第四章会计循环(上).ppt

三、试算平衡表的格式和编制 1、试算平衡表的格式有两种：①本期发生额试算平衡表；②余额试算平衡表； 2、编制试算平衡表的步骤： 第一步，填写单位名称、表格名称、编表日期。 第二步，将各分类账户的名称按资产、负债、所有者权益的先后顺序填入表内。 第三步，将各分类账户的得借、贷总额或余额真入表中相应账户名称的借、贷或余额栏，最后分别以本期发生额试算平衡公式或余额试算平衡公式加总，检查是否平衡。 Thank You 第四章 会计循环（上） 本章教学内容 第一节 会计循环概述 第二节 编制会计分录 第三节 过入分类账 第四节 试算平衡 第一节 会计循环概述 一. 会计循环的意义 会计循环（Accounting Cycle）是指企业会计人员根据日常经济业务，按照会计准则要求，采取专门的会计方法，将零散、复杂的会计资料加工成满足会计信息使用者需要的信息处理过程.之所以称为循环，，是因为在会计期间假设的前提下，会计人员在某一会计期间内处理会计事项均是按照比较固定并依次继起的几个步骤完成的，下一个会计期间又是按照第一个会计期间的那些步骤来处理会计事项，提供会计信息的。 正确组织会计循环的意义在于： 1 能将企业发生的诸多且复杂的经济业务通过收集，加工，编制报表，为会计信息使用者提供必要的信息。 2 能将会计人员的工作组织的有条有理，按照会计循环的先后顺序，合理安排人员，进行分工协作。 二. 会计循环的具体内容 会计循环是会计人员在某一会计期间内，从取得经济业务的资料到编制财务报表所进行的会计处理程序和步骤，一个完整的会计循环应包括以下六个步骤： 1.编制会计分录 对企业发生的各种会计事项，应取得原始凭证，经由相关人员审核后，按照复式记账法原则编制会计分录，在会计分录簿中进行序时记录。 2.过账 根据会计分录簿记录的情况，将会计分录中应借，应贷金额过入相应的分类帐户，包括总分类帐户和明细分类帐户。 3.试算平衡 根据会计分录簿编制本期发生试算平衡，或者根据各分录帐户的余额编制余额试算平衡。 4.调账 按照权责发生制的要求，对于有关收入和费用帐户进行调整，在会计分录簿中编制必要的调账分录并且过入分类账。 5.编制报表 根据各分类帐户的有关资料编制财务报表。资产负债表可以根据各帐户的期末余额编制；损益表可以根据收入，费用帐户本期发生额编制。 6结账 一般于年终将收入和费用等过渡性帐户予以结清转入本年利润帐户，于下年度重新开设此类帐户。 同时，将资产，负债和所有者权益年末结清后转入下年度期初。 第二节 编制会计分录 一.会计事项 会计事项也叫交易事项，或经济业务。会计人员需要处理的不是企业发生的所有事项，而仅仅指交易事项，即会计事项。 就会计观点而言，会计事项有两个特点①能够以贷币进行计量经济事项；②能引起企业（会计主体）资产、负债、所有者权益增减变动的经济事项。 二.会计分录 会计分录是指会计人员根据企业经济业务发生所取得的审核无误的原始凭证，按照复式记账规则，指明应借、应贷会计科目及其金额的一种记录。 会计分录是由应借应贷方向、对应账户名称及应记金额三要素构成。 按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。 会计分录的含义 1.会计分录的含义 简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录； 复合会计分录指由两个以上对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。 现以大华公司2007年8月份发生的8笔经济业务为例说明会计分录的编制方法。 【例1】2日向银行借入流动资金3000元，己存入银行。 其会计分录为： 借：银行存款 3000 贷：短期借款 3000 【例2】3日向东方公司购进材料一批，价款4000元，材料己验收入库，货款尚未支付。 其会计分录为: 借:原材料4000 贷:应付帐款 4000 【例3】5日从银行提现金5000元备用 其会计分录为: 借:现金 5000 贷:银行存款 5000 【例5】10日以银行存款偿还前欠东方公司货款4000元 其会计分录为： 借：应付账款 4000 贷：银行存款 4000 【例4】7日职工王勇出差，预借差旅费800元，以现金