技术档案、资料管理标准规范.docxVIP

编号：GQ/YKFD2014021营口风力发电股份有限公司风电企业标准 技 术 档 案 和 资料管理 标 准 发布单位：营口风力发电股份有限公司二0一四年三月十六日批 准：郑祥尧审 定：金 璟校 核：郑宜华编 制：葛 潜营口风力发电股份有限公司技术档案和资料管理标准前 言本标准是根据营口风力发电股份有限公司风电企业标准体系工作的需要编制，是企业标准体系建立和实施的基础性标准。目的是为了统一营口风力发电股份有限公司风电企业管理标准的结构、内容和要求，从而规范并加快企业标准体系的完善，适应国家标准和国际先进标准的需要。本标准由营口风力发电股份有限公司提出本标准由营口风力发电股份有限公司安全与生产管理部归口本标准起草单位：营口风力发电股份有限公司本标准由营口风力发电股份有限公司安全与生产管理部解释第一章 总 则一、范围为提高营口风力发电股份有限公司（以下简称营口风电公司）所属风电企业技术资料管理水平，规范技术资料管理的职能、内容与要求、检查与考核，制订本标准。本标准适用于营口风电公司所属风电企业技术资料的各项管理工作。二、规范性引用文件 三、定义和术语下列术语和定义适用于本标准。1、技术资料是指风电场工作和生产中正在使用的技术图纸、技术照片和技术文字材料的总称。它包括说明、计划、方案、措施、总结、图纸、纪要、规程、条例、标准、规定、管理办法等。技术资料应具备科学性、服务性、完整性、系统性、真实性、时效性等特点。2、技术方案是指工程实施项目的事由、设想、范围、内容、意义、投资、效益分析等。3、安全技术措施是指确保技术方案安全顺利实施的方法、步骤、手段、组织等。第二章 职 责一、生产副总经理1、负责组织贯彻执行国家有关技术法规和上级颁发的有关技术规程、规范和各项技术管理制度，负责领导技术资料的管理工作。2、负责批准相关技术资料文件。3、负责监督、检查技术资料管理标准执行情况，对检查发现的问题，提出考核。二、生产管理部1、是生产技术资料归口管理部门、负责基建、生产、设备、节能、大修、技改、科技、环保及各项技术资料的管理工作，业务上接受生产副总经理的指导。2、负责编制、审核技术文件（工程图纸、规程及各项措施计划）、技术分析报告和技术总结，对本企业的技术资料管理进行指导、监督和检查。3、负责分管范围内技术资料的收集整理、归档，并负责根据设备、系统的变动情况，技术修改与其有关的技术资料，对本部门各专业所保存技术资料的准确性、完整性、时效性负责。4、负责对各部门提出的对现用技术资料的更改进行审核，并对更改的正确性负责。三、档案室1、贯彻执行国家档案管理的工作规范和标准，对基建、生产、可研等活动中产生的技术资料，按管理标准进行科学地分类立卷管理、形成以本企业科技文件资料为主体的科技档案管理体系。2、负责原始技术资料的收集、统计、收档管理、并制定技术资料档案管理标准和制定。四、风电场1、负责建立健全所辖设备的出厂、检验、安装、试运、运行、事故异常情况处理、投产、检修、技改到报废的全过程技术资料。2、负责编制本专业范围内的技术文件，技术分析报告和技术总结，报生产管理部审核、生产副总经理批准。3、定期检查分管技术资料的正确性时效性，并负责根据设备、系统变更情况，及时修订、完善与其有关的技术资料，及时报生产管理部审核，生产副总经理批准。4、在技术资料管理方面，接受生产管理部的业务指导和监督。5、负责本风场生产设备检修、维护技术资料、专项技术资料、节能技术资料、安全技术、运行资料等移交档案室前的管理工作。第三章 管理内容和要求一、技术资料管理的原则1、企业内部指定的、对指导生产和管理等所必需的技术资料，必须履行编制、审核、批准程序。对特殊和关系重大的技术资料，必须由编制部门组织专题会议分析讨论，并经有关部门会签，生产副总经理批准。2、严格贯彻执行国家、营口风电等颁发的技术资料文件，本企业编制的技术资料不得与上述技术资料相抵触。3、根据职责范围，生产管理部、风电场应分别保管相应范围内的技术资料，技术资料应根据管理标准进行分类、分项保管。4、对已超过使用期限或已不适应现场实际情况的技术资料，应进行技术清理，对有保存价值的作废资料，应专门立档保管，不能与现用资料混放在一起。对无保存价值的资料，应经技术部门批准后，方可清理销毁。5、技术资料的管理部门和个人，必须了解该技术资料的内容和要求，技术资料实施前，必须确认资料的正确性，在执行过程中如有疑问，可向编制或审核部门或人员提出，待确认后再执行。6、技术资料的更改，必须按程序进行审核和批准。审核部门和人员要认真分析了解原文件的内容和要求，更改的文件资料，必须审核、批准原文件的同一部门负责。修改后的技术资料，应立即书面传达有关部门，有关部门要认真组织相应技术资料的修订。7、充分利用计算机等现代化手段，提高绘制、保存、修改