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[工程科技]计算机检索基础.ppt
(一)信息需求分析 信息需求分析是制定检索策略的依据。信息需求按范围和程度的不同,可分成三种类型: 普查型:需要全面收集有关某一主题的文献信息。具有普查、回溯的特点,要求尽可能高的查全率。 攻关型:需要收集有关某一主题的某一特定方面的文献资料,不强调查得文献的数量,但需要查得的文献具有较强的专指性。 探索型:需要了解和掌握某一领域的最新研究动向或研究成果,要求文献具有新颖性和及时性,而对查全率和查准率的要求不高。 在明确课题对查新、查全和查准要求的同时,还要明确对信息形式和内容的需求。 形式需求:包括所需文献的类型、数量、语种、年限等。 内容需求:包括检索课题涉及的学科范围、主题内容和有关主题词、关键词、分类号等,以及它们之间的逻辑关系。 在上述基础上,确定检索主题,形成若干能代表信息需求而且具有检索意义的主题概念。为制定检索式做好准备。 (二)选择数据库 选择数据库时要充分考虑其是否与信息需求结合紧密、学科专业是否对口、信息覆盖面是否广泛、揭示信息内容是否及时、检索功能是否完善等方面的问题。 选择合适的数据库,除事先对各数据库的来源、主题内容结构作充分的调查研究外,还需要通过对各数据库实际检索结果的对比评价,选择出对某一课题最为合适的数据库。 (三)选择检索途径 检索途径是指用记录的某一特征为检索切入点进行检索。检索途径通常体现为字段检索。常用的计算机检索途径有: 1、自由词检索 自由词又称文本词,是作者写文章时所使用的自然词语,包括标题词、关键词、文摘词等。自由词不受词表约束,同一概念用词取决于著者的习惯用词。 2、主题词检索 主题词,又称叙词。是一种规范化的检索语言。主题词的规范作用在于对同义词、近义词、拼写变异词、全称与缩写等进行归并,以保证一词输入,多词命中,提高文献的查全率。主题词由主题词表控制。利用主题词途径检索时,应从主题词表中选择规范的主题词作为检索词进行检索,以免遗漏相关文献。 3、分类检索 分类检索普遍用于图书馆馆藏目录查询系统,也常用于国内编制的中文数据库中,但西文数据库中采用分类检索的较少。 分类检索的检索词是分类号。有的检索系统采用自编的分类体系且不设分类号,检索时层层点击分类体系类目名称进行查询,如《中国期刊全文数据库》、《中文科技期刊数据库》、Yahoo!等网络检索工具。 4、著者检索 著者检索是用文献上署名的作者或编者的姓名作为检索入口词。检索时,著者的姓在前,名在后,更多的情况是名只用首字母。 在西文数据库中查中国著者发表的文献,也是姓的汉语拼音在前,名的拼音首字母在后。著者检索,有时会出现同名同姓但不同人。此时,可从文献主题、期刊名称和著者单位等加以区别。 * * 文献信息资源是知识的宝库 文献检索是开启知识宝库的钥匙 美国《化学文摘》封面上醒目的印着: Key To The World’s Chemical Literature 自称是“打开世界化学文献的钥匙” 形象地说明文献检索的“钥匙”作用 计算机信息检索基础 医学文献检索与利用 郑州大学图书馆 王槐深 一、计算机信息检索概述 (一)概念 计算机信息检索,即利用计算机存贮和检索信息的过程。 信息存贮是将大量的文献、数值、事实等按一定的格式输入到计算机中,加工处理成可供检索的数据库。 信息检索是将检索提问式按一定的要求输入计算机中,经计算机系统与已存贮在计算机中的数据库进行匹配运算,然后将符合检索提问的数据按要求的格式输出。 (二)计算机信息检索系统的构成 计算机信息检索系统通常由计算机硬件、检索软件、数据库和通信网络等组成。其中数据库是计算机信息检索系统的核心。数据库的质量直接影响计算机信息检索系统的功能和效率。对数据库的了解是掌握计算机信息检索技术的前提。 (三)数据库的概念与结构 数据库是指在计算机存贮设备上按一定方式存贮的相互关联的文献信息集合,它可以由一个或多个文档(File)组成。 文献信息数据库主要由文档、记录、字段三个层次构成。 1、文档(File) 文档由若干记录构成。是指数据库中的顺排文档和倒排文档。顺排文档是数据库的主体,又称主文档,它按每条记录的顺序号大小排列。检索结果的信息都来自于顺排文档。倒排文档在一个数据库中可以有若干个如主题词索引、著者索引、刊名索引等,它按索引词的字顺排列。检索时,计算机按输入检索词的字顺先从指定的倒排文档中找到相匹配的索引词,
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