电子幻灯片PowerPoint2003制作演示文稿通用八步走.docVIP

电子幻灯片PowerPoint 2003制作演示文稿通用八步走 要制作PowerPoint课件，首先要设计出课件脚本、写出框架，如何正确设计和制作课件脚本、框架不在本文的讨论之列。做好制作课件的准备工作后，接下来就是上机制作了。在这里给出一个通用的制作过程，如能按部就班地进行，可以在很大程度上加快工作效率。　　一、打开PowerPoint2003后，先将背景改变。大多数课件作品都不适合色彩、风格频繁变化。因此，选择合适的背景色或填充效果后应选择“全部应用”，以使课件作品的背景色彩统一。个别幻灯片需要改变色彩时可单独设置一下，选好颜色或填充效果后单击“应用”即可。设置背景的操作：格式→背景→单击选颜色块左方下拉列表按钮→①其他颜色→选取标准或自定义颜色。②填充效果→渐变、纹理、图案、图片四种选项择其一进行设置。确定→全部应用。使用“设计模板”可以快速新建风格一致的幻灯片作品。使用设计模板的操作：文件→新建→单击右侧“本机上的模板” →在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”→选择一种设计模板如“天`坛`月`色”→确定。　　二、按照课件规划添加足够张数的幻灯片，如不清楚具体需要多少张也没有关系，此后仍可以删除多余幻灯片或继续添加缺少的幻灯片。具有相同或相似内容的灯片可以用复制粘贴的方法以减少重复劳动。利用“插入”菜单的“新幻灯片”功能即可，需要注意的是插入新幻灯片后右侧的任务窗格会出现幻灯片版式，可根据需要设置，如不清楚该用哪种可选择空白版式。插入新幻灯片后需要将自动出现的无用文本框删除。复制幻灯片的方法：右键单击左侧幻灯片缩略图→复制→在左侧幻灯片缩略图中恰当位置（两张幻灯片中`间）单击鼠标右键→粘贴。　　三、按照课件框架输入文本内容，完成课件的大体结构。在幻灯片中输入文本内容需要使用文本框或艺术字，“插`入”菜单将派上用场了。文本框的使用方法：在“插`入”菜单中选择“文本框”→水平/垂直→在幻灯片编辑区中拖动鼠标画出文本框→打开输入法→输入文本内容→调整文本的位置和格式。艺术字的使用方法：在“插入”菜单中选择或“图片”→“艺术字”→选择30种样式中的一种→确定→输入文本内容→确定→调整大小和位置等。　　四、添加图片、视频、动画、声音等元素，仍然是插`入菜单的强项。使用“插`入”菜单的“图片”→“来自文件（剪贴画要选择剪贴画选项后再选）”→在“插入图片”对话框中找到准备好的图片、GIF动画→单击插入按钮（多张图片请重复上述操作）→设置好必要的位置、大小、旋转、格式等。类似地，使用“插`入”菜单的“影片和声音”→文件中的影片/文件中的声音，可以为作品加入影片和声音，需要注意的是插`入影片和声音后PowerPoint会弹出“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？”对话框，应根据需要选择“自动”或“单击时”。　　五、设置自定义动画。自定义动画是PowerPoint的精`髓之一，操作较简单，但效果较好。根据具体需要设计各素材的出现、强调、退出、动作路径等自定义动画。具体操作：选定要设置自定义动画的素材→“幻灯片放映”→“自定义动画”→在右侧的任务窗格中单击“添加效果”按钮→分别设置“进入”、“强调”/“动作路径”、“退出”动画→各项除常用几个外还可选择“其他效果”→根据预览效果改变动画效果（先删除原动画再添加）→继续设置下一个素材的自定义动画直到全部调`试`满`意。　　六、添加按钮并设置超级链接。超`级`链`接也是PowerPoint的精`髓之一，很少有课件需要按顺序从头播放到尾。动作按钮、文字、图片、艺术字、自选图形都可以设置超级链接，根据具体需要适当地设置链接可以增加课件的实用性。需要注意的是链接要能进得去、出得来。动作按钮操作：“幻灯片放映”→动作按钮→选择相应的按钮→在编辑区合适位置按住并拖动鼠标左键绘制出大小合适的按钮→在自动弹出的动作设置对话框中设置好单击鼠标和鼠标移过的动作（通常为链接到指定的幻灯片或网址U`R`L）→确定→继续添加下一个动作按钮。文字、图片、艺术字、自选图形的动作设置：选定素材→幻灯片放映→动作设置→在动作设置对话框中设置好单击鼠标和鼠标移过的动作（通常为链接到指定的幻灯片或网址U`R`L）→确定→继续给下一个素材添加动作。　　七、进一步修饰、完善作品。包括封面设计、内容校对与调整、调试链接、幻灯片切换功能的设置。封面中应呈现必要内容，包括教`材`信`息、作`者`信`息、教学内容主题、日期等。这些应根据需要进行完善，对于整张幻灯片没有自定义动画的幻灯片可以考虑使用幻灯片切换功能增强演示效果。　　八、作品打包保存，编写运行说明。考虑到课件要具有广泛的兼容性，文件菜单的打包成CD功能可以保证打包后的作品在未安装PowerPoint的电脑上无条件运行。操作：文件→打包成CD→单击复制到文件夹按