endnote_x7中文实用教程_精品.ppt

Edit Manage Citations 删除引文 Remove citation 第*页 Edit Manage Citations 在这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动，删除等操作。如上图所示。 对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序、编号均会自动调整。 删除第二条后，第三条自动编号为[2]。同样，在第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引文会自动编号为[2]，原来的第二条引文自动编号为[3]，不需要再进行手动调整，这也是Endnote最为实用的地方之一。 第*页 去除域代码 现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。 注：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，EndNote会自动生成一个随行库（Traveling Library）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文稿里所有的文献信息（除了注释、摘要、映像和图解外），域代码可以认为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的引文周围和内部，含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上，格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改，而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码，选中引文所在处（区域呈灰色）点击滑鼠右键选定“切换域代码”，切忌胡乱修改。 第*页 去除域代码（Convert to Plan Text） 在“输出风格更改功能区”点击“Convert Citations and Bibliography”弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的“Convert to Plan Text”，Endnote会重新生成一个新的word文档，在这个新的word文档中不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享。 注：去除域代码前必须将含有域代码的文档先保存一遍。 第*页 结束语 至此，Endnote X7所有实用的功能都讲完了，大家在认真学习了本课程之后会对Endnote有一个新的认识，能满足日常的科研工作需要。 Endnote的功能非常的强大，这里只是介绍它最实用的一部分功能，相信大家在学会了这些内容之后，你强烈的好奇心和求知欲会引领你去进一步的探索它，学习它。 最后，祝大家学习生活和工作快乐！ 第*页 最后祝师弟师妹们 文章发发发…!!! * 管理数据库 第*页 管理数据 修改书目信息 分类管理 去重 删除 第*页 修改书目信息 有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这些信息，比如下面这条书目缺少作者信息，并且标题的格式不规范 第*页 修改书目信息 选中要修改的条目，在左下会有一个名为“reference”的信息修改窗口，即可修改 第*页 分类管理 在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组 新建一个普通分组 新建一个智能分组 新建一个大组 重命名 删除此分组 第*页 分类管理 第*页 去重 去重功能用于数据库内重复的文献条目 菜单栏reference-find duplicate 第*页 删除 选中某条需要删除的文献条目，右键，move reference to trash 第*页 清空回收站 在回收站图标上单击右键，empty trash 第*页 恢复误删条目 选中回收站内的文献条目，拖拽至相应分组即可恢复误删条目 第*页 引文输出格式设置 第*页 具体操作步骤1 点击菜单栏上的edit，在弹出的下拉菜单中点击output style，然后点击open style manager，弹出Endnote style对话框 第*页 具体操作步骤2 在Endnote style对话框中，找到Vancouver一项并选中（背景变为蓝色为选中），然后点击右下的Edit按钮，打开style编辑窗口 第*页 具体操作步骤3 点击Citations下的Templates，在右侧的编辑窗口中修改代码“(Bibliography Number)”为[Bibliography Number]，并点击上方的 图标将代码变成上标格式。修改后效果如下 注意：只能在程序窗口内修改，不能从此处复制粘贴！其他代码字符不能修改！ 第*页 具体操作步骤4 第*页 具体操作步骤5 此处的“Bibliography Number.”修改为“[Bibliography Number] ”，如下图所示。只能英文输入法状态下手动输入不可复制粘贴。 居中的这个小点为空格占位符，无实际意义，只代表此处有一个空格，此程序中类似符号的意义同此。 第*页 具体操作步骤6 整个修改过程已经完毕，现在保存此Output Style文件。 依次点击菜单栏“File”-“Save as”，弹出文