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供货合作协议律师意见版
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供货合作协议
需方:
地址:
供方:
地址:
供需双方本着诚信务实、长期合作、互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,达成本协议,对双方具有同等约束力。
供货
招标/投标、洽谈
需方根据年度、季度物料需求预测计划,组织定期(季度、年度)、不定期的议价。需方将综合考虑供方产品的质量、价格、货期、服务等因素,确定供方的供货份额,以确立供需双方长期、稳定的合作关系。
供方报价:供方报价必须真实,不得有向需方研发设计和材料技术人员报以低价,而向采购部门报以高价等类似的商业欺诈行为。
价格调整:
1.1.3.1在同一时期及类似的供货条款情况下,如果供方以更低的价格提供其他用户(其用量不大于需方)时,必须立即调整供给需方的价格并通知需方。供方的价格至少应是在业界有竞争力的,否则,应进一步调整价格。
1.1.3.2在实际供货数量比预测数量发生较大增长时,供方同意根据需方要求重新洽谈价格。
1.1.3.3若市场行情发生重大变化,供需双方均有权要求重新确定协议价格。
1.1.3.4供方同意按照自己最新的投标价或协议价及时变更双方尚未实际履行的采购订单或采购合同的价格。
预测
需方定期给供方提供滚动预测需求量。供方应及时了解和分析需方提供的滚动预测数据,提前作好供货准备,对供货周期长和紧缺货物应有适当的备货量,保证按照约定的供货周期满足需方的需求。
签订采购订单
双方在本协议基础上,需方通过传真或者邮件方式及时下达《采购订单》,供方同样以传真或邮件回签订单,执行每次具体物料采购。
《采购订单》供需双方以下盖章或授权人员签字均可视为订单有效。双方授权人有任何变动,需出正式文件通知对方。
合同章
合同章
授权人签字(1)
授权人签字(2)
需方
供方
供货周期
需方有滚动预测时,供方供货周期为接到订单后的10天内,若需方不能提供滚动的预测,供方的供货周期为接到订单后20天内。
供货周期更改:在特殊情况下,供方要求变更或临时更改供货周期,必须提前通知需方并取得需方书面同意。
反馈
供方接到采购订单或采购合同,应组织进行有效的评审,当发现有疑问之处,及时反馈及沟通, 应在收到采购订单或采购合同起2个工作日内书面回复需方,需方同意供方以传真或邮件的形式回复确认。
供方应定期(每7天)向需方通报采购订单或采购合同的进展情况,并确保信息的可信度。供方若有交期变动,应在合同规定的交期前7天向需方联络;发生供货逾期的,应按本合同约定执行。
变更
需方有权对尚未交货的采购订单或采购合同提出变更要求,但应提前 5-7 天通知供方。在特殊情况下,需方提出采购订单或采购合同变更要求的提前时间少于5-7天时,供方应采取各种适当措施,尽力满足需方要求,这些措施包括但不限于:接受需方退货或取消采购订单或采购合同,同意延期交货。其他事宜双方协商解决。
对于已超过双方确定交货期 7 天以上(含 7 天)尚未交货的采购合同或采购订单,需方有权取消,并且不承担任何责任,但应及时通报供方并保留追究供方责任的权利。
供方公司名称、所供物料生产地址(生产商)、公司法人、公司注册资金(增资)、供方银行交易账号,税务登记证(含国税地税)发生变更或变化,应在两个月内书面通知需方,应提供工商局出具的变更核准通知和变更后公司相应的经营资格证等资料以及变化后的银行交易账号。并须经过需方的相关部门的稽核认可。
交货
供方应按照采购订单或采购合同中规定的交货数量、交货日期、交货地点和收货联系人等交货。如需方在交货方面有特殊要求的,应在采购订单或采购合同中注明。
供方应确保按时交货,除非需方书面要求或同意,供方交货时间提前或推迟不能超过采购订单或采购合同规定的期限,否则视为逾期交货。
当不能按已签订的采购订单或采购合同的货期交货时,供方应及时书面通知需方,需方可自行组织调货,供方应负责赔偿由此造成的包括调货损失在内的一切损失,并自行承担库存积压损失。
许可证:供方负责办理将产品运输到采购订单或采购合同中指定的交货地所需相关
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