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物资计划管理标准规范
广西柳州供电局企业标准
物资计划管理标准
Q/LG-213.02-1998
代替Q/LGJ-213-00.03-91
1 范围
本标准规定了物资计划编制的要求、申请计划的调整和修订以及执行情况的总结等。
本标准适用于物资计划管理工作。
2 引用标准
《广西电力工业局物资管理标准》
3 职责
3.1 供应科是全局物资供应和管理的职能部门。
3.2 本局的一切新建、扩建、技术改造和大修等工程项目的用料,必须由有关承担部门或施工单位按照上级或本局批准的项目工程预算,于开工前两个月提出详细的设备材料名称、型号规格、数量计划报计划部门审批后,由供应科组织备料。
3.3 局各生产部门每月的生产用料,应于上月二十五日以前做出用料计划报供应科平衡后组织备料。
3.4 局各生产部门所需要的主要备品备件,按照国家规定均纳入计划,为避免积压和短缺,生技科应根据各生产部门所管辖的设备每年七月末提出下年备品备件计划,送供应科组织备料。
3.5 劳保用品计划,应由劳动工资部门按照每年的实际需要量作出计划送供应科,布料劳保用品办理控办手续后,由供应科负责采购。
3.6 按照上述各条要求,凡属计划不周或计划外临时增加的设备材料,一般供应科不予供应。如属特殊情况者,应提出追补计划经有关部门审批后供应科方给组织供料,但不得当天提出计划当天要料,原则上计划提出三天后供料。
4 管理内容与方法
4.1 计划编制的依据
4.1.1 必须从实际出发,坚持实事求是的精神;按照上级主管部门下达的批准计划文件;本局的生产维修、重点技措、大修、更改、业扩、产品制造、基本建设等计划任务。
4.1.2 生产维修计划以四个定额为依据,即运行用主要物资消耗定额,生产维修材料费用定额,综合消耗定额以及事故备品定额。
4.1.3 重点技措项目有设计资料、批准文件,资金落实,资金来源清晰。根据经审批的初步设计设备清册,编报所需的机电产品设备计划。
4.1.4 大修、更改、业扩项目以主管局批准或本局权限内计划安排的项目、资金、进度为依据。
柳州供电局1998-11-08批准 1998-12-20实施
Q/LG-213.02-1998
4.1.5 产品制造要落实制造任务,分清国家电力公司下达的产品制造计划与广西电力有限公司系统组织落实订货的备品配件制造计划,要有单台(件)产品主要材料消耗定额。
大、中型基建项目主要依据初步设计资料,同时建立项目档案,掌握工程规模、建设内容、形象进度和实物工程量情况,分清投资渠道、资金来源和建安、设备工作量等情况,供计划修改。
4.1.7 小型生产、生活福利性基建项目以当年投资、设计图样、建筑面积为依据。
4.2 物资的年度需用计划
4.2.1 以编制依据为基础资料。根据核定的周转储备期限,结合下年度任务和年消耗量确定储备量。
4.2.2 需用计划包括生产维修、常年库存周转储备计划及必要的跨年度备料加工计划。
4.2.3 需用计划以年度总需要量为综合物资计划,以指令性项目计划(广西电力有限公司下达的项目任务)和本局批准的项目为年度分项物资计划,按生产维修、重点技措、大修、更改、业扩、产品制造、基本建设等大类项目进行编制。
4.2.4 生产维修、重点技措、大修、更改、业扩、小型基建所需的机电设备均应按国家电力公司、广西电力有限公司有关文件要求编制。
4.2.5 大中型基本建设项目主要材料需用计划要按施工图预算(加必要的损耗系数)、设计概算或估算(按实物工程量和材料经验定额计算),分单项、单位工程编制总需要和年度需要量;机电设备需要计划按批准的初步设计清册编制。
4.2.6 小型生产、生活福利性基建项目材料需要计划,要按万元投资消耗主要原材料和以建筑面积材料消耗综合定额编制计划需要量。
4.3 物资的年度申请计划
4.3.1 申请计划以年度需要计划经内部平衡为基础。物资的内部平衡必须核实需要量,资源量、储备量并有完整的表式化资料。
4.3.2 物资的内部平衡要掌握资源量的全面情况,包括计划期初利用库存量、订货合同数量,在途待验收数量、计划期内企业计划开拓和自筹资源量。
4.3.3 按材料跟资金渠道走的原则,重点技措、大修、更改、业扩、小型基建项目中属于自筹资金部份的,企业不必向广西电力有限公司上报材料申请计划,但在年度需要量中必须包括在内。
4.3.4 按照上级主管部门的要求,统一表式,按时、按质编制各类申请计划和填写订货卡片(货单)
4.3.5 上报的申请计划和订货卡片(货单)要按表式要求,字迹清楚,栏式关系无误,订货产品要符合国家产品标准。
4.3.6 根据广西电力有限公司下达的分配指标
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