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医院议事制度
柯坪县人民医院议事制度
为了使行政决策会议制度化、科学化、民主化、程序化、规范化,提高办事效率,特制定如下行政议事规则和制度。
一、院长办公会议
1、是医院最高行政决策机构,由正、副院长,正、副书记,院办主任等人员组成,必要时可临时指定相关职能科室负责人参加,一般由院长召集并主持。
2、主要研究和决定医院改革和发展规划,人事变动、大额财务支出(3万元以上或上级文件没有明确规定可否开支的项目)、重大基建项目(10万元以上)、大型设备采购(5万元以上)、重要规章制度制订、以及医疗、护理、教学、科研、行政后勤等方面的重大问题。
3、会议内容一般分决策和通气两类。重大问题的决策,要经过调研、论证,广泛听取各方面意见,综合分析,权衡利弊,科学决策,同时要坚持民主集中制原则,做到议而有决;通气会议主要传达上级重要文件和会议精神,听取各部门的工作汇报,但要注意简炼,突出重点。
4、各分管院长对需要提交会议决策的重要议题,要充分听取有关职能科室负责人的意见,写好调查报告,并提出二种以上处理意见和二者之间的利弊关系,以及倾向性决策意见。
5、会议可根据实际情况不定期召开,原则上每月不少于一次。
6、医院内部人员科室或岗位变动,由分管院长和相关职能科室负责人商量决定。除科室负责人外,一般不再提交院长办公会议讨论。
二、院务会(职能科室会议)
1、由院长(书记)或副院长主持,院班子领导、职能科室负责人、工会主席参加。必要时可临时指定相关业务科室负责人参加。
2、主要贯彻院长办公会议的决议;传达上级重要文件或会议精神;听取各科工作汇报;检查各科工作落实情况;布置各科近期工作重点;协调各科之间工作;讨论院办提交的决议草案等。
3、各职能科室提交院务会讨论的事项,要经过调研、咨询、论证等,听取不同意见,准备好相关材料,提出初步处理意见,经集体讨论决定。
4、院务会(职能科室会议)根据实际需要不定期召开,一般每月一至二次。
三、月例会(科室负责人会议)
1、由院长(书记)或副院长主持,院班子领导、职能科室负责人、科室(病区)负责人、各病区(部门)护士长、小组长等参加。
2、院例会是上情下达、发布交流信息的重要会议。传达上级指示或重要会议精神;宣布、贯彻、落实本院决策机构的决定;通报全院行政、业务情况;布置需要及时解决和完成的各项工作;反馈各职能科室质量检查结果。
3、每月一次,一般定于每月5日前进行。如有更改,届时另行通知。
4、各科必须及时在科室晨会上传达院月会精神,并做好会议记录备查。要保证信息渠道通畅,同时要及时督促落实执行情况。
四、职工会议 1、由院长(书记)主持,除值班人员以外的全体职工参加,必要时请上级领导参加。
2、重要内容:宣布重要信息,通报重大事件,学习时事政治,总结近期工作,指出存在问题,提出处理措施,布置下步任务,表彰先进事迹,以及重大活动的宣传和动员。
3、一般每年2--4次。
五、其它会议制度
1、工休座谈会:病区每月安排一次,由护士长主持。医院每季度安排一次,由院长(书记)或副院长主持,职能部门和各病区住院病员代表参加。听取并征求病人代表及家属对医疗、护理、后勤等方面的意见,增进医护人员与病员之间理解与合作,改进工作。
2、行风监督员座谈会:医院每年度安排一至二次行风监督员座谈会,由院长(书记)或副院长主持,医院行风监督员、院班子领导、职能科室负责人、科室负责人、护士长参加。听取和征求医院行风监督员对我院行风建设、精神文明建设、以及医疗、护理、后勤、行政管理等方面工作的监督意见和建议,向医院行风监督员介绍和宣传医院近阶段工作和精神文明建设等情况。
3、护士长例会:每月一次,由护理部主任主持,主管副院长和科护士长、各病区护士长参加。听取各科护士长工作汇报,总结前阶段护理工作,研究解决护理工作中出现的问题,布置下一阶段工作。
4、科室晨会:由科主任或护士长主持,全科室工作人员参加(按规定休息人员除外)。每晨按时进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理和管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
其中每周周五由本科室全体工作人员参加,传达贯彻院周会精神,检查通报科内各项工作制度和工作情况,总结、研究和布置近期各项工作,表扬好人好事。
5、药事委员会会议、安全医疗会议、医疗质量会议等按有关规定进行
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