Word文档里插入表格教案.doc

Word 文档里插入表格教案 教学目标：1、学会创建表格，进行表格的编辑及修饰 2、在文档中插入表格 3、在文档中插入图画或艺术字 4、邮件合并功能 教学重点：1、表格的编辑 2、在文档中插入表格 3、在文档中插入图画或艺术字 教学难点：斜线头的制作及邮件合并功能 导入： word的概念、特点和功能 word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件,是微软公司出版的办公套装程序组office中的最重要的组成部分。 word 最大的特点是所见即所得（wysiwyg）。word 最强的功能是图文混排功能。word 的操作环境极其友好，用户非常容易从word屏幕所示的工具按钮中找到所需工具，并可根据需要显示各种工具按钮。word 具有快速的表格产生功能，并可引用到文档中，使文章更具说服力。word 还具有英文拼字检查功能、打印模拟显示、定制文档等等功能。 Word还具有一些非常出色的新功能，如安装操作更方便灵活性更强、office助手更优秀、更强的自动功能、更强大的收集和粘贴功能、新一代的表格功能、更多的边框和底纹、最新的图像和绘图工具、将word作为一个电子邮件编辑器等。 表格是一种简单、扼要的表达方式。在许多报告中，常用表格的形式来表达某一事物，如班级的考试成绩，职工的工资表等，它具有清晰直观信息量大的特点。 一、建立表格 左单元格 右单元格 2. 绘制自由表格 3. 文本转换成表格 下一行 上一行 Tab 单元格之间向后移动 ，Shift+Tab 向前 4. 输入表格内容 输入行、列数 右下拖曳到所需的行、列数 表格/插入表格 插入表格 插入点定位 1. 插入空表 粘贴 插入点定位 (Ctrl+)拖曳 剪切 (复制) 选定行或列 4. 移动(复制)行或列 注意: 表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现 表格/删除 选定欲删除的单元格、行或列 二、表格编辑 1. 选定编辑对象 单元格：单击单元格 行：单击左边选定区 列：单击上边界区域 块：拖曳 2.插入单元格、行、列和表格 选定单元格、行或列 表格/插入 3. 删除单元格、行、列和表格 （1）用鼠标调整行高和列宽 （2）用 “表格|表格属性” 命令改变行高、列宽 直接拖曳 鼠标移到表格的框线或标尺处的行、列标志 固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示 最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式 行高有两种方式 五、 邮件合并功能 5. 改变行高和列宽 (3) 自动调整列宽和均匀分布行、列 “表格|自动调整”子菜单可根据不同命令调整列宽，均匀分布行、列 输入拆分的行、列数 表格／拆分表格 定位在要拆分为另一表格处 拆分单元格 选定要拆分的单元格 7. 拆分单元格和表格 拖曳到要合并的表格处 选定要合并的表格 合并单元格 选定要合并的区域 　6. 合并单元格和表格 1.??表格的对齐和定位 “表格|表格属性” “表格”标签 对齐方式、环绕的选择。 直接拖曳表格左上角的“ ”标记 三、格式化表格 2．表格内容的对齐 水平对齐：“格式”工具栏的对齐按钮 垂直对齐：“表格和边框”工具栏的对齐方式按钮 3. 设置表格框线和底纹 框线：“格式|边框和底纹”命令 斜线：“表格|绘制斜线表头”命令 4.表格自动套格式 “表格|表格自动套用格式”命令 表格行列号表示： 列号 A,B,C... ，行号 1,2,3... 单元格 地址： 列行号 如B4 、F7 表格区域：左上角列行号 : 右下列行号 如 A4:C9 2、 计算 四、表格处理 对表格内容进行计算、排序、图表化 1、把Excel表格插入Word中： a.把Excel表格插入Word文档中 在Excel中选中表格并“复制”，在Word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可。 假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化，可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到Excel”或者“保留源格式并链接到Excel”命令。 b.把Excel表格插入Word文档已有的表格中 在Excel中选中表格的数据区域并“复制”，在Word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。 c、直接点‘插入’－‘对象’－选择文件就可以把excel表放进去，还可以直接在word里编辑表格。 选择函数及输入计算的区域 表格／公式 定位在存放计算结果的单元格 注意： 排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列 当 主关键字有