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记 录 汇 编 编 制：李秀荣 审 批：胡秋英 中国化学工程第十四建设有限公司 二○一○年八月 记 录 清 单 编号：14HJ-C02-01 序号 记 录 名 称 记 录 编 号 使用部门 保存期限 备 注 收文登记表 14HJ-C01-01 各部门/单位/项目部 3-5年 发文登记表 14HJ-C01-02 各部门/单位/项目部 3-5年 文件和法律法规控制清单 14HJ-C01-03 经理办公室/各单位 3-5年 文件更改申请表 14HJ-C01-04 经理办公室/各部门 3年 文件/证件借查登记表 14HJ-C01-05 文件保存单位 3年 归档电子文件登记表 14HJ-C01-06 经理办公室 长期 记录清单 14HJ-C02-01 经理办公室/工程技术部 长期 信息交流与传递记录 14HJ-C06-01 经理办公室 3年 相关方投诉/抱怨登记表 14HJ-C06-02 经理办公室/项目部 3年 员工花名册 14HJ-C07-01 各单位/项目部 3年 员工培训需求计划表 14HJ-C07-02 各单位 3年 员工培训登记表 14HJ-C07-03 人力资源部 5年 培训记录表 14HJ-C07-04 人力资源部/各单位 5年 培训班汇总表 14HJ-C07-05 人力资源部 5年 持证人员登记表 14HJ-C07-06 人力资源部/各单位/项目部 长期 招标文件评审表 14HJ-C08-01 经营部/各单位 3年 投标文件评审表 14HJ-C08-02 经营部/各单位 3年 工程合同评审表 14HJ-C08-03 经营部/各单位 长期 标书管理台帐 14HJ-C08-04 经营部/各单位 长期 合同管理台帐 14HJ-C08-05 经营部/各单位 长期 项目结算台帐 14HJ-C08-06 各单位 5年 （物资）供方调查评价表 14HJ-C09-01 设备材料部/项目部 5年 （物资）合格供方名单 14HJ-C09-02 设备材料部/项目部 长期 采购计划 14HJ-C09-03 设备材料部/项目部 5年 物资合同审批表 14HJ-C09-04 设备材料部/项目部 3年 送料入库验收单 14HJ-C09-05 项目部 长期 材料限额领料单 14HJ-C09-06 项目部 长期 产品进货验证记录 14HJ-C09-07 项目部 长期 （集中采购）投标报价综合评审表 14HJ-C09-08 设备材料部/项目部 3年 （重大）施工组织设计／方案审批表 14HJ-C10-01 项目部 长期 (一般)施工组织设计、施工方案审批表 14HJ-C10-02 项目部 长期 施工图核查记录 SH/T 3543-G110 项目部 5年 技术交底记录 SH/T 3543-G111 项目部 长期 焊条烘烤记录 SH/T 3543-G117 项目部 5年 焊条发放回收记录 SH/T 3543-G118 项目部 5年 焊丝发放记录 SH/T 3543-G119 项目部 5年 焊剂发放记录 SH/T 3543-G120 项目部 5年 焊材库温/湿度记录 SH/T 3543-G121 项目部 5年 工序质量控制等施工过程记录（交工资料部分） / 项目部 长期 按行业记录要求 （SH3543-2007、SH3501-2007） 特殊过程控制记录 14HJ-C10-03 项目部 5年 工程质量保修记录 14HJ-C10-04 各单位/项目部 5年 检测设备台帐 14HJ-C15-01 工程技术部/项目部 长期 检测设备统计报表 14HJ-C15-02 各单位 5年 质量控制点检查记录 SH/T 3543-G113 工程技术部/各单位/项目部 5年/长期 项目技术、质量管理检查清单 14HJ-C16-01/1 工程技术部/各单位/项目部 5年 多用于全面检查 项目技术、质量不合格整改信息单 14HJ-C16-01/2 工程技术部/各单位/项目部 5年 工程（产品）质量监督检查信息单 14HJ-C16-02 工程技术部/各单位/项目部 5年 可用于专项检查 罚款通知单 14HJ-C1