实践教学之海湾文化博览会立项的策划书.docVIP

实践教学之 2014年首届 中国（上海） 海湾文化博览会 立项策划书 时间：2014年11月12-13日 上海旅游高等专科学校 （地址：上海市奉贤区海思路500号） 目 录 展会特色和亮点 ………………………………………02 展会品牌形象策划 ……………………………………04 三、展会基本框架 ……………………………………………07 四、展会价格及初步预算方案……………………………………09 五、工作人员分工计划 …………………………………………10 六、展会工作进度计划 …………………………………………11 七、展会招展计划 ………………………………………………13 八、观众组织计划 ………………………………………………15 九、展会赞助招商计划 …………………………………………16 十、展会宣传推广计划 …………………………………………17 十一、展会开幕和现场管理计划 …………………………… 19 十二、展会相关活动计划 ………………………………………22 十三、展会结算与评估 ……………………………………22 附录： 附件一 ………………………………………………24 :展会特色和亮点 “海湾文化博览会”旨在推动海湾文化更好更快发展，优化海湾旅游资源，使博览会成为我校乃至海湾大学城新生了解海湾的一个永久性平台。 展出方式创新 分为线上展示和线下展示 线上展出：我们将通过网站（）展示和微信新功能商业小店展示海湾商家信息。现网站、微信、微博、人人、百度（搜索会展创新社）等已全部开通，大家可以登录了解。展出时间为永久性展出。 线下展示：线下展示将在上海旅游高等专科学校马踏飞燕广场展出。两天的展出时间，重在集中宣传，为网站和微信的永久性展出做铺垫。 展出内容创新 线上展示：线上展示分为吃、住、行、游、购、娱等几大板块，网站上主要显示海湾各商家的名称、地址、联系电话、海报图片等。 线下展示：线下展示也分为海湾地区吃、住、行、游、购、娱等几大板块，但展出的内容不是展位，而是海湾各商家提供的海报，海报上会显示各商家的基本信息和相应推出的优惠活动。一年一次，展期为三天。 组织机构创新 由会展创新社和华众博览集团（13级旅专创业团队创建）作为承办单位，由于新生的加入，会展创新社永远是第一次承办，而华众博览集团将走出校园，但会不断重复办展，将永远支撑会展创新社举办，也将开创会展行业旅专校企合作模式，提升展会整体质量。 现场活动创新 展会主题活动丰富，形式多样。展会期间举办“网上留言版”活动，让观众点击网站并在网站留言板上留言获取奖品，目的为让观众对海湾及参展产品更多了解，现场活动增加企业与观众互动。 参展商服务创新 采用私人订制的服务模式，海报由参展商自己自由发挥，网站上信息按照展商提供的方式展出，一切尽量服务于参展商。 宣传方式创新 宣传渠道丰富（海报、宣传单、卡贴、微博、博客等），平面媒体和立体媒体相结合，全方位、动态、多层次、多角度的使受众对活动产生了了解，拉近了同受众的距离。针对学生群体来设计宣传。 举办目的单纯及举办意义 由上海旅游高等专科学校会展管理系、烹饪与餐饮管理系13级学生年级委员会主办此次展会，是对实践教学的充分肯定。一可以锻炼学生。二为新生和老生搭建一个以老带幼，合作交流的平台，促进实践知识的传承,学生的共同发展！ 由上海旅游高等专科学校会展创新社、上海旅游高等专科学校会展管理系13、14级承办此次展会，一为社员增添一次展台搭建的实践，得到一些锻炼，为以后更好的举办星座文化博览会做铺垫，二为校园增添新的活力；三为以老代幼，老生带新生，促进学校知识的传承，也是教学实践的重要目的。本次展会不图利，只求一次简简单单的实践！ 从长远角度看：一是对承办方会展社和创业团队有一个开始，不踏出第一步永远没有第二步，会展社和旅专创业团队希望在以后能骄傲的说我们曾经办过一个展览会；二是海湾文化博览会这个活动想要重组海湾资源，为学校为学生提供便利；三是以星座展为主体，其他小展并起跟随，形成一个体系，这样会更能互助，更能成长！四是本展会会和学校游园会同时举办，形成强强联合！ 第二章：展会品牌形象策划 一、品牌化已成为海湾文化展览行业发展的必然趋势 代替学生身旁传单的积压，让学生直接到网上查找，例如一个学生想要叫外卖的第一反应是到本博览会的网站上“吃”的版块上查找，那么海湾文化博览会就形成了品牌。海湾文化博览会的大发展取决于市场意识的强弱，直接表现为经营的品牌化趋势。我们已进入品牌时代，品牌的应用领域已经由最初针对产品的一种标志符号，上升到包括区域等在内的系统概念。以网站为载体的区域品牌管理正成为世界的一种潮流。 海湾文化博览会可以视为以网上便捷展览为吸引点，向消费者提供的一项综合服务，范围、内容和深度远远超过企