信邦信息化Erp进销存解决方案毕业论文.doc

1. 系统需求调查与分析 1 1.1 企业信息化现状分析 1 1.2 系统目标调查 1 1.3 组织结构调查 1 1.4 功能结构调查 2 1.5 业务流程调查 2 1.6 数据流程调查 2 2. 系统建设的可行性分析、总体规划 3 2.1 目标方案的可行性 3 2.2 管理上的可行性 3 2.3 技术上的可行性 4 2.4 经济上的可行性 4 2.5 系统总体功能规划 4 3. 业务流程重组及优化的有关情况分析 4 3.1 业务流程分析 4 3.2 主要的业务流程图 4 3.3 业务重组优化说明 5 4. 企业信息系统分析、设计 5 4.1 系统功能说明 5 4.2 功能界面原型 6 5. 企业信息化实施规划 9 5.1 项目规划阶段 9 5.2 人员培训阶段 10 5.3 数据管理阶段 10 5.4 设备管理阶段 10 系统需求调查与分析 企业信息化现状分析 当今时代，在全球竞争激烈的大市场中，无论是流程式还是离散式的制造业，无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造；制造业企业都可能面临相同的外部竞争环境和内部的管理压力。 由于信邦药业公司刚建成投产不久，公司的管理模式还没有完全定型，公司在药品的生产管理、销售管理、网络建设、市场营销等方面尚处于摸索阶段。因此，信邦药业公司希望借助软件公司在医药行业信息化建设中的丰富管理经验和对医药行业特性的了解，帮助某某药业公司导入针对制药企业的信息化解决方案，规范某某药业公司的基础管理，以实现公司的发展目标。 采购部门采购计划不准确，源于生产任务不准确，生产任务变数过多，造成采购行为与生产用料行为不同步，导致物料或缺或多的现象。生产计划人员每日不停的在进行生产任务安排的调整，生产管理人员每天都要开生产协调会，来确定当日或者明日后日的生产任务，结果是压缩生产任务的排产周期，增加采购部门的采购次数，减少每次购买数量，再或者要求供应商就近设立采购物料中转仓库等等。 为此，本次信邦药业公司信息管理系统解决方案将涉及的业务范围有：某某药业公司的原辅材料的采购、产品的生产、销售。而且上述销售均是批发，但不排除将来可能涉足药品零售业。 系统目标调查 协助公司建立科学规范的业务管理流程。支持公司今后可能出现的大规模连锁经营和复杂的物流调配的经营模式。支持公司顺应潮流，实现网上销售的电子商务应用。具体有以下几个方面: 库存控制和物流配送方面； 客户服务方面； 资金管理方面； 营销控制方面； 经营信息方面； 质量控制管理方面； 设备管理方面； 办公自动化方面； 人事管理方面； 组织结构调查 图1-3-1 企业组织架构图 功能结构调查 该公司货源主要来自其产业链上游的全国总代理或地区总代理，其客户主要是本地或本地周边的商业用户。因此该公司的货物吞吐量较大，而公司目前进销存环节的操作均以人工作业为主，公司的销售人员不清楚库存的数量，而采购员则又不能及时了解目前产品的销量，所有货品的出库、配送及入库均采用人工开单，办事效率低下，随着公司业务的日益增长，整个物流环节的办事效率正逐渐成为公司发展的瓶径。因此，为了满足日益增长的业务需求，公司决定开发一套进销存管理信息系统，以提高办事效率，理顺物流环节。 业务流程调查 图1-5-1 业务流程图 数据流程调查 图1-6-1 业务数据流程图 系统建设的可行性分析、总体规划 目标方案的可行性 通过对各级库存量进行控制，减少在库时间，加速周转，提高产品保质期。支持公司建立全国销售机构物流请求的快速响应系统，以最佳方式向目标地点供货。 在收到货品时，系统可以将货品分解为多种情况进行处理，质量检验合格的作为正常进货入库房，系统提供支持货品在流转过程中的状态变化，明确责任，及时对质量进行跟踪和调整，并在销售货物时显示质量状态。 管理上的可行性 在生产管理方面，允许用户定义货品的质量标准并依照标准检验材料、半成品、产成品，包括质量项目、质量标准定义、货品品级、质检报告等。ERP系统随时反映设备的运行状态，以保证生产的正常进行。对生产辅助工具的领用，系统打印借用单并记录使用情况，以确保各种器具的合理使用及及时入库。 技术上的可行性 对即将采用系统的技术进行评价，分析系统是否可以采用现有技术实施及技术发展的趋势对系统有何影响。 信邦制药有限公司作为一家中小型的制药公司，其公司结构并不复杂，公司内部采用快速以太网构成局部网。网络运行良好，新开发的系统采用的是C/S体系结构是一种已经非常成熟的软件体系结构，非常适合公司目前的网络情况，而且从未来的发展趋势来看，作为一个不和外部相连的局部系统，基于C/S体系结构的系统已经能极大程度的满足公司目前的应用。因此从技术上，该系统是可行的。 经济上的可行性 对组织的经济状况和投资能力进行分析，对系统建设、运行和维