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鸿坤伟业设计变更管理作业指引
设计变更管理作业指引
编制 日期 审核 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录 日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 作业指引要素
作业指引目标:规范设计变更的发起、审批、执行、评估过程。
作业指引主导部门:设计管理部/(异地)项目公司设计部
作业指引关键业绩指标(KPI):
作业指引KPI 责任部门/岗位 数据来源 作业指引关键点(CP):
作业指引关键点 关键点说明 备注 作业指引输入输出关系:
信息输入要求 信息输出成果 备注
适用范围
适用于施工图发出至施工单位后的设计变更的管理。
术语与定义
设计变更:施工图设计文件经甲方确认符合要求后,对设计图纸进行的更改(包括客户提出的销售合同约定的交付标准之外的设计图纸更改)。
重大变更:
3.2.1需向政府主管部门报批的设计变更;
3.2.2对使用功能、户型、结构、建筑外立面、设计标准和质量标准有影响的设计变更;
3.2.3可能导致项目或单项工程工期延长15天以上的设计变更;
3.2.4预售许可证取得后涉及销售承诺的交楼标准和法律责任的变更(原则上不予变更);
3.2.5工程部经理认为需交公司高管决策的其他设计变更。
3.2.6单项造价增加10万以上的变更。
一般变更:指除了重大变更之外的设计变更。
设计变更原则:设计变更必须遵循“先论证、再预算、后施工”的原则。
职责
设计管理部/(异地)项目公司设计部
4.1.1设计变更信息收集、整理;
4.1.2负责组织相关部门对设计变更进行评审;
4.1.3跟进设计变更的审批;
4.1.4负责联系设计单位修改图纸;
4.1.5负责变更记录的审批、发放、归档工作。
项目公司工程部
4.2.1负责向监理和施工单位发出变更指令。
项目成本部
4.3.1负责对设计变更造价做预算(一般变更在1日历天内完成,重大变更在2日历天内完成);
4.3.2施工单位完成设计变更项目后,负责办理设计变更形成的完工确认;
项目公司销售部
4.4.1提出利于销售的设计变更;
4.4.2审核有可能影响销售承诺的设计变更,并与客户沟通;
4.4.2提出客户变更申请,并组织客户变更的论证审批,与客户签署变更补充协议。
关键活动描述
5.1设计变更的来源和归口管理
5.1.1设计变更的来源主要包括:
公司决策层,基于经营意图和要求发生变化发出指令;
设计系统(产品研发部\设计管理部、设计部、设计单位);
工程系统(项目公司工程部或施工单位提出,统一由工程部提出变更申请);
报批报建系统(综合部的报建根据政府意见和要求提出);
营销系统(以反馈客户提出意见为主);
成本管理系统(成本管理部、项目公司成本部提出)。
5.1.2设计变更的归口管理部门为设计管理部门:
产品研发部负责总部层面提出的设计变更要求、项目公司上报重大设计变更的汇总上报;
设计管理部负责北京地区一般设计变更的管理,同时也是北京地区的项目所有设计变更的汇总部门。
(异地)项目公司设计部负责一般设计变更的管理,同时也是(异地)项目公司所有设计变更的汇总部门。
5.2《设计变更审批单》的审核论证
5.2.1《设计变更审批单》发出后,工程部专业工程师先确认施工状态,评价设计变更内容的施工可行性,并在《设计变更审批单》中注明原图纸内容是否已施工完成,是否涉及工程洽商的办理,并评估变更对施工进度与质量的影响。
5.2.2项目成本部造价工程师复核现场状况后,在《设计变更审批单》中注明此设计变更引起成本变更的金额,供公司高层决策。
5.2.3涉及到可能会影响报建或者销售承诺的重大变更,项目公司销售部、综合部须审核确认。
5.2.4 “绿色通道”:
若“政府强制变更”、“明显的设计图纸错漏而无法施工”等必须变更的情况,由工程部经理审批;工程部一周之内按正常程序补《设计变更审批单》。
若存在“预算<1万且现场需紧急处理”的情况:由工程部经理视施工进度情况,可先通知监理和施工单位直接实施变更,在5日补办变更手续;工程部经理需考虑变更涉及对设计、销售、客户、报批报建的影响,先行与相关专业或部门门沟通。
5.2.4项目成本部论证变更对成本的影响后,依据以下变更审批权限进行审批:
工程部经理审批“预算<1万”的设计变更;
项目公司总经理审批预算≤5万”的一般设计变更;
总部总经理审批“预算>5万”;
产品决策委员会审批所有重大设计变更。
5.2.5各类设计变更审批完成后,汇总到工程部,由工程部经理签字并加盖公章后发出;
5.2.6项目成本部现场造价师应对设计变更单进行编号
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