第2章-数据库实际应用基础——ACCESS.ppt

第2章;第2章 知识点;2.1 创建数据库;?数据库的建立： 方法1：建立空的数据库 （1）在Access的窗口、工具栏或任务窗格中选择“新建文件”，打开“新建文件”窗格。 （2）在任务窗格中选择“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框。 （3）选择保存位置和文件名后、单击“创建”按钮创建空数据库。 方法2：根据现有文件建立数据库 在任务窗格中选择“根据现有文件.....”选项，在出现“文件新建数据库”对话框，选择已建好的数据库，单击创建按钮，单击“创建”按钮;方法3：使用“数据库向导”创建数据库 1、激活“数据库向导” 2、选择数据库模板 3、保存新建的数据库文件 4、按“数据库向导”的提示逐步操作 5、开始创建数据库 6、完成;?数据库的打开与关闭 在对数据库管理进行访问时需要打开数据库，使用后要将数据库关闭。 打开数据库是指将数据库文件调入到内存，打开数据库后，可以对数据库其它对象进行操作。 关闭数据库是指数据库文件退出内存。;（1）打开数据库 在Accesss中，选择“文件→打开”命令，在打开对话框中选择数据库，单击“打开”按钮，进入数据库子窗口。 (2)关闭数据库 关闭数据库是指将数据库从内存中清除，数据库窗口将关闭。 关闭数据库有以下几种方法： (1)单击数据库子窗口右上角的“×”按钮，也可以选择“文件”菜单中的“关闭”命令，还可以双击数据库子窗口左上角的控制符号。;关于数据库打开方式的说明 （1）如果选择“打开”，被打开的数据库可以被网络中的其它用户共享，这是默认的数据库文件打开方式。 （2）如果选择以“以只读方式打开”，只能使用、浏览数据库中的对象，不能对其进行修改。 （3）如果选择以“以独占方式打开”，则其它用户不可以使用该数据库。 （4）如果选择以“以独占、只读方式打开”，则只能是使用、浏览数据库对象，不能对其进行修改，其它用户不可以使用该数据库。 ;?表的结构 表的组成：表结构和数据。 表的结构：字段名称、字段类型以及字段属性。 字段的命名规则： 使用字母、汉字、数字、空格和其它字符，长度为1~64个字符，但不能使用“。”、“！”、“[”、“]”等。 字段类型：字段取值的数据类型，包括文本型、数字型、备注型、日期/时间型、逻辑型等10种。 字段属性：字段特征值的集合，分为常规属性和查阅属性2种。作用：控制字段的操作方式和显示方式。 字段说明：对字段的说明。; 在选课管理系统中，包含教师表、学生表、课程表、选课表及用户表等。 学生表 字段包括：学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、家庭住址、专业、电话、照片等，如图所示。 图1-1 学生表结构; 在Access中，字段的数据类型可分为文本型、数字型、备注型、日期/时间型、货币型、是/否（逻辑）型、自动编号型、OLE对象型、超链接型以及查阅向导型等10种。 1．文本型 文本型字段用来存放字符串数据。如：学号、姓名、性别等字段。 文本型数据可以存储汉字和ASCII字符集中可打印字符，最大长度为255个字符，用户可以根据需要自行设置。 表示方法：用英文单引号（ ）或英文双引号（ ）括起来。 ;2．备注型 备注型字段用来存放较长的文本型数据。如：备忘录、简历等字段。 备注型数据是文本型数据类型的特殊形式，备注型数据没有数据长度的限制，但受磁盘空间的限制。 3．数字型 数字型字段用来存储由整数、实数等可以进行计算的数据。但货币值除外。数值型可以分为整型、长整型、单精度型、双精度型等， 数据的长度由系统设置，分别为1、2、4、8个字节。 ;4．日期/时间型 日期/时间型字段用于存放日期、时间、或日期时间的组合。日期/时间型数据分为常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间等类型。 字段大小为8个字节，由系统自动设置。 表示方法：用英文字符”#”号括起来。例如：#2010-02-25#、#02/25/2010# 5．货币型字段 货币型字段用于存放具有双精度属性的货币数据。字段大小为8个字节，由系统自动设置。;6．自动编号型 自动编号型字段用于存放系统为记录绑定的顺序号。自动编号型字段的数据无需输入，当增加记录时，系统为该记录自动编号。字段大小为4，由系统自动设置。 一个表只能有一个自动编号型字段，该字段中的顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改自动编号型字段中的数值。 自动编号有两种类型：递增和随机。;7．是/否型 是/否型字段用于存放逻辑数据，表示“是/否”或：“真/假”。字段大小为1字节，由系统自动设置。 表