商场供货商与进货管理系统的分析与设计.docVIP

目 录 1 引言 1 2　 系统调查与可行性研究 1 2.1 初步调查 1 2.2 可行性研究 2 3 系统分析 3 3.1 业务流程分析 4 3.2 数据流程分析 5 3.3 数据字典 8 4 系统设计 9 4.1 功能结构设计 9 4.2 数据库设计 12 4.3 输入输出设计 17 4.4系统配置设计 18 参考文献 20 1.引言 在信息时代的今天，计算机以其快速、准确的信息处理功能渗透于我们周围的方方面面，同时随着网络技术和软件技术的飞速发展，当今社会也正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大，商业经营管理也日渐体现出运用计算机的优越性。 在这次我运用所学的数据库知识，采用目前流行的，利用面向对象的可视化设计方法开发了《信息系统》。本文共分为四个部分：? 第一部分并根据其现状提出了相应的解决方法。? 第二部分结合用户需求，对管理系统进行了业务流程和数据流程分析。? 第三部分在系统分析的基础上划分了系统模块，对数据库、输入输出、代码和界面等进行了详细设计。? 第四部分通过系统软硬件的准备，采用Windows、Microsoft SQL Server 2000和Visual 的技术手段，完成了管理信息系统管理子系统的实施。《信息系统》的主要功能就是对商品三大基本信息即供应商信息、信息及单品信息的、删除，对数据检索提供了。主要功能模块： 本文的目的是通过调研、分析、设计和实施，完成管理信息系统中管理子系统的开发；通过对往来数据高效、自动的处理，将往来管理子系统的各个部分有机地结合在一起，实现数据共享，提高往来管理的效率;确定采购渠道；进行进货洽谈、签订订货合同；完成商品检验与验收活动。 采购在商场经营中的意义重大，概括的说有以下几点: 1、采购制约着商场销售工作的质量。作为商场经营的先导环节，只有购进的商品的品种、数量符合顾客需要，商品的销售业务经营才能实现高质量、高效率、高效益，从而达到采购与销售的和谐统一。 2、采购决定着商场商品周转的速度。采购人员必须解决业务经营中的适时和适量问题。如果采购人员运行的时间和把握的量度同商场的销售速度库存量适合，就可以加快商品周转速度，从而加速资金周转，减少保管费，节省处理积压商品的人力物力，为商场带来切实利益。 3、采购关系到商场经济效益的实现程度。尽管经济效益是在商品销售之后实现的，但效益高低却与商品购进业务经营有着密切的关系。尤其是近年来，采购职能从原来被动的花钱，开始有了节省资金、满足供应、降低库存等等一系列目标。购进商品的质量，价格如何，以及如何选择采购地点和供应商才能达到减少采购成本都与经济效益相挂钩。 4、再从采购流程角度看，采购流程的关键步骤可以概括为以下六步： （1）由库存部门提出请购要求； （2）审批要求，即对所需的商品或服务的特点和数量进行审核并确认； （3）生成采购订单，并选择、评估供应商； （4）发出采购订单，制定采购合同； （5）对比供应商提供的供货单与采购单，验收货物； （6）向财务部门发出应付账款提示，并生成入库单，交给库存部门； 从流程可以看出，采购相对商场的其他业务是比较复杂烦琐的，对商场管理的采购业务信息化处理有很大的紧迫性，针对目前商场管理信息系统普遍不完善，我们要重点建设采购管理这一块，开发出功能强大，自动化程度高，安全性强的采购管理子系统。 2.2可行性研究 2.2.1管理上的 此次系统的开发得到商场管理部门的大力支持，期待着设计出的采购管理信息系统能与商场管理信息系统相结合，提高管理质量，并很切实的提高采购的效率，减少成本。商场已建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，只待用计算机运用管理系统方便、快捷的操作，使管理工作有了制度支持与信息支持。 2.2.2 技术上的 在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。因为，有的商场对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。 2.2.3 经济上的 因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高商场的销售效率，即提高了商场的经济效益，所以从经济上完全是可行的。 (1)商场有能力承担系统开发费用 开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发者来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的