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关于加强柜面业务操作风险的思考_精品
关于加强会计业务操作风险的思考
近年来,随着我行会计工作管理的进一步规范和细化,全行营业网点的会计核算管理水平逐步提高,会计风险在很大程度上得到了控制。但仍然不可避免地存在一些隐患和漏洞,如何加强柜面业务操作风险控制,是摆在各级管理人员面前的一项重要工作。
一、柜面会计业务操作中存在的问题
1、会计管理人员对会计制度传达、培训不及时、不到位形成违规操作。会计主管、柜员主管对新业务、新产品及相应的操作流程传导不及时,导致会计人员不能正确地按制度流程操作。
2、会计人员缺乏主动学习意识,对不熟悉业务不能积极主动了解,不知晓会计制度、操作规程,无知无畏形成了违规操作。
3、习惯性操作,形成违规。以“师傅带徒弟的方式”,延用老的经验做法形成的违规操作。未经过上岗培训、未经过严格的规章制度学习,而是以老的经验、做法示范引导,致使违规操作形成习惯性、延续性。
4、风险防范意识淡漠,盲目信任,彼此“互不设防”形成的违规操作。如柜员班间交接不清,不当面清点现金、重要空白凭证串用,业务授权流于形式等。
5、屡查屡犯违规操作,领导思想上重视不够,整改不彻底,没有追根溯源,对责任人查处不严厉,机构自查流于形式。如柜员离柜不退出操作界面,现金、重要空白凭证、印章等重要物品未按规定妥善保管。
6、目标利益驱动形成的违规操作。如机构为了吸收存款,在开户资料不完整,手续不全的情况下,会计人员盲目服从领导的指示,以服从代替制度,进行违规开户。
7、会计人员实行岗位轮换,由于缺乏必要的岗前培训,缺少对新岗位所需知识的掌握,不能胜任新岗位形成的违规操作。
8、利用系统的局限性,主观意识上减化手续和相关操作形成的违规。如目前稽核系统缺乏对证券业务的监控,柜员日终轧账,不打印轧账单,个人信息变更凭证等未放入柜员当日会计业务凭证中等。
9、机构人员数量配备不足或岗位设置不合理,一人双岗或多岗,未做到岗位制约而形成的违规操作。由于人员紧张或不能对会计人员进行合理岗位配置,使制度失去了制约监督作用。如核心系统由对公柜面人员兼任同城电子清算系统的操作员,这种违规操作极易引发道德风险。
二、原因分析
1、内控优先理念缺失,风险管理弱化。
少数支行管理人员依然有重业务发展,轻风险管理的错误观念,一直追求扩大规模和市场份额,忽视内部操作风险控制。不能正确认识业务发展和内控管理的关系,只强调业务拓展,忽视规章制度和业务操作流程的严格执行。在营销工作上倾注较大精力,加强会计工作管理方面相对较少,没有明确的会计工作考核措施和激励约束机制。制定的员工绩效考核方案中侧重产品买单,在员工心中形成潜意识的“营销产品第一,合规操作第二”的思维定式。
2、管理人员未能认真履行岗位职责,机构自查流于形式,对违规问题整改不到位,责任认定与追究处理力度不到位。
会计管理人员没有按照上级行要求,关注重要部位、重点环节,没有深入查找管理盲点和风险隐患。机构自查流于形式,对发现的问题认识不到位,对重要部位、重点环节监督不到位,责任认定与追究处理的力度不到位。对本机构出现的问题没有追根溯源,对检查发现问题的整改就事论事,前改后犯,屡查屡犯。对违规的危害没有清醒的认识,抱着凑合、侥幸和不得罪人的态度,使违规操作有了生存的环境,按章办事的良好风气不能形成。
3、缺乏会计工作考核机制和考核措施,对会计人员没有起到激励约束作用。
个别支行没有形成长期有效的会计考核机制,没有“会计核算质量考核办法”、“绩效工资考核办法”等奖惩激励的相关考核机制和考核措施 ,员工违规操作、违规积分、会计核算质量、业务量等未明确与员工绩效挂钩。违规的没被重罚,守规的也没得到奖励,长此以往难以调动员工的主观能动性。
4、柜员缺乏主动学习意识、风险防范意识,个人之间盲目信任,执行制度还没有变成自觉行为,没有形成风险防范的良好氛围。
部分柜员缺乏主动学习意识,对新业务缺乏了解,对制度流程掌握不全、把握不准,系统应用不熟练,形成制度执行上的盲点。柜员思想上对违规问题重视不够,风险防范意识不强,个人之间盲目信任,随意减少必要的操作,心存侥幸,认为违规不会被发现,只要不引发风险,即便小错不断,也可用营销买单的丰厚回报来弥补低廉的违规成本。没有规范操作形成习惯,侥幸心理时时作怪,内部制约机制缺失,员工的个别行为进而影响整个会计工作环境,没有形成风险防范的良好氛围。
三、加强违规操作管理的对策建议
要治理违规操作问题,必须从基层机构入手,把加强会计基础管理工作摆在更加突出的位置,彻底转变经营文化、传统思维方式和工作习惯,充分发挥基层行各级管理者在治理违规操作问题中的主导作用,才能取得事半功倍之效。
1、以人为本,强化内控管理,营造风险防范良好氛围,从源头上使之不想违规。
一是彻底转变传统思维方式、经营理念和工作习惯,以合规操作、稳健经营为基础,加强员工的
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