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后勤助理岗位标准规范和职务说明书
综合办助理岗位标准和职务说明书
1.0 适用范围
1.1 综合办主任的直接领导下开展工作.
2.0 主要职责
2.1 消防安全, 食堂管理,宿舍管理,车辆管理的监督检查,环境卫生的管理,基础设施的保养.
后勤各类报表的审核.
劳动纪律的检查、报告.
部属的考核工作.
后勤有关较大事项的处理及对外联络.
上级主管临时交代的事项.
工作职权
3.1 有权对职责范围内的工作提出建议,整改.
3.2 有权对部属工作指导、培训、监督、检查、修正.
3.3 有权对危害消防安全行为批评、制止、按章罚款.
3.4 有权对违反食堂管理、宿舍管理和车辆、机电设备管理制定的行为进行批评、修正、按章罚款.
3.5 有权对属下职员的任免、奖罚等提出建议.
3.6 有权对违反劳动纪律的员工按章报告处罚.
4.0 职位工作说明
4.1 厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护.
4.2 厂区饭堂、宿舍环境卫生的清洁、维护、管理.
4.3 宿舍分配、水电管制、检查与员工进出的管理.
4.4 厂区宿舍会客、车辆进出的管理.
4.5 全厂的伙食供应与管理.
4.6 消防设施的管理与安全检查.
4.7 火灾、偷窃预防与突发事件的处理.
4.8 配电系统的建立与安全检查、维护.
4.9 清洁用品、办公用品的采购.
4.10 伤病的处理.
4.11 固定资产的管理.
5.0 职位工作标准
5.1 紧密配合工厂生产部门,做好后勤保障工作.
5.2 持之以恒,保障工厂生命财产安全.
5.3 检查落实工厂各项行政的管理制度.
5.4 保护厂区环境卫生整洁、卫生.
5.5 保障全体在职员工的身体健康,逐步提高健康水平.
5.6 检查维修基本设施,保障无意外事故发生.
5.7 教育全体总务职员,文明服务,逐步提高服务水平.
5.8 对属下的工作尽量量化,规范化管理.
5.9 在总务管理过程中,尽量节约开支,降低管理费用,对支出严格控制,花较少钱办好事.
5.10 积极主动及时完成上级交给的工作任务.
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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