中华人民共和国国家标准规范(公文).doc

中华人民共和国国家标准 ?????????????????????????????GB/T?9704—2012? 代替GB/T 9704—1999 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 党政机关公文格式 Layout key for official document of Party and government organs 2012-06-29发布??????????????????? 2012-07-01实施 ? ?中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会 ?发布 目? 次 前 言 1? 范围2? 规范性引用文件3? 术语和定义4? 公文用纸主要技术指标5? 公文用纸幅面尺寸及版面要求? 5.1? 幅面尺寸? 5.2? 版面??? 5.2.1? 页边与版心尺寸??? 5.2.2? 字体和字号??? 5.2.3? 行数和字数??? 5.2.4? 文字的颜色6? 印制装订要求? 6.1? 制版要求? 6.2? 印刷要求? 6.3? 装订要求7? 公文格式各要素编排规则? 7.1? 公文格式各要素的划分? 7.2? 版头??? 7.2.1? 份号??? 7.2.2? 密级和保密期限??? 7.2.3? 紧急程度??? 7.2.4? 发文机关标志??? 7.2.5? 发文字号??? 7.2.6? 签发人??? 7.2.7? 版头中的分隔线? 7.3? 主体??? 7.3.1? 标题??? 7.3.2? 主送机关??? 7.3.3? 正文??? 7.3.4? 附件说明??? 7.3.5? 发文机关署名、成文日期和印章????? 7.3.5.1? 加盖印章的公文????? 7.3.5.2? 不加盖印章的公文????? 7.3.5.3? 加盖签发人签名章的公文????? 7.3.5.4? 成文日期中的数字????? 7.3.5.5? 特殊情况说明??? 7.3.6? 附注??? 7.3.7? 附件? 7.4? 版记??? 7.4.1? 版记中的分隔线??? 7.4.2? 抄送机关??? 7.4.3? 印发机关和印发日期? 7.5? 页码8? 公文中的横排表格9? 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10? 公文的特定格式? 10.1? 信函格式? 10.2? 命令（令）格式? 10.3? 纪要格式11? 式样 前? 言 ??? 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。??? 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：??? a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；??? b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；??? c）对标准结构进行适当调整；??? d）对公文装订要求进行适当调整；??? e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素；?????? 的编排进行较大调整；??? f）进一步细化特定格式公文的编排要求；??? g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。??? 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。??? 本标准为第二次修订。??? 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。??? 本标准由中国标准化研究院归口。??? 本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。??? 本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。??? 本标准代替了GB/T 9704—1999。??? GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：——GB/T 9704—1988。 ? 党政机关公文格式 1? 范围 ??? 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。??? 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。??? 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 2? 规范性引用文件??? 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标