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部门工作标准
部门工作标准
总经理办公室(总经办)
在总经理领导下,负责建立、实施和保持公司管理体系,并负责验证。
负责公司日常办公工作的正常运行。
负责公司人员的招聘、甄选,员工的辞职、辞退。
负责公司的资质管理,并向招投标工作和工程项目部提供公司资质/人员资格的有效证明资料。
负责外来文件和公司名义发放文件的签收、发放、归档、作废的管理。以及技术文件的归档管理工作。
在总工程师的领导下,负责公司员工各类岗位技能、技术培训,安全、质量知识的教育以及特殊作业人员的培训、考核工作。
负责识别适用公司活动、产品、设计或服务的法律、法规、标准等有效版本,应以文件形式在公司内部传递。
总经办 办公行政方面 主要工作职能
1、做好重要报告、汇报、重大问题决策文件和重要会议纪要的起草工作。做好各种会议通知、材料准备和记录、纪要工作。
2、督促检查公司各部室、各基层单位对公司及上级指示、决定等的贯彻执行情况。
3、协助公司领导处理公共关系,进行部门之间协调。
4、负责本部门行政管理事务,包括:文秘、会务、接待、行政车辆等内容。
4.1组织好文秘工作
4.1.1组织秘书草拟公司年、月工作总结及安排,达到重点要突出、条理层次要清楚。
4.1.2负责审查全公司性文件、简报、总结等各种上报或下发的文件材料,负责对外行文程序的审核,不出现失密现象和原则性差错。
4.1.3组织打字、收发人员完成全公司文件的打印、书报信件的收发工作,做到准确无误。
4.1.4组织有关人员按期完成文书处理、档案管理、信息管理、速印管理等工作,不出现原则性的差错。
5.1组织接待工作
5.1.1组织有关部门做好来公司的外宾、上级领导及兄弟单位领导的接送工作及食宿安排,做到接待热情,服务周到。
5.1.2协同专业部门安排客人的办事日程及有关服务工作。
6.1做好各类会议的服务工作
6.1.1做好会议记录,达到记录准确、清楚、查阅方便。
6.2.2负责公司召开的行政会议的通知、签到工作,并催办会议的有关事项,做到及时无误。
7.1做好小车车辆的管理工作
7.1.1加强司机的安全教育,防止交通事故的发生。
7.1.2搞好车辆调度,做到定时定点、优质服务。
7.1.3搞好车辆保养及检修,保证车辆完好率。
8、负责制定本部门的各项规章制度。
9、参与公司企业文化建设工作。
总经办 人力资源管理方面 主要工作职能
1、负责建立人力资源管理体系,编制和完善管理程序及相关管理制度。
2、负责人力资源的计划、招聘、考核、奖惩、调配等管理工作。
3、负责员工薪酬的发放、统计等管理工作。
4、负责办理公司职工奖励与处分决定的管理工作。
5、负责职工转正定级考核管理工作。
6、负责全体职工劳动合同的签订、变更、解除等管理工作。
7. 负责制定职工享受劳动保护用品的政策;监督有关部门劳动保护用品的购置与发放;检查职工是否正确穿戴和使用劳动保护用品。
8、负责劳务队伍登记管理工作。
工程管理部
工作目标
1、负责施工生产管理和技术管理,组织编制施工安全、质量技术措施并控制其实施,确保施工生产过程处于受控状态;及时有效地为工程项目提供技术支持,优质、高效地完成工程项目。
2、合理协调工程进度,保证工程项目的顺利开展。
3、负责公司的质量管理,监督、检验、验证工程产品质量;
4、对工程项目的安全、质量管理进行监督、检查。
5、推进公司技术创新,促进公司整体技术水平的提高。
6、负责施工用机具和交通车辆的管理,保证施工机具和交通车辆的完好。
7、负责组织职工工伤的伤情鉴定;作好职工生活劳动保护用品的发放和监督使用。
工作职能
1、负责修订和完善企业技术标准及管理制度。
2、组织做好工程开工前的各项技术准备工作。
2.1参加或组织施工图会审。
2.2编制和审核施工组织设计和施工组织措施计划。
2.3参加和组织技术交底活动,并检查监督二、三级技术交底实施情况。
2.4负责组织编、审工程设备备料计划,审批工程领料计划。
2.5组织编审重大施工技术方案和工程网络计划。
2.6组织编制工程施工工艺标准的补充标准 。
2.7组织编制和审核其他工程技术文件。
3、组织做好工程施工过程控制工作。
3.1组织检查、监督质量标准、规程、规范、有关程序文件及其工艺标准等的贯彻实施,确保达到工程质量目标。
3.2组织检查、监督工程安全方针、目标的实施,确保安全措施的落实。
3.3组织安排工程质量、安全和环境的监督、检查等管理工作,做好记录,对检查出的不符合项,督促有关工程项目部和部门及时整改,并制定防范措施。
3.4负责工程质量检验、验证等质量控制方面的工作。对验收中发现的不合格项,提出返工返修通知,并形成闭环管理。
3.5参加不合格品的确认,组织制定纠正或预防措施,监督验证其实施结果。
3.6组织办理和管理设计变更手续。
3.7组织协调
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