标准综合管理系统简介.docVIP

标准综合管理系统 综述 标准化综合管理系统以建立企业数字化标准数据库为基础，以标准网络化管理利用为宗旨，以满足企业各个相关部门标准使用者高效利用为目标来建设实施。企业标准信息化将以海量数据库为支撑，利用智能检索技术、标准全文安全阅读技术和宽带高速网络技术，彻底实现电子标准高效服务利用，从而真正实现标准职能从保管服务型到信息资源发布利用型的转变。 系统在规划和实施过程中，遵守统一规划、分布实施、权限明确、资源共享、确保安全的原则；以资源服务和业务管理为宗旨，以标准日常的管理方式为基础，运用计算机技术，实现方便、高效、可靠地采集和管理标准数据；简便、高效、稳定、安全地查阅利用标准信息。 系统建设方案 建设要求：要有大量纸质标准或电子标准，有内部局域网 实现标准资源共享，减少管理人员和查找时间，提高效率。 建设内容： · 建立可管理和维护的国家标准、行业标准及企业标准库。 · 建立标准扫描，处理，上传等制作系统。 · 建立纸质标准库及纸质标准业务管理系统。 · 建立企业标准体系管理系统。 · 建立网站管理系统。 系统模块 1. 标准网站管理系统 包括查询入口，用户登录口，浏览量统计，栏目及栏目内容，发表最新动态等。 进入查询检索界面： 按国家标准、行业标准、军用标准、国外标准、企业标准划分目录树（也可按公司需求添加相应的目录树），搜索查看标准目录和标准原文，分全库检索和指定节点后检索。 2. 标准数字化制作系统（将现有纸质标准转化为电子格式标准） 包括标准目录信息著录，电子标准上传，纸质标准扫描、处理后上传。客户端查询标准分为无权限（只能看目录信息），查看，打印，下载四种权限，可将客户端批量分配；也可对部分标准分配单独的权限（无权限，查看，打印，下载）。 扫面界面： 处理包括纠偏、去黑边框、去水银色，插入扫描（扫描后直接插在某两页之间），重新扫描。 3 标准借阅分发管理系统 包括纸质标准库建立，标准借阅、分发、归还、催还业务。（针对于公司现有的纸质标准） 4. 标准体系表管理系统 包括体系建立和体系维护。不同体系可分给不同管理员维护，体系查看可按部门及人员划分权限。 系统工作流程 标准查询流程图 标准制作流程图 纸质标准借阅分发系统业务 标准体系管理 系统特点 数据库容量大，现有近30万条标准目录及标准原文。 标准目录和原文具有可维护性和批量导入和导出功能。 标准原文浏览采用独特方式，安全无残留，原文打开时间更快。