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广告公司策划部工作流程及岗位职责_精品
策划部工作流程及岗位职责
策划部流程
客户人员从客户处获得项目信息后,须开“客户下单书”,该“客户下单书”经客户经理和上级直属领导签字确认后发送给策划部工作人员。
接到“客户下单书”后,策划部与客户部充分沟通、了解客户需求及具体任务安排,然后召开媒介部、设计部等相关部门参与的创意会,进行创意工作。
策划部在经过充分讨论后形成初步方案,设定工作所需时间,并由专人负责方案撰写,同时向其他部门发放“工作单”以配合工作。
初稿完成后由策划部内部进行初审工作,然后客服部、媒介部、设计部及相关领导出席方案二次审核例会,就方案的可操作性及中心方向提出修改意见和具体修改项目。
进行方案相应的修缮工作,同时进行文案的修订、整理和加工,保证方案完整性。
方案完成后由相关人员进行三次审稿,形成最终提案,并向客户部提交。
客户部向客户提案,若方案通过可并执行,则由本部备案保存。若得到客户反馈意见,则由客户部协助本部进行方案修改工作,直至方案通过。
提案最终通过后,进行备档保存,并总结本次活动经验。
策划部与其他部门工作对接流程
策划部与客服部的对接流程:
下工作单 方案修改
客户 客户部 策划部 客户部 客户
提供相关信息支持
客户部
策划部与媒介部的对接流程:
下工作单 媒体安排方案
策划部 媒介部 策划部 方案
提供相关信息支持
策划部
策划部与设计部的对接流程:
下工作单 设计方案
策划部 设计部 策划部 方案
提供相关信息支持
策划部及客服部
策划部工作单设计
策划部工作单
设计内容:XXXX方案
项目
内容
下单人员
协作部门
(设计部/媒介部)
接单人员
设计内容
设计要求
接单时间
完成日期
X月X日 X时刻
内容提供
部门负责人签字:___________ 时间:_______
策划部工作职责
策划部门工作职责
1、负责项目的定位于策划报告的撰写
2、负责产品的推广与执行
3、负责产品创意与推广策略的制定
4、根据公司有关经营发展战略制定年度、季度、月度推广方案(呈报经理)
5、制定各阶段的推广计划,制定相应的推广策划方案
6、根据公司有关项目进程,实施各项实时更新的推广方案及措施
团队组建于人员架构(无坚不摧的4人团队)
策划总监(1名)
全面负责项目的推广定位和主题创意工作
策划总监负责重要项目方案的撰写和统筹
负责项目文案的指导,审核与方向性方案的撰写工作
针对策划工作与企业其他部门的沟通与协调
负责策划部的市场研究和指导工作
全面负责整个团队的业绩考核工作
负责重要的接待和外联、塑造企业良好的内外部形象
加强与上级领导、相关部门的协作配合
指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员
二、策划人员(2名)
负责公司项目提案的撰写和提报
负责策划文案的文字撰写和拟定;
要能用精炼的语言来表达广告的创意,传达广告信息,展开对消费者的宣传。
掌握市场调查方法的原理和步骤,撰写组织项目的市场调研;
协助项目策划团队完成项目策划案的相关工作
负责与公司其他部门及项目合作公司的具体工作及时反馈相关意见
负责项目策划方案的落实,与合作方协调、沟通
负责项目实施细则的信息反馈,以及项目实施效果的评估与整理
负责项目策划经理的相关事务性工作
掌握基础市场营销原理及相关知识;
熟练应用Micrososoft office、 PS等软件;
三、策划文案(1名)
1、协助策划总监或策划师完成项目的策划文案工作
2、负责企划方案的撰写加工工作
3、负责资料的搜集和整理分析工作
4、负责前期的市场调研与分析报告的撰写
5、负责公司随机性文案稿件的撰写工作
6、负责公司网站和项目网站的维护和更新
7、根据项目需要,配合完成相关工作
策划部工作流程
一、项目介入阶段
识别需求
1、分析项目市场需求
2、对市场需求的理解陈述
3、界定项目工作范围
4、描述提出方案或方法的基本原理
5、项目组织的介绍
6、项目完成所要求的进度计划
7、确认项目执行困
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