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中国 江苏 常熟市林海暖通空调设备有限公司文件综合汇编（内部文件 注意保密 不得外传） 部室综合（内部）管理制度 《讨论稿》 为加强公司各部室综合内部管理，理顺各部室之间关系，使各项管理标准化，制度化，提高各部室办事效率，经公司办公会议商定由公司办公室制订公司部室综合（内部）管理制度，（讨论稿）。供各部商议讨论，提出修改意见。由公司办公室汇定修正后，报总经理室正式批准同意后，发各部室正式实施。 公司组织机构 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司持续发展壮大，提高公司不断增长经济效益，提高公司全体成员的薪酬，奖金分配及各项员工福利待遇，形成公司整体效益与公司员工个人效益双赢工作环境。 现将重组公司内部领导组织机构与部室设置示意框架图呈现如下； 总经理室 ↓（谭伟清） 副总经理室 ↓（徐育琪） ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 办公室（徐育琪 ） 财会科（唐燕） 工程部 项目部（陆军） 经营部（郑琳） 供应部（徐艳） ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 车队 后勤 文档 外勤 邵 材料会计 谭国清 毛建良 唐 梁 梁 仓库 ↓ ↓ ↓ ↓ 施工小组 技术安监小组 ↓ 倪 丁食 门 冯 陈 ↓ ↓ 张 材会 堂 卫 曹 王 程 丁 苏 黄 王 王 唐 新 料计 日常管理制度 为了规范日常管理工作，树立良好的公司形象，提高工作质量和办事效率，结合各部室工作业务特点，制定如下管理制度： 第一条：仪表仪容规范 公司员工日常着装端庄大方，整齐清洁为标准，仪容做到干净，整洁，素雅为标准，不得浓妆描眉。 行为举止要文明，礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪行为。 说话和气，谦逊，使用请，你好、 对不起、再见等文明用语，为公司创造团结和谐友善氛围和良好工作环境。 第二条：工作行为规范 上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股、打游戏、聊天等与工作无关的行为发生。初次发现，给予警告提醒，三次无视警劝无效后作出相应处罚。 各部室人员按时上下班，不得迟到、早退，旷工，临时有事外出向主管领导请假，经同意方可离开。 办公场所保持办公环境和办公桌面整洁有序，不大声喧哗，耳语交谈，肃静办公，禁止室内抽烟。处理事情要准确，及时、合理、果断，不推诿，不拖拉，至诚至信。 办公室人员在接待来访业务洽谈电话接听注意行为规范，文明用语，做到热情，礼貌，周到，让来访和洽谈者有宾归如家的公司形象。 保守公司企业秘密和施工秘密，不准对对外泄密与施工质量，技术、单价、工程招投标标底，工程安监内部措施和资 与经营管理等有关情况，否则，一经发现，视情节轻重，给予经济处罚，严重的行政方面解除劳动合同。 节约用电，用水，做到人走灯关，人走水停。在工作办公区域内禁止乱扔乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水，扔烟头，纸屑，吐痰等不良陋习。 爱护办公设备，仪器，节约用纸，妥善保管使用复印、传真、扫描设备，严禁将公司财产居为己有，建立部门主管负责制度，对上述设备使用由主管同意后，签字，登记发放。 办公室文档工作建立台账登记制度，主要工作如下： A. 认真做好公司全体人员考勤和查核工作，月底核对无误后，报办公室审核，然后由总经理签字后报财务科做账。 B.及时做好公司员工增减统计工作，每月一次，做好用餐发放登记记录，并且做好用餐结算工作。 C．做好办公室办公用具管理登记发放工作。 D．认真做好人事合同、技术合同、业务合同，登记造册，归档查案工作。做好各类证件，登记，造册，保管工作。规范借用登记使用制度，由办公室报总经理室后方可发放。其他所有资料借用，按此办理。 9.各部室实行每周例会制度，周一半小时晨会，周六下午下班前半小时小结会，各部室主管做好晨会，周六小结会的会议台账记录，备总经理室和办公室调阅抽查。 1