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关于开展“夯实基础管理,强化制度落实年”活动的通知
公司所属各:
在局2008年“制度落实年”和2009年“亏损项目整治年”、2010年“经营质量提高年”等活动的基础上,为了巩固活动成果,提高一公司的整体管理水平,决定在2011年度全公司开展 “夯实基础管理,强化制度落实年”活动。通过活动的开展,继续巩固、提升基础管理工作水平,加强制度执行力,促进企业持续、健康发展。
望公司所属各,以本次活动为契机,认真部署、精心组织,按照《夯实基础管理,强化制度落实年实施办法》(见附件1)的规定,扎实推进,不走过场,确保活动取得实效。
附件:1、夯实基础管理,强化制度落实年实施办法
2、夯实基础管理,强化制度落实年检查处罚办法
二0一一年月二十日
附件1:
夯实基础管理,强化制度落实年实施办法
为了巩固局2008年“制度落实年”和2009年“亏损项目整治年”、2010年“经营质量提高年”活动成果,夯实基础管理,强化制度落实,提高一公司的整体管理水平,特制定本次活动实施办法。
一、活动目标
1、在局2008年“制度落实年”和2009年“亏损项目整治年”、2010年“经营质量提高年”活动的基础上,从基础管理做起,公司制度做到人人知道,人人自觉执行。
2、积极开展人员培训,规范业务操作,制定项目各部门的工作流程,任务到人,责任到人,各负其责,协同有序。
二、活动要求
各单位要紧紧围绕2011年“夯实基础管理,强化制度落实年”活动,制定相应的活动实施方案,建立活动组织机构,责任落实到人,深入开展本次活动,切忌走过场。
(一)建立组织机构,加强领导落实。公司设立2011年“夯实基础管理,强化制度落实年”活动领导小组负责本次活动的组织工作:
组长:王宝善
副组长:温日慧、闫瑞江、张清、黄振燕、翁玉峰,马进军,刘库,蔚利军。
组员:居敏,何连荣,李小利,冀建玲,冼天瑜,张振宇,王军刚,曹瑞霞,王辉,李臣志、冀建玲、高延忠、张凤春、韩继荣、许志勇
活动领导小组办公室设在生产经营科,负责活动的具体安排、部署及组织实施工作。
各单位要设立相应的组织机构,组织、保障本次活动的顺利开展。
(二)项目结合公司实际细化活动实施办法。根据实际情况制定相应的活动实施方案,并结合公司计划会下达的年度考核目标分解落实到项目。项目要进一步细化,制订切实可行的活动实施措施。
(三)通过网络、报纸、简讯、现场动员等多种形式大力宣传开展“夯实基础管理,强化制度落实年”活动的重要意义,使每名员工了解这次活动,参与这次活动。
(四)各单位领导要高度重视2011年“夯实基础管理,强化制度落实年”活动的开展,由主要领导挂帅,各部门共同参与,抓好落实,确保活动取得实效,并以此为契机建立企业长效发展机制。
三、活动计划
本次活动时间为:2011年3月1日至2011年12月31日。活动共分三个阶段,即:策划阶段、实施阶段、总结阶段。
(一)策划阶段
2011年3月1日至3月10日为“夯实基础管理,强化制度落实年”活动的策划阶段。
各单位要本着活动目标,于3月10日前完成活动实施方案的策划、制定及部署,并做好动员和宣传工作。
(二)实施阶段
2011年3月11日至11月30日为“夯实基础管理,强化制度落实年”活动的实施阶段。
各单位根据活动实施方案组织实施,公司将成立检查组,对活动开展情况进行检查和督导。
(三)总结阶段
各单位按照2011年“夯实基础管理,强化制度落实年”活动实施情况和效果进行总结,分析存在的问题及今后的改进措施,于2011年12月31日前上报公司活动领导小组,公司将依据各单位年度经营结果及检查、落实过程中存在的问题制定持续改进措施。
四、活动内容
(一)改进本单位规章制度,进一步优化流程,进一步加强企业管理制度化、科学化、标准化管理体系建设。
(二)对局及公司、项目的制度及相关要求、以及技术规范等,建立有效文件及清单,项目部门人员对相关内容要深刻学习理解并严格执行。
(三)制定工作流程及标准,在工作流程充分体现制度的落实。
(四)建立完善考核方法,对违背制度,基础工作不扎实的,给予惩处,对做的好的,予以奖励。
(四)注重管理经验总结和交流,不断改进项目间管理水平不均衡的现象。
五、检查、指导
为保证此项活动收到实效,公司活动检查组要对活动开展情况进行监督和检查。检查组由机关各相关部门人员组成,检查内容涵盖:制度建设及执行情况,
(一)检查程序
检查采取项目自查、公司复查查的方式,各在建项目4月30日前进行全面自查,公司11月30日前完成所属在建项目检查,对检查中发现的问题,要逐项制定改进方案并跟进、落实。
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