员工离职管理办法试行.doc

PAGE 0 第 PAGE 7 页 共10页 华泰恒通信息技术 华泰恒通信息技术有限公司企业制度 （人事管理制度系统） 员工离职管理办法 员工离职管理办法（试行） 2011- 2011-11 起草部门：综合 起草部门：综合部 主要起草人：杜伟 Z（员工离职管理办法（试行） 1．目的 为规范公司员工离职管理工作，明确离职工作流程，特制定本制度。 2．适用范围 本制度适用于公司所有正式员工的离职管理。 3．内容 离职管理包括员工辞职、辞退、劳动合同终止及离职流程与规定。 3．1辞职 3．1．1定义：双方劳动合同期限未满，员工个人向公司提出解除劳动合同申请。 3．1．2辞职申报流程： 3．1．2．1 所有拟辞职员工应提前30天向部门提出书面申请，在部门同意该员工辞职申请后，部门不得再分配该员工新工作，同时应及时安排工作交接。手续办理：（1）非核心岗位员工自己填写《员工离职申报表》，按流程经主管领导、HR经理、总经理审批后，报综合部审核并办理个人离职交接手续；（2）核心岗位员工则由部门安排个人转岗，在该员工完成脱密期后，自己填写《员工离职申报表》，按流程经主管领导、HR经理、总经理审批后，报综合部审核并办理个人离职交接手续。注：核心岗位定义：详见公司《关于核心岗位员工脱密期和竟业限制的管理规定》 。 3．1．2．2 所有辞职员工均需作离职面谈。离职面谈由HR经理或部门经理进行。在完成与员工面谈及与各部门负责人沟通后，HR经理应按审核要求拿出处理意见，同时附员工《离职面谈表》一并报总经理审批。 3．1．2．3 部门负责人以上管理干部和高级职务员工辞职，须提前30天向主管领导提出辞职申请，在报请总经理审核批准后，该员工即可脱离原岗位由行政人事部安排工作交接，并接受公司对其进行审计且在完成脱密期后，方可离开公司。 3．1．3 交接与结算： 3．1．3．1 所有辞职人员必须在辞职批准后的5个工作日内办理完全部交接手续，逾期不办理交接手续者，将不予结算当月工资及个人福利手续的办理。 3．1．3．2 辞职员工务必在规定时间内交接完毕。薪资管理人员务必在确认其所有手续交接完毕后，方可予以薪资结算。 3．2. 辞退： 3．2．1定义：指用人单位对合同期内不胜任工作，或严重违反劳动纪律的员工依法解除劳动关系。 3．2．1．1有下列情况之一的，公司可以随时通知员工解除合同： （1）员工在试用期被证明不符合录用条件的； （2）员工严重违反劳动纪律或公司规章制度，给公司形象造成不良影响的； （3）员工严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失的； （4）员工不服从管理，没有正当理由，拒绝接受工作任务的； （5）员工被依法追究刑事责任、被劳动教养的； （6）法律、法规规定的其他情形。 3．2．1．2有下列情况之一的，公司可以解除合同，但应该提前30天以书面形式通知员工： （1）公司濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难，经有关劳动部门确认需裁减人员的。 （2）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的。 （3）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任的。 （4）合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成一致意见的。 3．2．2 辞退申报流程： 3．2．2．1 部门辞退： 凡拟辞退员工属3.2.1.1情形之一的，部门应提前报HR经理备案。HR经理在调查并核准实际情况后，方可向辞退员工发出《解除劳动合同通知单》，同时由部门尽快安排工作交接并代提交《员工离职申报表》，在部门、主管领导、HR经理、总经理审批同意后办理离职交接手续。 3．2．2．2部门劝退： 凡拟辞退员工属3.2.1.2情形之一的， HR经理应提前30天与员工进行劝退沟通，同时发出《解除劳动合同通知单》。在《解除劳动合同通知单》规定时间之前三周，可由部门填写《员工离职申报表》，经主管领导、HR经理、总经理助理审批同意后办理离职交接手续。 3．2．2．3 除名处理： 对合同期内严重违反公司有关规定或做出有损公司行为，给公司造成较大损失的员工，经部门或其他人举报，HR经理调查核实后，应立即向该员工发出《解除劳动合同通知单》，同时部门尽快安排工作交接，并填写《员工离职申报表》，按离职流程审批后办理离职交接手续。行政人事部除监督按流程办理离职手续外，对情节严重者还将发布《开除决定》并记入被开除者个人档案。 3．2．2．4自动离职： （1） 对合同期内未提出辞职申请，而无正当理由逾期不归连续旷工3天或者一年内累计旷工超过30天的员工；对虽提出辞职申请但公司没有批准前自行离开工作岗位的员工及辞职申