会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。　.pptVIP

第四章 会计凭证与帐簿;第四章 会计凭证与帐簿;第一节 会计凭证概述;二、会计凭证的基本作用 会计凭证的作用，主要体现在以下几个方面： 1）可以及时正确地反映每一笔经济业务。 2）会计凭证是进行帐簿登记的依据 3）可以发挥会计事前控制的作用 4）利用会计凭证可以明确各个职能部门、各个经办人员的经济责任，强化岗位责任制。 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。原始凭证是记载经济业务发生与完成的原始证据，是登记记帐凭证的依据；而记帐凭证是以原始凭证为依据进行编制、确定会计分录，是登记帐簿的直接依据。;第二节 原始凭证的填制与审核;原始凭证的分类;2. 自制原始凭证 自制原始凭证是由本单位内部经办人员在办理经济业务时自行填制的原始作证。自制原始凭证按照填制手续的不同可以划分为： 1)一次凭证 一次凭证是填制手续一次完成,用以记录一项经济业务或若干同类经济业务的原始凭证. 2)累计凭证 累计凭证是指在规定期限内,随着经济业务的多次、连续发生，分次填列、连续反映某一种经济业务，能够多次使用的自制原始凭证。 3）汇总原始凭证 汇总原始凭证也称原始凭证汇总表，是根据一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总编制而成的凭证。;原始凭证的基本内容;原始凭证的填制应该符合下列基本条件; 1）汉字大写数字金额一律用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，用正楷或者行书体书写，不得随意使用简化字或非上述大写写法。 2）阿拉伯数字应该一个一个地填写，不得连笔写。 3）所有以元为单位的阿拉伯数字，除了表示单价等情况外，一律填写到分；无角分的，角位和分位可以写作“00”；有角无分，分位应该写“0”。 4）各种原始凭证不得随意涂改、挖补。 5）各种原始凭证必须连续编号，以便查核。 6）各种原始凭证的填制应该及时，要在经济业务发生、执行或完成时即予以填制，不可拖延时日，也不可事后再进行追记。;原始凭证的审核;二、原始凭证审核后的有关处理; 第三节 记 帐 凭 证;记帐凭证按照适用的经济业务的不同可以划分为通用记帐凭证和专用记??凭证; 2. 通用记帐凭证 通用记帐凭证是适合于所有经济业务的记帐凭证。采用通用记帐凭证的单位，无论是款项的收付还是转帐业务，都采用统一格式的记帐凭证。一般适合于规模不大，款项收付不多的企业。;记帐凭证按照填制方式可以分为复式记帐凭证与单式记帐凭证;二、记帐凭证的基本内容;三、记帐凭证的填制;6.填制记帐凭证,应认真查对所附的原始凭证的种类、张数,以保证所填列的经济业务的内容、数字正确,防止重复填制或漏填. 7.在复式记帐凭证上,一定要填写金额合计,以便于在填制时能够检查借贷双方的金额是否平衡,总帐与二级或明细科目之间的金额合计是否平衡,会计分录是否正确. 8.记帐凭证填制时,如果发生错误,应该重新填制,不得在原始凭证上作出任何修改.如果已经登记入帐，则采用规定的方法更正。 9.记帐凭证填制后如果还有空行,应该自最后一笔金额的空行处至合计数上的空行处划斜线注销,以堵塞漏洞,严格会计核算手续. 10.记帐凭证填制后,应该进行复核与检查,有关人员均需要签名或盖章. 11.实行会计电算化的企业,采用机制的记帐凭证应该符合手工记帐凭证的一切要求,而且打印出的记帐凭证要加盖有关单位的公章或经办人员的签名.;四、记帐凭证的审核;第四节 会计凭证的传递保管;一、会计凭证的传递;1. 要根据经济业务的特点,企业内部机构的设置和人员分工情况以及经济管理上的需要,恰当地规定各种会计凭证的联数与所必须流经的必要环节. 2. 要根据有关部门与经办人员对经济业务办理必要手续的需要,确定会计凭证在各个环节停留时间,保证经济业务手续的完成. 3. 建立严格的会计凭证交接和签收制度,为了保证会计凭证的安全完整,在各个环节中都应该指定专门的人员办理交接手续,做到责任明确,手续齐全、严密。;二、会计凭证的保管;1. 每月记帐完毕，要将本月各种记帐凭证加以整理，检查是否存在缺号以及附件是否齐全。 2. 如果在月内会计凭证数量过多,可以分册进行装订. 3. 装订成册的会计凭证应该集中保管，专人负责。 4. 会计凭证的保管期限和销毁手续必须严格地执行会计制度的有关规定。;第五节 帐簿及其登记;一、帐簿的意义;二、设置帐簿的原则;三、帐簿的种类;2. 按照帐簿的外表形式分类 1)订本式帐簿 简称订本帐,是在启用之前就把编有序号的若干帐页固定装订成册的帐簿. 2)活页式帐簿 简称活页帐,是在启用之前不存在固定的编号,在使用过程中将各张帐页置放在活页夹内,或临时栓札成册的帐簿. 3)卡片式帐簿 又称卡片帐,是用卡片作为帐页存放在专门的卡片箱中,帐页可以根据需要随时增添的帐簿.