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建设管理与房地产学院 房交会直通车 策 划 书 建设管理与房地产学院理论与实践部 2011年11月21日 建设管理与房地产学院理论与实践部“房交会直通车” 第 PAGE 8 页 共 NUMPAGES 8 页 一、活动名称：房交会直通车 二、活动目的： 1、让大学生接触房地产行业，增强专业学习兴趣以及实践能力； 2、为大学生提供了解我国房地产市场宏观调控前沿信息的途径； 3、了解房地产调控的“重庆模式”及其所蕴含的样本价值。 三、活动对象：重庆大学建设管理与房地产学院10、11级全体学生； 四、活动地点：重庆大学虎溪校区（待定）教室 五、活动时间：2011年11月27日星期日19:00~21:00 六、主办单位：建设管理与房地产学院 七、承办单位：建设管理与房地产学院团委学生会理论与实践部 八、活动过程： （一）、前期准备： 1、写策划，向上提交审核，确定活动方案； 2、邀请讲座老师，确定讲座主题； 3、召开部门会议，进行工作安排（详见附表二），明确各参与人员任务； 4、申请教室、场地、展板以及横幅（教室待定，一二食堂广场放置展板、张贴海报处，寝室楼下张贴海报处，悬挂横幅处）； 5、制作海报、展板、条幅，准备活动所需物品，如纸笔、矿泉水、台签等，申请礼仪； 6、邀请嘉宾，确定嘉宾名单（团委书记、辅导员、主席团、部长、副部长等），并将相关问题与流程通知嘉宾。 （二）、宣传工作 1、在一二食堂广场及综合楼门口放置展板并张贴大幅海报，各寝室楼下张贴海报，路道旁悬挂大型横幅； 2、在学院和团学QQ群、人人网、学院微博等网络平台上宣传； 3、通过辅导员发信息通知各班班长团支书，在年级各班内做宣传； 4、部门内部成员宣传。 （三）、活动流程（附表三） 1、讲座会场布置（时间17:30~18:30）： （1）将条幅悬挂在教室的后方,海报贴于教室两边，将展板摆放在教室门前； （2）将树摆放在讲台两侧，桌花放于讲台上，水、纸、笔、台签按规定的位置摆放好； （3）提前检查多媒体，确保仪器运行良好； （4）提前播放PPT及其它讲座所用材料，确保其无误，并将所有材料拷贝一份于U盘中以防意外； （5）准备三个话筒，一个用与嘉宾演讲两个用与学生提问。 2、讲座流程（时间18:30~21:00）： 18：30 工作人员组织观众有序入座，播放音乐； 18：45 迎接主讲老师、嘉宾； 19 : 00 主持人宣布讲座开始，介绍主讲老师、到场嘉宾，宣布活动大致流程； 19：10 主讲老师开始演讲； 20：45 演讲结束，主持人致闭幕词，宣布讲座结束； 20：50 观众退场，送主讲老师，嘉宾； 注：1、讲座开始前应与老师确认时间，派工作人员接送主讲老师，确保老师能准时到场，结束后送老师并征询其对此次活动的意见及建议； 2、宣传部新闻中心在讲座过程拍照记录。 3、会场整理 （1）、将桌花、横幅、展板与海报回收，未用完的水、纸笔等带回为其他活动做准备； （2）、打扫会场卫生； （3）、退还借来的台签、盆栽树。 （四）后续工作 1、收集同学们对讲座及嘉宾的评价，找出不足及活动亮点，做好活动总结，发给办公室做存档，并提交财务报表做好报账工作； 2、及时将活动资料发给宣传部新闻中心，尽快撰写新闻稿并发布到学院网上； 3、修改讲座策划，对不理想之处做出调整，为下活动做准备； 4、收集并整理图文资料，存档。 九、应急预案： 活动开始前要多次与嘉宾联系，告知其活动确切的时间地点，以确保活动的顺利进行； 活动开始前要调试好多媒体设备，并专门安排人员负责这一事项，出现问题马上联系物业； 带小凳子预防人太多坐不下； 派专门的人维护现场的秩序，保证活动有序进行； 备一个预备话筒，预防话筒出现故障。 十、活动预算：（见附表二） 附表一：活动流程表 时间 安排内容 17:00—19:00 领取教室钥匙及话筒，布置会场，调试视音设备 19:00—19:05 主持人宣布大会开始，致开场辞 19:05—20:35 嘉宾进行讲座 20:35—20:50 观众嘉宾自由互动环节 20:50—21:00 主持人至结束辞 21:00—21:30 组织工作人员清理现场，归还并收集物资 附表二：工作人员任务安排表 房交会直通车任务安排表 时间 安排任务 负责人 备注 11月21日 完成策划并提交审核 薛秀丽 余欣谒 11月21日 联系美工组制作海报及展板 余欣谒 11月22日 申请张贴场地 11级成员 11月22日 申请教室 江卓峰 11月25日 打印海报、展板、条幅 11级成员 11月25日 联系各班班长进行宣传 余欣谒 11级成员 11月26日 张贴海报，安放展板，悬挂横幅 11级成员 11月26日 邀请与会嘉宾 余欣谒 11月27日 布置场地，