U200考勤管理系统说明书.docVIP

目 录 第一章 考勤系统安装……………………………………………………2 第二章 软件详细操作说明………………………………………………8 第三章 各模块详细介绍………………………………………………14 3.1人事资料………………………………………………………14 3.1.1【公司信息】…………………………………………………14 3.1.2【部门信息】…………………………………………………14 3.1.3【员工信息】…………………………………………………16 3.1.4【离职复职管理】……………………………………………21 3.1.5【人事参数设置】……………………………………………22 3.2 考勤管理………………………………………………………23 3.2.1【班次定义】…………………………………………………23 3.2.2【上班规律】…………………………………………………25 3.2.3【员工排班】…………………………………………………27 3.2.4【排班总表】…………………………………………………29 3.2.5【假期登记】…………………………………………………30 3.2.6【请假或外出登记】…………………………………………31 3.2.7【手工补卡】…………………………………………………32 3.2.8【计算规则】…………………………………………………33 3.3 终端管理…………………………………………………………35 3.4 统计报表…………………………………………………………43 3.5 数据库管理………………………………………………………44 3.6系统维护…………………………………………………………47 第一章 考勤系统安装 1.1.数据库安装 注意事项： 考勤管理软件在没有安装数据库之前，不能使用； 安装光盘中提供了SQL数据库的桌面版：MSDE； 用户使用2台或2台以上的电脑管理考勤系统，建议数据库使用Microsoft Sql Server 2000或以上版本，开始安装 2) 单击“下一步”继续安装程序，点击“取消”结束安装。 3) 选择安装程序的安装路径，点击“更改”可改变安装路径，点击“下一步”。 4) 输入考勤系统的快捷方式文件夹，完成后，点击“下一步”，软件开始安装。 系统自动将软件安装在您设置的安装路径下，并在开始菜单、桌面形成快捷方式。 1.3．初次使用设置(创建数据库） 在初次使用“网络版考勤管理系统”时，必须创建数据库，设置数据库连接参数。 首先确定您已经安装了MSDE。 重启电脑，MSDE数据库会自动打开。打开后会在电脑的右下角出现“”图标。双击图标，弹出 “SQL Server服务管理器”窗口。 3）在【开始菜单】中找到“程序(人事考勤管理系统(网络版考勤系统”，点击后出现如下图的数据库连接窗口： 4）点击“确定”。 5）如果安装的是MSDE， SQL服务器填入服务器名填入本机的的计算机名，如果服务器安装在本电脑，SQL服务器可只填入一个半角的点（如上图）。 用户为sa、密码为sa； 若用户另行安装Sql Server，请输入相应密码。选择“数据库”，单击“”，如果数据库创建成功，则弹出系统登录窗口： 7）考勤管理系统默认用户名为：admin，密码为：“空”。输入用户名、密码进入考勤管理系统。建议用户登录后先更改密码（初次登录用户名为系统管理员帐号：，密码为），若有多个操作员使用系统，应给每个操作员建立帐号，并根据每个操作员的工作分配适当的权限，门资料整理公司员工将一天不同的上下班方式设为一个班次。人员资料建议以有意义的名字备份数据库，在以后出现电脑问题造成系统无法使用时，可将此数据库恢复，减少再次输入人员的工作量。】】】）—“登记员工离职”为员工办理离职： 【离职】 在“登记员工离职”窗口点击“添加”按钮，然后点击“选择员工”选中要离职的员工，并填入“经办人”、“离职原因”点击“保存”完成员工离职登记。 【复职】 在已离职员工信息表中，选择要复职的员工，点击“复职”按钮，弹出提示窗口： 选择“是”，完成复职。 3.1.5 【人事参数】设置 设置“工种信息”、“学历信息”、“民族信息”等员工属性信息。 点击【人事参数】模块，进入人事参数设置窗口，添加“工种信息”、“学历信息”、“民族信息”等员工属性信息。 【使用步骤】： 1）增加 选择要设置的员工属性信息，例如：点击“工种信息”查看已设置的工种信息。如果要设置新的“工种信息”，点击“添加”按钮，在工种名称中填入新工种，点击保存，完成设置。 2）修改 选择要设置的员工属性信息，选中要修改的信息项，点击“修改”按钮，在工种名称中填入新工种，点击保存，完成设置。 3）删除 选择要设置的员工属性信息，选中要删除的信息项，点击“删除”