原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
株洲市房产管理局房屋管理所档案管理情况简介
株洲市房产管理局房屋管理所
档案管理情况简介
一、 归档范围：
房屋管理所的规划、年度计划、统计资料、经营情况、会议记录、决定、委托书、协议、合同、直管公房、产权证、产籍表、中修工程项目方案、竣工资料、会计档案凭证、通知等等具有参考价值的文件资料。
二、房屋管理所的档案管理由房管所工会负责管理。
三、档案管理员的职责；保证房管理所及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
四、资料的收集和整理
1、 归档资料实行“年度归档”制度，每年三、四月份为档案资料归档期。
2、 在档案资料归档期内，由档案管理员分别向各主管部门收集有价值的的原始资料进行归档，各主管部门应积极配合与支持。
3、 凡是应该及时归档的资料，由档案员负责及时归档。
4、 档案员管理员根据《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
5、按文件的密级确定是否归档凡是机密以上的文件必须把原件放入档案室。
五、资料的分类与归档
档案资料的分为三大类：文书文件258卷共计2600多份。业务类合同89卷共计5000多份。产权证99本，土地证38本，危房等照片资料4卷。其中文书文件分为四大类：行政类1699份，业务类5000多份，党群类665份，消防类300多份，住宅产籍图栋户维修表共计280合，出售公有住房分栋汇总表2合，购买公房申请协议书共计330合，财务类1503册，竣工资料36册。期限分为长期、短期、永久性。业务合同类：主要是与经营经户签订的门面租赁合同，购买直管公房协议书，直管公房住宅租赁合同书，合同每年签订一次，期限为一年。
六、档案的借阅
1、查、借阅档案资料必须遵守国家保密规定，严格按查、借阅制度履行手续。
2、所有档案资料原件一律不得借出档案室必须在档案室阅览。本单位工作人员如特殊情况需借出原件必须经主管领导批准，办理借出手续，借出时间不超过2天。
3、档案借阅者必须做到：
A、爱护档案，保持整洁，严禁涂改；
B、注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
七、档案的销毁
1、单位任何个人或部门非经允许不得销毁单位的档案资料。
2、当有些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案资料销毁审批表》交所领导审核，主管领导批准后执行。
3、在销毁档案资料时，必须由所领导或主管领导指定专人监督销毁。
八、存在的问题
1、管理条件不完善，档案室的环境太小，缺少存放的空间，没有专业的降温除湿设备，室内温度达不到档案保护标准，做不到九防。
2 人员调动过于平凡，带来业务上的不熟悉。
九、工作发展的建议
1、提高档案人员的专业水平。
2、加强对档案管理人员的重视，逐步做到法制化、制度化、规范化。做到单位管理档案资料与单位同步，实现档案本身的价值。
3
文档评论（0）