凭证。用户可以根据展区查询特定记录。 2.5、户内外展位分布 图6 如（图6）所示，查看本分团当前展会届次户内外展位分布情况，目前有户内外展位的展区为4个，列表中详细列出一般性标摊，特装、品牌展位户内外展位个数。 2.6、分团展位分配 图7 如（图7）所示，点击左侧菜单展位管理、分团展位分配，则进入此功能，页面默认显示本分团展位分配情况，点击企业，展期，展区可按相关条件准确搜索。 2.6.1、展位分配 点击（图7）所示页面右侧顶部展位分配按钮，进入展位分配页面（图8）。 图8 操作分为调入和调出两种，“调入”指将本分团的展位数分配至目标企业，“调出”指将目标企业的展位数调至本分团也就是减去目标企业的展位数。“展期”、“展区”和“企业”三个填写项目是必填项。先选择展期、再选择展区、然后输入目标企业的广交会编码，鼠标移动至“分配”栏目输入框中，即查看当前展区，和企业的可分配展位数。分配栏中的“可分配展位数”是指本分团，当前展期，展区的展位数。“分配前”指目标企业目前已分配的展位数。“分配后”指目标企业已分配展位数加上分配的展位数总和。 、展位调入 如（图8）所示，分配操作选择“调入”，依次选择“展期”、“展区”，输入目标企业广交会编码，鼠标点击页面空白处，系统将自动提示您输入是否正确，或该代码企业非本分团不可操作。在“分配”栏中输入相应要分配的展位数。若有需要可填写备注，以便记录本次分配情况，点击确定按钮，本次操作完成。点击返回按钮可查看展位分配情况。 、展位调出 展位调出操作与展位调入操作相似，不同的是，在分配操作选择“调出”，输入目标企业后，如果该企业“分配前”栏目中显示0，则无法调出。 2.6.2、待分展位数 图9 在（图7）界面中点击待分展位数按钮，进入（图9）界面显示本分团各展区待分配展位情况，以便展位分配操作人查看还有哪些展位没有分配。 2.7、展位交易信息 2.7.1、展位调整申请 图10 如（图10）所示，在此界面中提交本分团与其他分团展位调换的申请，调整分等量与不等量调整，申请完成后，等量调整需双方在线确认，不等量调整，需发起方打印调整内容，双方盖章后再上传至本系统。所有申请都需要管理员最终确认，方可生效。 2.7.2、展位信息交流平台 图11 在此可发布与展位有关信息，可群发，单发，回复相关信息，便于各分团之间，或与江苏交易团之间信息交流。（例如：可在此处广发展位调换申请，有需要者看到即可单独联系，达成一致后，在展位调整申请中提交申请。） 住宿登记管理 图12 如（图12）所示在此处可填报本分团住宿情况（图13），在系统未关闭填报功能前可随意修改住宿情况，关闭登记后则不可以修改，有需要请联系工作人员。 图13 展位数统计表 图14 如（图14）所示，点击生成报表，系统则显示本分团展位情况一览表，可打印，导出。 展位费用统计 图15 如（图15）所示，选择需查看的相关费用统计项，点击生成报表按钮，系统则显示相