档案信息管理细则修改版.doc

南水北调中线干线一期鹤壁段工程信息档案管理监理实施细则 PAGE PAGE 5 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc238182018 1 编制目的 PAGEREF _Toc238182018 \h 1 HYPERLINK \l _Toc238182019 2 编制依据 PAGEREF _Toc238182019 \h 1 HYPERLINK \l _Toc238182020 3 适用范围 PAGEREF _Toc238182020 \h 1 HYPERLINK \l _Toc238182021 4 信息流管理 PAGEREF _Toc238182021 \h 1 HYPERLINK \l _Toc238182022 4.1 信息流来源及分类 PAGEREF _Toc238182022 \h 1 HYPERLINK \l _Toc238182023 4.2信息流通方式及程序 PAGEREF _Toc238182023 \h 3 HYPERLINK \l _Toc238182024 4.3信息收集和传递规定 PAGEREF _Toc238182024 \h 5 HYPERLINK \l _Toc238182025 4.4 信息文函、表格的编码方式 PAGEREF _Toc238182025 \h 6 HYPERLINK \l _Toc238182026 4.5文函处理时限 PAGEREF _Toc238182026 \h 7 HYPERLINK \l _Toc238182027 4.6 信息整理及归档 PAGEREF _Toc238182027 \h 7 HYPERLINK \l _Toc238182028 5. 附表 PAGEREF _Toc238182028 \h 9 1 编制目的 为规范监理机构对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作，特编制《南水北调中线干线一期鹤壁段工程信息档案管理细则》（以下简称《细则》）。 2 编制依据 (1) 南水北调中线干线一期鹤壁段工程合同文件； (2)《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）； (3)《水利水电工程施工验收规程》（SL223-1999）； (4)《水利工程建设项目施工监理规范》SL288-2003； (5)《南水北调中线干线工程建设管理文件汇编》。 （6）《南水北调中线干线工程鹤壁段代建项目建设管理制度汇编（试行）》 3 适用范围 本《细则》适用于鹤壁段工程Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ标段承包商与监理部间和监理部与代建部间的来往文函处理以及监理部内部的档案管理。 4 信息流管理 4.1 信息流来源及分类 4.1.1业主信息 （1）由业主单位提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。 （2）由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。 4.1.2设计信息 包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计（代）通知等文件。 4.1.3施工信息 主要由承建单位发出的工程项目施工信息。 （1）施工合同管理信息。包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函（报告）等。 （2）施工质量信息。包括承建单位质量保证体系的报告；承建单位测量、试验机构资质资料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收报告；质量安全事故处理报告及施工记录；施工质量安全月报等。 4.1.4由监理单位收集、整理、加工、传递的信息 （1）综合管理类信息。包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。 （2）组织协调类。包括施工图审查意见，施工组织设计（方案）审查意见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更签审单、设计交底会审纪要，专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等，有关通知及批复文件。 （3）质量控制类。包括合同项目划分，原材料及中间产品监理检测试验资料，测量成果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生的停工令、返工 令、复工令，工程质量简报。 （4）综合记录报告类。包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结等。 （5）验收总结类。包括工序、单元工程及分部工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理 报告。 （6）其他