职务说明书(行政主管).doc

职务说明书 职务名称：行政主管 职务描述 行政经理是公司中层干部，由总经理任命，隶属总经理领导，对总经理负责。主管公司日常行政事务的处理、公司制度的制定与执行、后勤保障、人员储备，人事档案管理等工作。组织、安排本部员工按公司要求开展工作； 责任与权利 （一）责任 1、落实行政管理。贯彻执行公司各项规章制度，随时检查、定期抽查各部门执行情况，维护公司工作秩序、劳动纪律，保证公司各项工作顺利展开； 2、领导部门工作。加强对本部门工作的组织领导，指挥安排本部门人员落实岗位职责，完成好本职工作； 3、贯彻执行公司总体人才战略规划，并按公司制定的远、中、短期计划，做好公司人才培养、储备等本部门工作； 4、代表公司按其需要招聘员工并协同相关部门对其进行上岗前及在岗期间的培训； 5、配合公司制订各岗位绩效考核标准，并进行考核； 6、采购办公用品。落实公司办公消耗品的采购，确保质量，确保供应； 7、完成交办任务。完成好公司领导交办的其他临时性工作和任务； （二）权利 1、有权要求、督促各部门主管或员工执行公司制度，制止任何违纪现象； 2、发现公司管理上的漏洞，有权提出修改意见和补充建议； 3、同各部门加强沟通，了解员工余缺情况，并有权就某岗位人员的聘用、解聘向公司领导提出建议； 职务素质要求 1、有事业心和责任感，能平等待人，有工作热情； 2、能独立开展工作，独立处理问题，有较强的组织能力和领导能力； 3、具有一定的企业管理知识和法律知识，对公司发展能提出合理化的意见和建议； 4、能严格保守公司商业秘密； 5、受教育程度在大专以上； 职务评价 1、公司各项规章制度贯彻执行情况； 2、员工办公环境、管理情况、公司外在视觉形象； 3、对公司理念系统的理解和贯彻情况，是否有为营销服务、为员工服务的观念； 4、行政部各项工作的指挥调度、工作效率； 5、工作精神和工作态度； 6、为工司作出贡献和工作失误造成的损失； 职务标准化工作条例 1、正确理解和把握公司经营理念，熟知公司的各项规章制度； 2、重要的公司通知、通告、决定，以书面形式传达或张贴，并存档备案； 3、调查了解各部门员工余缺情况，协同各部门主管作好新员工应聘、考核和上岗培训工作； 4、按公司人事、劳资、后勤、营销、行政等制度处理日常工作； 日常工作流程 主管领导为总经理和主管常务副总经理，负责本部门员工的工作安排，并且工作针对公司全体员工。 具体工作补充 ※人事管理规定 招聘政策 经总经理审批后行政部门人头数预算是人力资源部审批各部门人力需求表的基本依据。凡是预算外的新增职位，在招聘时需有总经理的批准，人力需求表是人力资源部据以寻找应聘者的依据。用人部门应提前提交此表供招聘部门选才。 入职 由行政部发布新员工入职通知，并督促有关部门做好入职前后的准备工作。双方劳动关系自正式签订劳动合同之日起开始。公司鼓励员工向人力资源部推荐公司以外的人选。 培训 通过公司的专项理论和技术培训和考核形式对员工提供总结报告；实行上岗。 ※员工离职规定 离职手续及工作交接属于部门负责人来接管。 离职物品交接属于行政负责人来接管 ※负责各部门协调工作 各部门日常问题进行协调及富华的劳动合同管理。 ※考勤制度 工作时间 工作实行每周五天工作制，工作日长度为8小时，上午08：30——12：00，下午13：00——17：30。 考勤要求 1、每天上班和下班，必须由本人在前台按考勤制度的要求认真打卡。月末办公室按考勤卡的记录情况，统计出勤天数。 2、考勤卡不准他人代打，要求真实。如出现员工打卡但未上班现象按日薪的三倍扣发工资。行政负有连带责任扣发处罚总额的30%工资。 3、外出联系工作的人员，外出时要事先征得相关负责人的同意，在考勤卡上注明原因并由主管领导签字。 4、公司员工应考勤后外出，特殊情况下不考勤外出人员必须考勤前30分钟通知办公室说明事由，由办公室视情况处理。不告之或代转告无效，按旷工处理，扣除当日工资，后补无效。 ※员工请假办法 为规范公司考勤制度，统一公司请假政策，特制定本办法：第一条?各部门负责人请假，应提前一天填写请假单，由总经理审批， 第二条 其他员工经部门领导审批，并报行政部考勤人员备案；?较长假期须提前交接手头工作，确保工作连续性； ※车辆管理 （一）档案管理 1、公司指定行政负责车辆档案的建立、补充、维护和管理等工作； 2、公司相关档案包括： （1）车辆自身的档案：保险单。 （2）技术档案：车辆的相关维修、保养情况及数据的记录； （3）运营档案：车辆使用过程中的费用（除车辆维修、保养外其他日常使用产生的如过路费、通行费、加油费等）费用发生情况的记录。 （二）人员管理 1、根据用车原则对车辆进行调度管理，办公室同时负责公司业务所需社会车辆资源的联系和安排。