行政院人事行政总处提供人事资料统计服务申请作业要点.pdfVIP

行政院人事行政總處提供人事資料統計服務申請作業要點 一、行政院人事行政總處(以下簡稱本總處 )為活化人事資料應用，提供 行政院所屬及地方機關各級人事機構(以下簡稱各級人事機構)人 事資料統計服務，特訂定本要點。 二、 本總處提供之人事資料統計服務，以各級人事機構報送至本總處之 公務人員履歷表內容為主，提供相關統計數值或明細資料。 三、各級人事機構提出之統計服務申請，如涉及個人資料，應基於人事 管理之特定目的，並於執行法定職務之必要範圍內為之。 四、各級人事機構於提出統計服務申請前，應確定以下列方式均無法產 製需求資料，再提出申請： (一) 本總處全球資訊網或其他機關公布之人事統計資訊。 (二) 「網際網路版人力資源管理資訊系統」(以下簡稱 WebHR系統) 已提供之「各子系統統計報表」 、「統計子系統批次作業」、「一 般及彈性選員」及「圖像化查詢工具」等功能。 五、 統計服務申請流程如下： (一)各級人事機構應敘明申請人聯絡資訊、申請理由、需求描述及 說明等事項提出申請，並宜檢附需求資料格式範例，經主管機 關人事機構核准後，送本總處審核。 (二)申請之提出應使用WebHR系統進行操作。但於WebHR系統相關 功能建置尚未完成前，得填寫書面申請表(格式如附件)，並檢 附相關附件，免備文以電子郵件提出申請。 (三)申請時勿指定完成期限，本總處收受申請後，將依申請順序、 難易度、各主管機關人事機構已申請總量及人事人員數等，綜 合考量排定順序進行處理。審核通過後，產製資料如涉及個人 資料者，將以加密檔案方式回復。 六、各級人事機構申請取得之人事資料，如涉及個人資料者，應注意遵 守個人資料保護法及相關規定，並依法善盡保管責任。如無保存必 要，應於使用完畢後銷毀。 1    七、各級人事機構就人事資料欄位之定義或其他事項如有疑義，應先向 本總處確認，俟無疑義後再予運用。 2    附件 行政院人事行政總處受理人事資料統計服務申請表 申請 人事機構 申請人姓名 申請日期 聯絡電話 電子郵件 申請理由 寫 填 構 機 事 人 請 申 需求描述 及說明 (請詳細說 明需求欄位