办公软件试题操作要求及题解步骤.doc

办公软件应用（Windows平台）（高级操作员级） 试题及题解步骤 王 毅 2006.6 主要内容 操作系统应用 文档处理的基本操作 文档处理的综合操作 数据表格处理的基本操作 数据表格处理的综合操作 演示文稿的制作 办公软件的联合应用 桌面信息管理程序应用 其他高级应用 第一单元 操作系统应用 操作要求：考生按如下要求进行操作。 开机，进入windows，启动“资源管理器”。 建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后七位。 C盘中有考试题库“win2004gjw”文件夹，文件夹结构如图： 根据选题单指定题号，将题库中ksml2文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，将文件分别重命名为A1、A2 、 A3 、 A4 、 A5 、 A6 、 A7 、 A8,扩展名不变。 系统设置与优化： 用磁盘清理程序对C驱动器进行清理，在进行磁盘清理时将整个屏幕以图片的形式保存到考和文件夹中，文件命名为A1a。（不必等待操作执行完毕） 自定义任务栏，设置任务栏中的时钟隐蔽，并且在“开始”菜单中显示小图标，将设置的效果屏幕以图片的形式保存到考生文件夹中，文件命名为A1b，图片保存之后，恢复原设置。 解题步骤： 右击“我的电脑”图标→资源管理器。 在资源管理器中单击D:盘→右击右侧空白区域→新建→文件夹→输入文件夹名（准考证号后七位数字）→回车确定。 根据选题单→把相应文件选定（按Ctrl单击每个文件)→右键菜单→复制;打开考生文件夹→右键菜单→粘贴→全选→右键菜单→属性→取消只读→右击文件→重命名→输入相应文件名。 系统设置与优化，并以图片形式保存。方法：按PrtSc/SysRq键，保存整个桌面，按Alt+P键保存当前活动窗口。或用红蜻蜓抓图精灵。 开始→附件→系统工具→磁盘清理程序→磁盘碎片整理程序→按PrtSc键→启动画图程序→粘贴→保存在考生文件夹下，文件名为A1a。 右击任务栏→属性→在对话框中按要求设置→勾选隐藏时钟→开始菜单标签→自定义→勾选显示小图标→确定。 第二单元 文档处理的基本操作 操作要求：打开文档A2.doc，按照样文进行如下操作： 设置文档的页面格式： 按样文2-1A，设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”，右侧插入域“第X页 共Y页”。 按样文2-1A，将正文前两段设置为三栏格式，加分隔线。 设置文档的编排格式： 按样文2-1A，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库的第2行第5列，字体为华文行楷，环绕方式为紧密型。 按样文2-1A，将正文前两段字体设置为楷体、小四，字体颜色为蓝色。 按样文2-1A，将正文最后一段设置为仿宋，小四。 按样文2-1A，将正文第一段设置为首字下沉格式，下沉行数为二行，首字字体设置为华文行楷。 文档的插入设置： 在样文所示位置插入图片，图片为ksml3\tu2-1.bmp，设置图片大小缩放28％，环绕方式为紧密型。 在最后一段“奋进”文本处添加批注“此处用词不当。” 插入、绘制文档表格：在文档尾部插入一一个3行3列的表格并合并第3列单元格。 文档的整理、修改和保护：保护的窗体，密码为ks2-1。 解题步骤： 设置文档的页面格式 视图→页眉和页脚→在页眉位置输入“音乐的魅力”;光标在页眉位置→插入→域→AutoText(自动图文集）→域属性中选择“第X页 共Y页”。 选定正文前二段→格式→分栏→选择3栏→点选“分隔线”。 设置文档的编排格式： 选定标题，剪切→插入→图片→艺术字→选择2行5列艺术字式样→Ctrl+V粘贴入文字→选择华文行楷→确定。右击艺术字→设置艺术字格式→版式标签→紧密型。可设置颜色与线条、大小、版式等。 可用格式菜单或格式工具栏操作。选定前两段→格式→字体→楷体、小四、蓝色。 选定正文最后一段→仿宋、小四。 光标定位在第一段→格式→首字下沉→单击下沉→字体华文行楷→下沉行数2行→确定。 文档的插入设置： 插入→图片→来自文件→按路径选择相应图片文件。右击图片→设置图片格式→大小缩放28％→版式紧密型。 选定“奋进”→插入→批注→在批注处录入相应文字。可用工具→选项→修订对其进行设设置。 插入、绘制文档表格： 光标放置文档尾部，表格→插入→表格→设置3行3列→确定。选定3列单元格→表格→合并单元格。 文档的整理、修改和保护： 工具→保护文档→选择窗体→输入密码ks2-1→确定→再输入密码ks2-1→确定。 第三单元 文档处理的综合操作 操作要求：打开A3.doc，按照样文进行如下操作。 样式应用： 将文档中第1行样式设置为“文章标题”，第2行设置为“标题注释”。 将文章正文的前四段套用ksml1\ksdot3.dot模板中的“正文段落”样式。 样式修改： 以正文为基准样式，将“重点正文”样式修改为：字体为仿宋，字号为小四，字形加粗，为段落填充－10％的灰色底纹