申购用户应遵守的原则-深圳大学与设备部.DOCVIP

附件1：深圳大学设备自行采购---申购用户操作守则 一、操作要求 1．严格执行国家的有关政策和学校设备管理、财务管理的有关规定。 2．维护学校信誉，体现公开、公平、公正的采购原则，保持竞争。 3．申购单要准确填明具体的申购物品，包括名称、规格型号、技术指标、服务要求等。 4．申购单须真实有效，用户对其申购单负责，公司对投标负责，中标即有契约关系，单方取消将负有违约责任。 5．货到验收合格后付款，一般货物验收合格后30天内付款，另有协议除外。对质保有较高要求的可在付款中扣留部分质保金（一般为成交额的20%）。 二、中标原则 1．询价采购方式，是在品牌、规格和型号确定的前提下，供应商之间就价格展开的竞争，所以中标原则为最低价。 但如果低价公司服务、质量为差或很差，或出现因其他原因报价错误等情况，经证实，申购人有权退选，选次低价者中标，依此类推。此种情况，申购人须递交用户初选说明书（设备处网页文件下载区下载），充分说明理由并理能服众。如果理由不够充分则需重新初选。 如果待购设备无法确定品牌、型号，即无法确定其唯一性，则价格不具可比性，初选结果未满足最低价原则，须由专家对初选理由给出意见，并公示。 为保证竞价流程的公开、公平、公正，要对所有投标公司公平，避免歧 视性选择。 三、售后评价 1．在申购端用户有权对每一单中标公司的质量、服务进行评价，结果影响公司综评。 2．可多次改评，以当前值统计综评。 3．我校建有深圳大学供应商信息库，随时接受对供应商的表扬和投诉，对于优秀供应商将主动通知其参与网上竞价，对于被投诉供应商核实后将其列入黑名单，并视其后果的严重程度给与相应处理。 四、投诉仲裁 1．校监察部门、设备部门接受公司、老师投诉，设备主管部门协调落实解决。 2．调解不成，进入相关法律程序。 附件2：深圳大学设备自行采购---常见问题解答 设备自行采购含义 答：设备自行采购主要指单项预算金额不足10万的纵向经费来源的设备采 购。其中，单项预算金额不足1万元的设备由申购用户自行购买；单项预算金额在1万元（含1万）至10万元（不含10万）的设备走网上采购流程。 设备自行采购的报账程序与档案管理 ①不足1万元的设备主要凭申购单位业务经办人、单位主要领导、实验室与设备管理处的预算经办人签字的发票到计财处报账，采购档案单位自行保存； ②1万元至10万元（不含10万）的设备凭固定资产报增单、中标通知书以及申购单位业务经办人、单位主要领导、实验室与设备管理处的预算经办人和处长签字后的发票，到计财处报账。采购档案由设备处和采购单位分别保存，设备处需留存的档案包括：中标通知书、合同、验收报告及其它特殊情况下需留存的资料，如采购批文、初选说明书、采购变更书等等。 （注：发该局项目执行政府采购报账程序。） 中标通知书、合同的盖章 中标通知书、合同统一加盖学校设备采购专用章。 网上提交申购单时，家具类、非家具类、私人自购如何选 择？ 答：直接审批不需要网上竞价的选“家具类”流程，需投标竞价的对公采购单请选“非家具类”流程，自家使用的请走“私人自购”流程。 如何申请走“家具类流程”？ 答：请填写“非竞价采购申请表”报设备处审批，如果审批通过则组织谈 判并填写谈判记录交设备处存档，谈判结果走“家具类流程”。 怎样参照网上历史采购资料？ 答：请点击开申购用户端的“竞价结果”列表，输入您想查找的设备类别 或主题，即可查看全校此类设备的竞价结果。距离竞价截止时间10天内（含10天）的竞价结果可参照直接采购，走“家具类”流程。 申购单可否只填技术参数，不填品牌、规格、型号，象标 书那样？ 答：对于竞价采购，申购者要认真填写和核对仪器设备的名称、规格型号、技术指标和其他服务要求等，表达必须准确、完整。否则竞价结果将不具有价格可比性。 自报价可否填估计价或咨询价？ 答：不可。自报价及其公司实质是您的认真市场调查及谈判后拟成交的价格及成交公司，在系统中是作为一个真实的价格及公司参与公平竞争的。若自报价及其公司中标，将由您自己负责并落实购买，所以申购时不要随意填写自报价。 初选时可否先选择中标公司并提交后，等公司联系自己？ 答：一般要求用户按照初选原则，电话联系报价的供应商，对设备的品牌、型号、配置、价格、保修和送货时间做到确认无误后才提交，因此需必要的沟通落实才确定提交，以免延误。 境外设备采购有何特殊要求? 答：对于境外设备采购，其网上采购流程与其他设备采购流程相同。但需要 特别提示的是，由于高校属于境外采购免税单位，因此网上申购时，“是否含税”一栏应点击“否”。此外，境外设备采购涉及币种的对换及其价格波动，因此应在申购备注里统一注明：“以美元报价”。同时要求其报价为：“CIP深圳大学”（CIP为国际采购价格术语：即运费及保险费付至目的地）。 境外采购除设备费外还包