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  • 2018-04-11 发布于福建
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站长工作的流程

加油站站长工作流程 一、每日工作秩序 秩序 工作类别 工作参考时间及工作内容 具体要求 1 日常巡查 工作时间:8:00—9:00 巡查部位:加油现场、消防器材、罐区、配电室、厕所、厨房、宿舍、便利店、营业厅、 现场地面是否有油污、纸屑;加油机各部件及铅封是否完好,运转是否正常,外部、内部有无积尘、油污,是否乱放其它他物品,加油机上张贴物是否完好有效;价格牌、天气预报是否更换到位,有无积尘;消防器材是否清洁、摆放整齐、并处于完好有效状态。 员工衣着是否整洁到位,胸卡、袖章、星级标志佩带是否整齐,精神面貌、仪容仪表是否合规;现场员工的服务是否到位,对不到位的情况要提出警示。 罐区卸油口地面是否有油污,卸油盖内是否有橡胶垫,卸油标牌是否完好,是否脱落,是否有异常或者误挂情况;静电接地片是否锈蚀、是否完好,静电接地夹是否接触完好有效;罐井盖是否上锁,铝条是否完好,表面是否清洁;油罐区表面是否清洁无杂物、纸屑和尘土;呼吸阀截门是否处于正常状态,是否能灵活启闭。 配电室检查配电柜(箱)线路有无松动、过热现象,有无杂物,是否摆放防鼠板,消防器材是否完好并在有效期内。 厕所检查表是否上墙,是否按照时间检查填写;厕所设备设施是否完好,是否有损坏和丢失的情况;厕所大小便池、洗手池、整衣镜是否冲洗或擦拭干净,表面是否光亮无污秽,;厕所地面是否干净整洁,纸篓是否及时清理,卫生洁具是否按指定地点摆放整齐;厕所内是否有浓重异味。 厨房卫生是否干净;燃气、热水器是否按规定使用,有无隐患;各种设备是否完好能够正常使用。 宿舍卫生是否到位,员工铺位上被褥是否整理到位,员工生活用品及衣物是否按要求摆放;宿舍是否有私拉线路的情况,是否使用违规电器、电褥,是否存在安全隐患;宿舍内是否有浓重异味;宿舍内是否有员工抽烟的情况,是否有烟味。 便利店 督促便利店工作人员做好进、销、存工作。 检查便利店进销存账册,监督便利店的盘点工作。 检查润滑油进销存账册,清点库存。 组织员工对货架,商品进行打扫,保持商品干净整洁。 检查便利店有无私自进货、私自调整价格、员工私自使用商品现象。 检查营业款的上缴情况。 过期商品及时与易捷联系做回收处理。 及时查看巡店员留言,对存在问题落实整改。 9、营业厅内物品是否按要求摆放,是否存在与工作无关的物品,各种办公用品摆放是否整齐有序,地面是否清洁无杂物,厅内空气有无异味;玻璃、门、窗是否污秽,窗户上张贴的各项通知是否整洁完好有效,不完好或者超过有效期的是否及时清理或更换,客户意见簿是否上墙,是否完好;内润滑货架是否有积尘,润滑油小包装是否摆放整、是否品种齐全充裕、是否有油污积尘;开票桌玻璃板下纸张是否摆放整洁,桌面是否擦拭光亮,是否有与工作无关用品;管控设备是否有积尘土,键盘是否干净,线路是否整齐有序,机打票装置外壳是否干净。 2 数据、资金、发票系统上报,各类财务报表上交 工作时间:9:00—10:00 工作内容:数据上报情况确认; 邮件系统查询;营业款情况确认;报表上交结算室;填写上日《站长日志》销量数据 确认管控日结、商、物流、来油验收回填数据、IC卡系统日结、电子帐册等各项数据的上传情况;存在问题立即进行补救,无法补救的或者存在系统及其他客观问题的向相关部门上报。 对上日营业款的收取及存放情况进行确认,组织和监督结账员清点,结账清点是否存在安全问题,数额是否存在差异,银行收取之前的存放是否安全可靠,有无安全隐患。 监督记账员认真核对系统生成的销售日报、付油日报、IC卡销售日报,登录发票管理系统,按每日送存的进帐单及送款簿明细逐笔填列资金日报,每日上报的四张报表均需由站长复核签字,站内留存一份,按日期顺序分类装订。 督促记账员收到银行返单后,及时将缴款凭证与销售日报、IC卡销售日报、充值三联单第一联核对无误后,上交所属核算室。(具体上交周期按所属结算室要求执行)站长在当日日志中记录上交报表情况,包括报表种类明细、上交具体时间、上交人、接收人。 检查发票领取、开具、存放是否规范,是否按时日结。(具体细节见《中石化北京石油分公司加油站机打发票管理办法》、《关于规范零售中心营业网点销售发票使用工作的通知》) 查询邮箱内是否有新到邮件及各级各类的通知,作下载处理;按照邮件的相关要求作部署和落实工作。 对经营数据复核并签字确认,了解销量情况,绘制出库曲线图,并将站长日志上及其他日志上的空缺数据填齐,对经营情况和损耗情况进行了解,如有较大波动,分析原因。 3 现场监管 工作时间:10:00—12:00 工作内容: 现场管理,日常考核,其他事务处理 查看监控系统,掌握夜班员工工作情况。 监控现场员工的服务及卫生是否到位,秩序是否流畅,各项指标是否达到公司要求的标准,是否存在三违情况;高峰期间协助车辆疏导和辅助加油。 通过现场对

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