信封及附言写作指南.doc

信封及附言写作指南 　　 HYPERLINK /practice_220.shtml \t _blank 外贸函电写作，英文书信和中文书信的写作有那些不同呢？ 　　信封(Envelop) 　　与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。 英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 信封的写法（Superscription） Block Form(并列式) 美利坚合众国57632俄氦俄州佛里敦市常青街第316号 威廉?·泽·约翰逊先生 亲启 中华人民共和国湖南省长沙市 古松中学高二·五班伍德明寄 邮编号码： 410034 Wu Deming Class 5, Senior Grade Two The Old Pine Middle School Changsha City, Hunan Province 410034 The People’s Republic of China Mr. William Z. Johnson 316 Evergreen St. Freedom City, Ohio 57632 U. S. A. Personal________________________________________________ Note: Personal(亲收)，Private, Ordinary Mail, Insured Letter(保价信件)， Immediate(Urgent), Registered(Reg.), Top Secret(绝密)，Express, By (Via) Air Mail, etc. Indented Form(斜列式) (From) Zhang Shu Grade 96 Graduate School Academia Sinica P.O. Box 3908 Beijing, 100039 P.R. China ( To)Director, Admission Office University of Kentucky Lexington, KY 40506 U.S.A _______________________________________________________________________________ Note: add the title to the receiver(Mr. ,Mrs., Ms., Miss) 　　信头/个人信头(Letterhead/Personal Letterhead） 　　公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。 　　封内日期(Date Line) 　　封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。 　　封内地址(Inside Address) 　　封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。 　　封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。 　　称呼(Salutation) 　　称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。 　　在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 　　在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush, Jr.”也不能把它们包含在称呼中。) 　　头衔(Titl