APEC商务旅行卡办卡流程.docVIP

APEC商务旅行卡办卡流程 业务流程图 二、业务流程说明 1．外办前台收件： 申办单位提交申请材料至外办前台48,49号窗口，前台人员受理并对材料进行核对。企业和个人申请材料分别如下： 企业所需递交材料 1．申请报告：申请人所属企业提交的申请报告，须详细说明申请理由以及希望前往已实施旅行卡计划的国家名称，以及企业近3年经营情况（包括规模、效益、资产负债、利税、进出口情况以及与实施旅行卡计划的经济体开展具体商务活动的情况等）（原件1份并加盖企业公章） 2．填妥的《申办APEC商务旅行卡人员名单表》（原件1份并加盖企业公章） 3．营业执照（复印件1份，验原件） 4．工商登记注册信息材料（复印件1份） 5．国税、地税部门出具的企业上年度纳税证明（复印件各1份） 6．与APEC经济体商务往来证明材料，如出口创汇证明、海关报关单等（复印件3—5份） 7．深圳市民营领军标杆和骨干企业还须提供相关的证书（复印件1份） 申请人材料 1．填妥的以下表格：（1）《深圳市APEC商务旅行卡报批表》（原件1份）；（2）《申请APEC商务旅行卡专用事项表》（原件2份）；（3）《APEC商务旅行卡申请表》（原件2份）； 2．申请人简历1份，应注明是否有被外国特别是实施旅行卡计划经济体的拒签记录，由申请人签名，并加盖企业公章（原件1份）； 3．申请人无犯罪记录证明（由本地公安机关出具，原件1份） 4．申请人的有效护照（公务普通护照或普通护照）（复印件2份，验原件），护照有效期不少于3年半； 5．身份证（复印件1份，验原件）和由企业统一办理、连续一年以上的社保清单（原件1份）；非深圳户籍人员还须提供连续一年以上的有效居住证（复印件1份，验原件） 2. 审批处初审： 审批处对材料进行初审，如发现材料不符的，要求该申办单位补齐材料后重新报审。 3. 审批处审核并出具同意函： 审批处对初审材料进行审核并出具同意函送办领导审批同意。 4.审批处交接材料： 审批处整理材料后送护照签证处。 5. 保障中心网上申请、收费： 保障中心与申办单位签署自愿办理APEC商务旅行卡委托协议，同时向申办单位收取APEC商务旅行卡申办费用。 制卡工本费720元/卡。由申办单位上缴至保障中心专项账户，保障中心再上缴外交部。同时提供往来票据给申办单位作为报销凭证。 因公签证代办费1200元/卡。由保障中心通过非税系统开具缴费通知单给申办单位，申办单位凭缴费通知单至财委非税系统指定银行账户上缴相关费用，并领取由银行开具的缴费凭证。申办单位把缴费凭证复印件交回护照签证处留底。 6. 护照签证处核准上报材料： 护照签证处核准外交部领事司要求的APEC商务旅行卡上报材料，并对整套申办单位的资料进行编号、排序和归档；同时通知申办单位专办员做好备案工作，对申办单位进行摸底、了解工作。护照签证处在核对该单位收费凭证无误后，对上报材料盖章。 7. 保障中心网上申请 保障中心负责网上申请和向外交部领事司缴纳申请费用，主要是安排专职人员在市民中心C2026房进行负责资料扫描（护照信息页、电子护照签名、缴费单、公函），同时上传至网申系统。 保障中心配合护照签证处完成其他辅助工作。 8. 护照签证处联系申办单位： 商旅卡制卡完成后由护照签证处接收，并通知相关单位办理情况和讲解商务旅行卡使用准则、限制。护照签证处负责商旅卡的领用和归还等后续管理工作。 9．申办单位领用APEC商务旅行卡： 企业专办员凭所属企业出具的领用函到外办护照签证处领用APEC商务旅行卡（国有企业凭批件领用），并做好登记工作。 10. 申办单位归还APEC商务旅行卡： 出访任务结束后10日内，申办单位应将APEC商务旅行卡交回至外办护照签证处保管。 11. APEC卡其他协助工作： 保障中心负责APEC商务旅卡的其他协助工作。 三．岗位职责设置 1.收件岗位： 负责在行政服务大厅48、49号窗口收件。 2．收费岗位： 负责在申办单位通过审批后收取办卡的相关费用，其中包括制卡工本费和代办服务费。地点：深圳市福田区北环大道7024号外办综合楼B座204。 3. 资料上报岗位： 负责上报材料的编排、核准、扫描、网上申报、系统操作、进度跟踪、设备维护等相关协助工作。地点：市民中心C2026房。 4. 旅行卡管理岗位： 负责申办单位联系、专办员信息备案、旅行卡领用、归档、函件整理、申请换卡、注销、自保管单位定期检查和制度管理等其他协助工作。地点：市民中心C2026房。 2 附近缴费银行。 1.申办单位递交申请材料至市民中心行政服务大厅48、49号窗口 5.护照签证处通知申办单位审批通过，申办单位到深圳市外事保障中心缴费 2.外事办出境管理处对申请材料进行初审 3.出境管理处审核通过后出具同意函