莱西一中北校关于档案收集归档的规范化要求_精品.doc

莱西一中北校关于档案收集归档的规范化要求 为进一步促进我校档案管理科学化、现代化、规范化，更好地为教育教学服务，根据普通学校档案建设有关要求，并结合学校实际，对档案建设做规范要求如下： 需上交的各类档案材料名称及分管部门: 一、管理类档案 （一）办公室 序号 归 档 材 料 保管 期限 1 上级教育系统下发的需要贯彻执行的文件 永久 其它关于教育方面需要贯彻执行的文件 30年 2 宣传学校的有关材料(学校典型经验、讲话、报告，校训、校风、学风、教风、板报) 30年 3 大型会议等材料（开学典礼、毕业典礼、教学经验研讨会） 永久 4 学校近期、长期发展规划、方案等 永久 5 学校工作计划、总结、 永久 6 各处室工作计划、总结（办公室、政教处、教导处、各学部、电教室、师干训、教科室、总务处、工会、团委） 永久 7 学校简介、大事记，市、校光荣册 永久 8 学校的请示、报告和批复 永久 9 学校关于评选、表彰先进教职工等材料 永久 10 学校机构设置、干部职务任免文件 永久 11 校务办公会会议记录、行政办公会会议记录、教职工大会会议记录 永久 12 学校规章制度 永久 13 教师职称评定材料 永久 14 专业技术人员年度考核文件材料 永久 15 学校综合年报、老干部情况年报 永久 16 教职工花名册 永久 17 教师调遣令 永久 18 学校评估文件材料（评估通知、汇报材料、自查报告） 永久 19 学校关于处理来信来访的文件材料 永久 20 对外交流合作协议、证书、通知 永久 21 党总支年度工作计划、总结、统计报表，学生、党员名单，党支部工作制度、发展党员工作制度、领导班子民主生活会制度等 永久 党组织关于理论学习的决定、计划、总结，党员关系介绍信存根、学校党组织成员名单 30年 22 治安应急预案、学生意外伤害事故预防及应急援救等预案，安全保卫人员值班、消防安全、安全检查防范等制度，校长与副校长、中层签订的责任书、校长与处室签订的责任书 永久 23 学校周工作日程、值班表、作息时间表 10年 24 各处室上报评选荣誉称号申报表 永久 （二）政教处 1 三好学生、优秀干部审批表、登记表（莱西市级以上） 永久 2 军训计划、总结（领导讲话）等。 30年 3 法制报告等材料 30年 4 学校与其它单位签订的各种协议书 永久 5 学校助学金发放登记表 永久 6 关于违纪学生的处理细则、学生干部管理规定、学生宿舍管理等制度 永久 7 家长学校材料 30年 8 国旗下讲话 10年 9 卫生制度、评分标准、结果、班级量化管理成绩统计等 10年 10 主题班会、班主任工作经验交流、班主任家访记录等 10年 11 后进生转化记录 10年 12 兴趣小组活动计划、记录、总结 10年 （三）教导处→各学部→电教室→师干训 1 上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的规定、办法等 永久 2 总课程表、任课教师一览表（课程设置、岗位设置） 永久 3 关于加强考风考纪严肃考试纪律的规定、教师教学常规要求、教师办公制度、教师“六要十八不准”等制度、办法、规定 永久 4 学科比赛规程、成绩、总结（各学部） 永久 5 新生入学成绩统计表、会考成绩、期中、期末考试成绩表 30年 6 教师工作计划、总结 10年 7 高考成绩统计表、分析表，高考学生录取情况登记表（录取院校） 30年 8 教职工考勤记录 10年 9 试卷分析 10年 10 备课组、教研组工作计划、总结、活动记录 10年 11 集体备课记录 10年 12 校园网站信息发布管理办法、考场电子监控考点总控室管理规定等制度 永久 13 电教设备保修、维修记录薄，电教室、微机室使用记录薄 10年 14 物理、化学、生物演示实验记录本、通知单、进度表、听课记录本 10年 15 校本培训计划、总结 30年 16 语言文字规范计划、总结 30年 17 普通话材料 30年 （四）总务处 1 财务管理制度、校产管理工作等制度 永久 2 炊事人员技能竞赛规程、成绩、总结 永久 3 企业管理等材料 永久 （五）工会 1 教代会材料 永久 2 师德教育月活动计划、总结 30年 3 女工委计划、总结等材料 30年 4 三八