(精选文档)房地产公司部门职能职责.doc

PAGE 2 - 公 司 部 门 管 理 职 能 职 责 二00六年九月二十日 第一章 综合管理部 一、部门职能： 1．负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动； 2．负责集团公司董事会的秘书事务工作； 3．负责对公司决定及领导批示的落实和督办工作； 4．负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发； 5．负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作； 6．负责集团子公司和外单位来文、来函的签收、登记、拟办、送批和传阅工作； 7．负责公司各部门、及子公司年度、月度工作计划的收集、审核与上报工作； 8．负责公司各类档案收集、管理，及对分子公司档案管理业务的指导工作； 9．负责公司印信的使用和管理工作； 10．负责与有关职能单位的联络与公关工作； 11．负责公司综合管理制度的拟定和监督执行； 12．负责办理集团公司及部分子公司的资质、工商年检、工商变更等手续； 13．负责公司商标、商号的统一管理； 14．负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作； 15．负责公司固定资产、办公设施与设备的管理； 16．负责公司行政费用的审核管理； 17．负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作； 18．负责通讯工具管理及电信、移动公司的联络工作； 19．负责公司接待管理工作； 20．负责公司办公区域环境卫生、绿化、安全管理； 21．负责公司总机话务的管理； 22．负责公司与综合管理有关的其他工作。 二、岗位设置： 综合管理部经理 综合管理部经理 接待事务兼资产管理员领导专职秘书总服务台接待员后 接待 事务 兼资 产管 理员 领导专职秘书 总服务台接待员 后 勤 主 管 兼 外 联 事 务 员 文 书 收 发 兼 档 案 员 网 络 管 理 员 资料管理员 车辆管理员 清洁工安保员宿舍管理 清洁工 安保员 宿舍管理 驾驶员 三、岗位职责： （一）综管部经理 1．全面负责本部门人员及各项工作的管理，包括董事会办公事务、公司行政办公事务、接待事务、后勤事务、安全保卫和信息化建设等管理； 2．负责公司对外各有关职能单位的联络，对内各部门、子公司间的协调工作； 3．负责公司收文的拟办、公司发文的核稿； 4．负责总经理办公会议及相关会议与活动的组织安排； 5．负责公司领导批办工作的督办、落实； 6．负责公司综合管理制度的拟定和监督执行； 7．负责与集团各成员公司综管工作的联络、信息沟通 8．督促和考评本部门人员工作进度和品质，对部门整体工作业绩负责； 9．完成公司董事长、总经理和分管领导交办各项临时工作任务。 （二）领导专职秘书 1．负责董事会及董事长、常务副董事长的日常文秘工作； 2．负责董事长、常务副董事长文件资料和办公用品的整理和管理； 3．负责董事长、常务副董事长文件资料的收发、传递和相关批示的督办； 4．负责董事长、常务副董事长来访客人的接待及来电、来访信息的传递工作； 5．负责董事会及董事长、常务副董事长召集的会议的组织、会务、会议记录及相关文稿的拟定工作； 6．协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作； 7．负责起草公司有关文件，草拟董事会或公司的年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料； 8．完成董事长、常务副董事长及部门经理交办的工作任务。 （三）后勤主管兼外联事务员 1．主管公司后勤事务工作； 2．负责公司部分固定资产、办公用品及福利品、礼品等的采购； 3．负责有关行政费用的审核、报批、支付和统计工作； 4．负责员工就餐管理和集体宿舍管理； 5．负责管理办公区域的环境绿化和清洁工作； 6．负责办公区域的安全保卫管理工作； 7．负责各类印刷品的定制； 8．负责办理公司及部分子公司的资质、工商年检、工商变更、商标注册、专利申请等事宜；负责公司商标、商号的统一管理； 9．负责公司报刊资料的订阅工作； 10．负责公司内部会议的各类服务工作； 11．负责公司通讯管理及与相关部门的联络事务； 12．完成上级交办的其他工作。 （四）文书收发兼档案员 1．负责公司各类文件资料、外来文件、函件的收转、发放、传递、电子邮件的收转； 2．负责公司总助以上领导材料及公司文件的打印工作； 3．负责文印室管理及其设备维护工作； 4．负责公司传真收发管理和复印管理； 5．做好文印费用的月度、年度统计工作； 6．负责公司各类档案的管理工作，包括文书档案、工程项目档案、照片档案、磁介质档案和公司设备的说明资料，并按档案管理要求建立档案检索目录及相关台帐； 7．负责公司各类印章的使用管理； 8．负责档案室及其设施、设备的维护管理，确保所有档案的完好和安全； 9．负责对子公司档案管理工作和对各部门、各子公司档案资料员业务的指导； 10．根据档案管理