计算机使用5s标准规范.doc

计算机使用 一、开关机 计算机设备一定要正确关闭电源,，否则会影响其工作寿命，也是一些故障的罪魁祸首。正确的电脑开关机顺序是：开机，先接通并开启计算机的外围设备电源(如显示器，打印机等)，然后再开启计算机主机电源；关机顺序正好相反，先关主机电源，然后再断开其他外围设备的电源。 二、计算机设备使用 1、计算机的摆放：摆放位置应避免阳光直射，远离火炉、取暖和制冷等一切致使计算机过热、过冷、过潮或损坏、震动的设备。 显示器的周围一米之内杜绝摆放磁性物体(包括磁铁、磁头改锥等)，对于电脑专用的防磁音箱可不在此列。 、计算机的清洁：如需为显示器的屏幕进行清洁时，绝对禁止使用酒精、洗衣粉等清洁剂或一切有腐蚀性的溶剂，应该用质地柔软的湿布或干布进行擦拭)，一定避免机内进水；在开机状态绝对禁止对主机进行擦拭、移动等工作，以免导致硬盘产生坏道、甚至损坏。； 计算机专用电源插座上应严禁再使用其他电器，暖手炉等个人电器设备，下班时应该检查电脑设备是否全部关闭后再离开； 不能在计算机工作的时候搬动计算机； 切勿在计算机工作的时候插拔设备，频繁地开关机器，带电插拨各接口(除USB接口)，容易烧毁接口卡或造成集成块的损坏； 防静电，防灰尘，不能让键盘，鼠标等设备进水；电脑鼠标的日常维护 1、机械式鼠标 机械式鼠标在使用了一段时间后导致灵敏度降低，控制起来不会像刚买时那样方便灵活。这时候，你只要将鼠标翻过来，摘下塑料圆盖，取出橡胶球，用沾有无水酒精的棉球清洁一下传动轴然后晾干，再重新装好，就可以恢复正常了。2、光电机械式鼠标 光电机械式鼠标在使用时一定要注意尽量避免摔碰鼠标，或是强力拉扯导线，以免损坏弹性开关。最好给鼠标配备一个好的鼠标垫3、光电式鼠标 使用光电式鼠标时，要特别注意保持感光板的清洁使其感光状态良好此外，鼠标能够灵活操作的一个条件是鼠标具有一定的悬垂度。长期使用后，随着鼠标底座四角上的小垫层被磨低，导致鼠标球悬垂度度随之降低，鼠标的灵活性会有所下降。这时将鼠标的灵活性会有所下降。这时将鼠标底座四角垫高一些，通常就能解决问题。垫高的材料可以用办公常用的透明胶纸等。 预防硬盘出现故障的： 大家都知道硬盘是机器部件中故障率较较高的部件，硬盘使用要注意以下事项： 1、 硬盘在工作时不能突然关机2、 防止灰尘进入 ：切记：一般计算机用户不能自行拆开硬盘盖，否则空气中的灰尘进入硬盘内，在磁头进行读、写操作时划伤盘片或磁头。 3、 要防止温度过高 4、 要定期整理硬盘上的信息1、C盘安装操作系统，D盘放置驱动、应用程序，E盘存放工作中的文件，F盘存放下载文件和历史资料。 2、对于计算机上需要安装新的应用软件，应向办公室申请，个人或单位不得私自安装。 3、数据的存储和备份。对于重要的数据应该养成及时备份的习惯，将其复制到U盘或者其他移动存储介质上，这样即使计算机的磁盘损坏，重要的数据并不会丢失。 4、在计算机上安装杀毒软件和防火墙，由信息维护人员进行安装。 六、病毒防护 1、确保您的机器安装了杀毒软件，并确保杀毒软件处于自动更新状态，并每周检查一下杀毒软件是否确实更新了； 2、邮件是传播病毒重要方式，如果收到带有附件的邮件，请一定当心，慎重打开邮件中的附件，可以先将其到本地，用杀毒软件检测，再决定是否打开或安装；每对你的电脑进行一次全面查杀，以确保您的机器处于最干净的状态运行；同时注意平时留心杀毒软件厂商提供的病毒预警新闻，留心是否出现新的病毒； 七、科学组织文档存储　　文档的存储管理，目录的设置应简洁、直观、分类清晰、利于快速查询，且目录的层次不要太深，控制在4至5层之内。　　工作文档、下载的文件存到“我的文档”或“桌面”定期整理硬盘信息　　应该定期使用Windows系统下的磁盘扫描程序和磁盘碎片整理程序对硬盘进行检查和整理。　安全应用网络　　要有良好的上网习惯和安全意识，下载的任何文件要用杀毒软件扫描，不要装软件和插件u盘的使用使用中应注意的问题 1. 2.为了保护主板以及U盘的USB接口，预防变形减少摩擦，尽量使用USB延长线。. U盘的存储原理和硬盘有很大出入，不用整理碎片，否则影响使用寿命。 . U盘一般有写保护开关，但应该在U盘插入计算机接口之前切换，不要在U盘工作状态下进行切换。—停止—确定—关闭—拔出U盘。6. 不能在U盘正在使用的情况下，直接将U盘拔出。 十一、工作文件的5S标准 1、所有人员的工作文件统一在E盘中存放，E盘中不得存放别的文件； 2、E盘的名称统一修改为“工作文件”； 3、E盘根目录下按照部门、科室建立不同的文件夹，在这些文件夹下根据工作种类建立第二级文件夹；在子文件夹下根据细分的工作种类建立第三级文件夹； 4、工作文件根据文件属性归并到不同文件夹下； 5、E盘根目录下建立文件目录表，通过此表可以一目了然的